تطبيق Onsite هو واجهة الخدمة الذاتية للحاضرين لتسجيل الوصول إلى الحدث الخاص بك وطباعة شارات الحدث وتسجيل الوصول إلى الجلسات في المكان الخاص بك. لقد صممنا تطبيق Onsite ليكون قابلاً للتخصيص بدرجة كبيرة، بحيث يناسب العلامة التجارية للحدث الخاص بك وصوته ونبرته.
ترشدك هذه المقالة إلى كل خيار من خيارات تخصيص التطبيق في الموقع المتاحة.
تكوين التطبيق في الموقع
في شريط التنقل الخاص بالحدث الخاص بك ضمن «الموقع»، انقر فوق التطبيق في الموقع. تحتوي صفحة تطبيق Onsite على أربعة مجالات تكوين رئيسية: المظهر وصفحة تسجيل الوصول إلى الحدث وصفحة التأكيد والإعدادات الأخرى. دعونا نستكشف كل واحدة بالتفصيل.
ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بتغيير الزر الافتراضي أو التسمية أو نص الصفحة أثناء تكوين تطبيق Onsite، فاختر الصياغة بعناية وراجع الصياغة المخصصة في التطبيق للتأكد من أن الحاضرين يعرفون دائمًا ما يحدث.
1. المظهر
تتيح لك علامة تبويب المظهر تخصيص الجوانب المرئية لتطبيق Onsite، مثل الألوان وتسميات الأزرار. عند إجراء التغييرات، تحقق من لوحة معاينة iPad على اليمين واستخدم علامتي التبويب «Portrait» و «المناظر الطبيعية» لمراجعة كيفية ظهور التطبيق للحاضرين في كلا الاتجاهين على iPad.
خيارات تسجيل الوصول للحدث
إذا كنت تستخدم الموقع فقط لتسجيل الوصول للجلسة، فانتقل إلى قسم «الخلفية» من هذه المقالة.
افتراضيًا، هناك خياران لتسجيل الوصول للحدث - تسجيل الدخول باستخدام رمز QR وتسجيل الوصول باستخدام البحث. إذا كنت تفضل أن يستخدم الحاضرون واحدًا منهم فقط، فقم بإلغاء تنشيط الشخص الذي لا تريدهم أن يستخدموه. انقر واسحب الكتلة المكونة من ست نقاط بجوار كل عنصر لإعادة ترتيبها، أو انقر فوق زر تحرير لتغيير إعداداتها.
ضع في اعتبارك أن استخدام رموز QR فقط يوفر تجربة تسجيل الوصول الأكثر أمانًا حيث يجب على الحاضرين تقديم رمز QR الفريد الخاص بتذكرة Webex Events Registration لطباعة شارتهم.
عندما تقوم بتحرير خيار رمز QR، يمكنك تخصيص:
-
الاسم - تسمية الأزرار المرئية للحاضرين. إذا قمت بتغييره من الإعداد الافتراضي، فتأكد من أنك لا تزال تخبر الحاضرين بوضوح إلى أين سيقودهم الزر.
-
الرمز - انقر فوق تحميل صورة لتحميل أيقونة مخصصة تظهر على الزر، أو انقر فوق تحديد الرمز للاختيار من قائمة الرموز لدينا.
-
كاميرا QR Scan - يحدد هذا ما إذا كانت الكاميرا الأمامية أو الخلفية لجهاز تسجيل الوصول نشطة عندما ينقر أحد الحاضرين على خيار رمز QR. إذا لزم الأمر، يمكن للحاضرين تبديل الكاميرات مؤقتًا أثناء مسح التعليمات البرمجية الخاصة بهم.
-
تعليمات مسح QR - تظهر هذه التعليمات عندما تكون كاميرا جهاز تسجيل الوصول نشطة. ضع في اعتبارك إضافة تعليمات محددة أو تفاصيل الاتصال للحاضرين الذين ليس لديهم تذاكرهم أو يحتاجون إلى مساعدة أخرى في تسجيل الوصول.
عندما تقوم بتحرير خيار البحث، يمكنك تخصيص:
-
الاسم - تسمية الأزرار المرئية للحاضرين. إذا قمت بتغييره من الإعداد الافتراضي، فتأكد من أنك لا تزال تخبر الحاضرين بوضوح إلى أين سيقودهم الزر.
-
الرمز - انقر فوق تحميل صورة لتحميل أيقونة مخصصة تظهر على الزر، أو انقر فوق تحديد الرمز للاختيار من قائمة الرموز لدينا.
عند الانتهاء من تحرير أي من خياري تسجيل الوصول، انقر فوق حفظ التغييرات.
تخطيط الآيباد
إذا كنت تستخدم الموقع فقط لتسجيل الوصول للجلسة، فانتقل إلى قسم «الخلفية» من هذه المقالة.
يتيح لك هذا الخيار اختيار الاتجاه الذي ستستخدمه أجهزة iPad الخاصة بتسجيل الوصول إلى الأحداث، ولا يؤثر على تخطيط iPhone. إذا اخترت «بورتريه آند لاندسكيب»، فما عليك سوى تدوير جهاز iPad الخاص بتسجيل الدخول، وسيتم ضبط الشاشة تلقائيًا. إذا قمت بتحديد اتجاه واحد فقط، فسيظهر تطبيق Onsite في الاتجاه المحدد فقط.
الخلفية
يتيح لك هذا الخيار اختيار لون خلفية مخصص أو تحميل صور الخلفية. هذه بمثابة خلفية لكل صفحة في عملية تسجيل الوصول.
سواء اخترت لون خلفية أو صورة خلفية، ستختار لون السمة الذي يحدد لون الأزرار والإطارات. عندما تختار لونًا، يتم اختيار لون تمييز مماثل تلقائيًا. يساعد لون التمييز هذا على ضمان التباين الجيد بين العناصر في التطبيق.
تُعد صور الخلفية فرصة رائعة لجعل تجربة تسجيل الوصول أكثر إرضاءً من الناحية البصرية وإضافة علامة تجارية للراعي والشريك! لمنع أزرار تسجيل الوصول والملصقات من تغطية عناصر الصورة المهمة، استخدم قوالب الخلفية في الموقع كدليل! 🎉
تنزيل قالب صورة شخصية في الموقع
تنزيل قالب المناظر الطبيعية في الموقع
لتحميل صورة، انقر على خيار استخدام صورة الخلفية، ثم انقر فوق أيقونة التحميل على إحدى فتحات صورة الخلفية. يجب تحميل صورتين مختلفتين - نسخة شخصية ونسخة أفقية. يجب أن تكون الصور من نوع JPEG أو PNG وبحد أدنى 1536 × 2048 × 1536 بكسل.
انقر فوق حفظ ومتابعة في الجزء السفلي من صفحة المظهر للمتابعة إلى الخطوة التالية.
2. صفحة تسجيل الدخول الخاصة بالفعاليات
إذا كنت تستخدم Onsite لتسجيل الوصول للجلسة فقط، فما عليك سوى النقر على «حفظ ومتابعة» في هذه الصفحة والصفحة التالية، ثم الانتقال إلى قسم «الإعدادات الأخرى» من هذه المقالة.
تتيح لك علامة تبويب صفحة تسجيل الوصول إلى الحدث التحكم في الحقول التي تظهر للحاضرين بعد مسح رمز QR الخاص بالتذاكر أو النقر على أسمائهم أثناء تسجيل الوصول إلى الحدث.
المسار السريع
عند إلغاء تفعيل ميزة Fast Track، يقوم الحاضرون بمسح رمز QR الخاص بتذكرتهم أو النقر على أسمائهم في البحث عن الحدث، ثم تعرض الصفحة التالية معلومات التسجيل التي يمكنهم مراجعتها وتعديلها قبل طباعة الشارة الخاصة بهم.
عند تفعيل ميزة Fast Track، تبدأ شارة الحضور في الطباعة فورًا بعد مسح رمز QR الخاص به أو النقر على اسمه. للحصول على تجربة تسجيل دخول بسيطة وسريعة وبدون تلامس، تحصل Fast Track على الجائزة الأولى! 🏁 🏆
ضع في اعتبارك أنه عند تنشيط المسار السريع، يختفي قسم إعدادات تسجيل الوصول إلى الأحداث في هذه الصفحة نظرًا لأن هذه الإعدادات ليست ذات صلة.
إعدادات تسجيل الوصول للحدث
إذا لم تقم بتنشيط Fast Track، فأدخل عنوان صفحة مخصصًا للصفحة التي تظهر بعد أن يقوم الحاضرون بمسح رمز QR الخاص بهم أو النقر على اسمهم في البحث، ثم قم بتخصيص نص زر طباعة الشارة. أثناء إجراء التغييرات، تحقق من المعاينة على اليمين واستخدم علامتي التبويب «Portrait» و «المناظر الطبيعية» لمراجعة كيفية ظهور التطبيق للحاضرين على iPad.
بعد ذلك، استخدم مفاتيح التبديل لتنشيط حقول الشارة أو إلغاء تنشيطها. ستظهر أي حقول تم تنشيطها للحضور للتحقق من المعلومات.
ضع في اعتبارك أن عمليات التبديل هذه لا تحدد ما تتم طباعته على شارات الحضور.
انقر واسحب الكتلة المكونة من ست نقاط بجوار العناصر لإعادة ترتيبها. انقر فوق رمز القلم الرصاص بجوار العنصر لجعله قابلاً للتحرير أو غير قابل للتحرير من قبل الحاضر. افتراضيًا، يمكنك عرض:
-
صورة الملف الشخصي
-
الاسم الكامل
-
الاسم الأول
-
الاسم الأخير
-
مجموعة حصرية
-
البريد الإلكتروني
-
العنوان
-
اسم الشركة
إذا قمت بإنشاء أسئلة مخصصة في التسجيل، أو إذا قمت باستيراد معلومات مخصصة، فستظهر هذه الحقول هنا أيضًا، ويمكنك جعلها قابلة للتحرير.
ضع في اعتبارك أنه لا يمكن تعيين صورة الملف الشخصي والبريد الإلكتروني والمجموعة الحصرية على أنها قابلة للتحرير.
عند الانتهاء من إجراء التغييرات، انقر فوق حفظ ومتابعة.
3. صفحة التأكيد
إذا كنت تستخدم Onsite لتسجيل الوصول للجلسة فقط، فما عليك سوى النقر على «حفظ ومتابعة» في هذه الصفحة، ثم الانتقال إلى قسم «الإعدادات الأخرى» من هذه المقالة.
تتيح لك صفحة التأكيد تخصيص العنوان ونص التأكيد اللذين يظهران بعد بدء طباعة شارة أحد الحاضرين. أثناء إجراء التغييرات، تحقق من معاينة iPad على الصفحة واستخدم علامتي التبويب «Portrait» و «المناظر الطبيعية» لمراجعة كيفية عرض التطبيق للحضور على iPad.
هناك طريقتان لتكوين نص التأكيد:
-
أدخل جملة كاملة مثل «الرجاء الانتظار حتى تتم طباعة الشارة». يعد هذا مفيدًا للحالات التي تكون فيها الطابعة بجوار جهاز iPad الخاص بتسجيل الدخول.
-
أدخل جملة جزئية واستخدم متغير موقع الطابعة حتى يكمل موظفو تسجيل الوصول الجملة عند إعداد كل جهاز iPad. وهذا مفيد للحالات التي تطبع فيها الشارات في موقع مختلف عن موقع iPad الخاص بتسجيل الدخول. استمر في القراءة لمعرفة المزيد.
استخدام متغير موقع الطابعة
عند إعداد كل جهاز iPad أو iPhone لتسجيل الوصول إلى الحدث في المكان الخاص بك، هناك خطوة تقوم فيها بإدخال موقع الطابعة. يحل هذا الموقع محل متغير «موقع الطابعة» إذا اخترت استخدامه في رسالة التأكيد. يمكنك كتابة: «الشارة الخاصة بك قيد الطباعة» ثم النقر فوق متغير «موقع الطابعة» لإضافتها إلى النص.
قم بإرشاد موظفي تسجيل الوصول بعناية بشأن ما يجب إدخاله عند إعداد كل جهاز تسجيل دخول. يمكن للموظفين إدخال شيء مثل «في صالة كبار الشخصيات» أو «على طاولة الموظفين»، اعتمادًا على إعداد الحدث الخاص بك.
إذا كانت أجهزة التوجيه والطابعات موجودة في غرفة منفصلة عن أجهزة iPad أو iPhone الخاصة بتسجيل الدخول، فقم بإجراء اختبار شامل أثناء الإعداد للتأكد من أن الأجهزة يمكنها الاتصال بشبكة جهاز التوجيه.
عند الانتهاء من إجراء التغييرات، انقر فوق حفظ ومتابعة.
4. إعدادات أخرى
تتيح لك صفحة الإعدادات الأخرى اختيار كلمة مرور إلغاء القفل وتعيين فترات مهلة الشاشة لصفحات المسح الضوئي/البحث والتأكيد في التطبيق وحد إعادة طباعة الشارة.
إعدادات فتح كلمة المرور
عندما تستخدم تطبيق Onsite by Webex Events على iPad أو iPhone، ستستخدم كلمة مرور إلغاء القفل لقفل الجلسات وإلغاء قفلها، وتحديث البيانات في الموقع، وتغيير وضع تسجيل الوصول، والمزيد.
اختر كلمة مرور لن يكون من السهل على الحاضرين تخمينها ويمكن للموظفين تذكرها بسهولة.
إعدادات المهلة
استخدم شريط تمرير «مهلة صفحة المسح/البحث» لضبط المدة التي تظل فيها صفحات المسح والبحث نشطة دون إدخال المستخدم قبل عودة التطبيق إلى الشاشة الرئيسية. هذا يضمن أن يبدأ الحاضرون دائمًا في شاشة اختيار خيار تسجيل الوصول.
بعد أن يقوم أحد الحاضرين بطباعة الشارة الخاصة به، ينقر على زر «Complete» لإعادة التطبيق إلى الشاشة الرئيسية. استخدم شريط تمرير «مهلة صفحة التأكيد» لضبط مدة عرض صفحة التأكيد قبل أن يعود التطبيق تلقائيًا إلى الشاشة الرئيسية إذا لم ينقر أحد على الزر.
ضع في اعتبارك أنه إذا لم يتم تكوين الجلسة لعرض صفحة الترحيب أو صفحة التأكيد، فلن يكون لهذه الإعدادات أي تأثير على تسجيل الوصول إلى الجلسة. تعرف على المزيد في مقالتنا حول تكوين الجلسات لتسجيل الوصول إلى الجلسة.
حد إعادة طباعة الشارة
في بعض الأحيان يفقد الحاضرون شارتهم أو يتضررون منها ويحتاجون إلى إعادة طباعتها. إذا كنت ترغب في تحديد عدد مرات إعادة الطباعة، فاضبط شريط التمرير هذا لتعيين عدد المرات التي يمكن فيها إعادة طباعة كل شارة.
يمكنك أيضًا ضبط هذا الإعداد في قائمة «إعدادات الطابعة» في تطبيق Onsite. عندما تقوم بتحديث الحد الأقصى على جهاز iPad أو iPhone، يتم تحديث جميع الأجهزة الأخرى أيضًا إذا كانت متصلة بالإنترنت.
عند الانتهاء من جميع إعدادات تطبيق Onsite، انقر فوق حفظ في أسفل الصفحة.
تم إعداد تطبيق Onsite الخاص بك بالكامل وهو جاهز للعمل! كانت هذه مقالة طويلة، لذا إليك ملف تعريف الارتباط. 🍪
الخطوات التالية
-
إذا كنت تقوم بتسجيل الدخول في الأحداث، فقد حان الوقت لتصميم بعض الشارات.
-
إذا كنت تقوم بتسجيل الوصول للجلسة، فتأكد من أن جلساتك جاهزة للانطلاق.