Grazie per il feedback.

Se utilizza Onsite solo per il check-in delle sessioni, passi alla sezione «Background» di questo articolo.

Per impostazione predefinita, ci sono due opzioni di Event Check-in: Check-in con codice QR e Check-in con ricerca. Se preferisce che i partecipanti ne utilizzino solo uno, disattivi quello che non vuole che usino. Fai clic e trascina il cluster a sei punti accanto a ciascun articolo per riordinarli, oppure fai clic sul pulsante Modifica per modificarne le impostazioni.

Quando modifica l'opzione del codice QR, può personalizzare:

• Nome: l'etichetta del pulsante visibile ai partecipanti. Se lo modifica rispetto all'impostazione predefinita, si assicuri di dire comunque chiaramente ai partecipanti dove li condurrà il pulsante.

• Icona - Faccia clic su Carica immagine per caricare un'icona personalizzata che appare sul pulsante, oppure faccia clic su Seleziona icona per scegliere dal nostro elenco di icone.

• Fotocamera QR Scan - Determina se la fotocamera anteriore o posteriore del dispositivo per il check-in si attiva quando un partecipante tocca l'opzione QR Code. Se necessario, i partecipanti possono cambiare temporaneamente videocamera durante la scansione del codice.

• Istruzioni per la scansione QR - Queste istruzioni vengono visualizzate mentre la fotocamera del dispositivo di check-in è attiva. Valuta la possibilità di aggiungere istruzioni o dati di contatto specifici per i partecipanti che non hanno i biglietti o necessitano di altra assistenza per il check-in.

Quando modifica l'opzione di ricerca, può personalizzare:

• Nome: l'etichetta del pulsante visibile ai partecipanti. Se lo modifica rispetto all'impostazione predefinita, si assicuri di dire comunque chiaramente ai partecipanti dove li condurrà il pulsante.

• Icona - Faccia clic su Carica immagine per caricare un'icona personalizzata che appare sul pulsante, oppure faccia clic su Seleziona icona per scegliere dal nostro elenco di icone.

Quando ha finito di modificare una delle opzioni di check-in, faccia clic su Salva modifiche.

Se utilizza Onsite solo per il check-in delle sessioni, passi alla sezione «Background» di questo articolo.

Questa opzione Le consente di scegliere l'orientamento utilizzato dai suoi iPad Event Check-in e non influisce sul layout dell'iPhone. Se sceglie «Ritratto e paesaggio», è sufficiente ruotare l'iPad per il check-in e lo schermo si regolerà automaticamente. Se seleziona un solo orientamento, l'app Onsite verrà visualizzata solo nell'orientamento selezionato.

Questa opzione Le consente di scegliere un colore di sfondo personalizzato o caricare immagini di sfondo. Fanno da sfondo a ogni pagina del processo di check-in.

Che scelga un colore di sfondo o un'immagine di sfondo, selezionerà un colore del tema che determina il colore dei pulsanti e delle cornici. Quando sceglie un colore, viene scelto automaticamente un colore di accento simile. Questo colore accentuato aiuta a garantire un buon contrasto tra gli elementi dell'app.

Le immagini di sfondo sono un'ottima opportunità per rendere l'esperienza di check-in più piacevole dal punto di vista visivo e aggiungere il marchio di sponsor e partner! Per evitare che i pulsanti e le etichette del check-in coprano elementi importanti dell'immagine, usi questi modelli di sfondo Onsite come guida! 🎉

Scarica il modello di ritratto Onsite

Scarica il modello paesaggistico Onsite

Per caricare un'immagine, faccia clic sull'opzione Usa immagine di sfondo, quindi faccia clic sull'icona Carica in uno degli slot dell'immagine di sfondo. Deve caricare due immagini diverse: una versione verticale e una versione orizzontale. Le immagini devono essere di tipo JPEG o PNG e un minimo di 1536 x 2048 px o 2048 x 1536 px.

Fai clic su Salva e continua nella parte inferiore della pagina Aspetto per passare al passaggio successivo.

Quando Fast Track è disattivato, i partecipanti scansionano il codice QR del biglietto o toccano il loro nome nella ricerca Event Check-in, quindi la pagina successiva mostra le informazioni di registrazione che possono rivedere e modificare prima di stampare il badge.

Con Fast Track attivato, il badge di un partecipante inizia a essere stampato subito dopo aver scansionato il codice QR o aver toccato il suo nome. Per un'esperienza di check-in semplice, veloce e senza contatto, Fast Track si aggiudica il primo premio! 🏁 🏆

Se non attiva Fast Track, inserisca un titolo di pagina personalizzato per la pagina che viene visualizzata dopo che i partecipanti hanno scansionato il codice QR o toccato il loro nome nella ricerca, quindi personalizza il testo del pulsante Stampa badge. Man mano che apporta modifiche, controlli l'anteprima a destra e usi le schede «Ritratto» e «Orizzontale» per vedere come apparirà l'app ai partecipanti su un iPad.

Quindi, usi gli interruttori per attivare o disattivare i campi Badge. Tutti i campi attivati verranno visualizzati dai partecipanti per la verifica delle informazioni.

Fai clic e trascina il gruppo a sei punti accanto agli articoli per riordinarli. Fai clic sull'icona a forma di matita accanto a un elemento per renderlo modificabile o non modificabile dal partecipante. Per impostazione predefinita, può mostrare:

• Immagine del profilo

• Nome completo

• Nome

• Cognome

• Gruppo esclusivo

• E-Mail

• Titolo

• Nome dell'azienda

Se ha creato domande personalizzate in Registrazione o se ha importato informazioni personalizzate, anche questi campi vengono visualizzati qui e può renderli modificabili.

Quando ha finito di apportare le modifiche, faccia clic su Salva e continua.

Quando si configura l'iPad o l'iPhone per il check-in di ogni evento presso la sua sede, c'è un passaggio in cui Lei inserisce la posizione di una stampante. Questa posizione sostituisce la variabile «Posizione della stampante» se sceglie di utilizzarla nel messaggio di conferma. Può digitare: «Il badge è in stampa» e poi fare clic sulla variabile «Posizione della stampante» per aggiungerla al testo.

Informi attentamente il personale addetto al check-in su cosa inserire durante la configurazione di ciascun dispositivo per il check-in. Il personale può entrare in qualcosa come «nella sala VIP» o «al tavolo del personale», a seconda della configurazione dell'evento.

Quando ha finito di apportare le modifiche, faccia clic su Salva e continua.

Quando utilizza l'app Onsite by Webex Events su iPad o iPhone, utilizzerà la password di sblocco per bloccare e sbloccare le sessioni, aggiornare i dati in loco, modificare la modalità di check-in e altro ancora.

Scegli una password che non sia facile da indovinare per i partecipanti e che il personale possa ricordare facilmente.

Usa il cursore «Timeout della pagina di scansione/ricerca» per regolare per quanto tempo le pagine di scansione e ricerca rimangono attive senza alcun input da parte dell'utente prima che l'app ritorni alla schermata principale. Ciò garantisce che i partecipanti inizino sempre dalla schermata di selezione delle opzioni di check-in.

Dopo aver stampato il badge, un partecipante tocca il pulsante «Completa» per riportare l'app alla schermata principale. Usa il cursore «Timeout della pagina di conferma» per regolare la durata di visualizzazione della pagina di conferma prima che l'app ritorni automaticamente alla schermata principale se nessuno tocca il pulsante.

I partecipanti a volte perdono o danneggiano il badge e hanno bisogno di una ristampa. Se desidera limitare il numero di ristampe, regoli questo cursore per impostare il numero di volte in cui ogni badge può essere ristampato.

Può modificare questa impostazione anche nel menu «Impostazioni stampante» dell'app Onsite. Quando aggiorna il limite su un iPad o iPhone, anche tutti gli altri si aggiornano se sono connessi a Internet.

Quando ha finito con tutte le impostazioni dell'app Onsite, faccia clic su Salva in fondo alla pagina.

La sua app Onsite è configurata e pronta per l'uso! Era un articolo lungo, quindi ecco un biscotto. 🍪