Onsite Uygulaması, katılımcılarınızın etkinliğinize giriş yapmak, etkinlik rozetleri yazdırmak ve mekanınızdaki oturumlara giriş yapmak için self servis arayüzüdür. Onsite Uygulamasını son derece özelleştirilebilir olacak şekilde tasarladık, böylece etkinliğinizin markasına, sesine ve tonuna uyar.
Bu makale, mevcut Yerinde Uygulama özelleştirme seçeneklerinin her birinde size rehberlik eder.
Yerinde Uygulama yapılandırması
Etkinliğinizin gezinme çubuğunda “Yerinde” altındaki Yerinde Uygulama'yı tıklayın. Yerinde Uygulama sayfasında dört ana yapılandırma alanı vardır: Görünüm, Etkinlik Giriş sayfası, Onay sayfası ve Diğer ayarlar. Her birini ayrıntılı olarak inceleyelim.
Yerinde Uygulamayı yapılandırırken varsayılan düğmeyi, etiketi veya sayfa metnini değiştirirseniz, katılımcıların neler olduğunu her zaman bildiğinden emin olmak için ifadeleri dikkatlice seçin ve uygulamadaki özel ifadeleri inceleyin.
1. Görünüm
Görünüm sekmesi, Yerinde Uygulamanın renkler ve düğme etiketleri gibi görsel yönlerini özelleştirmenizi sağlar. Değişiklik yaparken, sağdaki iPad önizleme panelini kontrol edin ve uygulamanın bir iPad'de her iki yönde de katılımcılara nasıl görüneceğini gözden geçirmek için 'Dikey' ve 'Yatay' sekmelerini kullanın.
Etkinlik Check-in seçenekleri
Oturum Check-in için yalnızca Onsite uygulamasını kullanıyorsanız, bu makalenin “Arka Plan” bölümüne geçin.
Varsayılan olarak, iki Etkinlik Check- in seçeneği vardır - QR Kodu ile Giriş ve Arama ile Giriş Yapın. Katılımcıların bunlardan yalnızca birini kullanmasını tercih ederseniz, kullanmalarını istemediğinizi devre dışı bırakın. Yeniden sıralamak için her öğ enin yanındaki altı noktalı kü meyi tıklayıp sürükleyin veya ayarlarını değiştirmek için Düzenle düğmesini tıklatın.
Katılımcıların rozetlerini yazdırmak için benzersiz Webex Etkinlikleri Kayıt bileti QR kodlarını sağlamaları gerektiğinden, yalnızca QR kodlarını kullanmanın en güvenli giriş deneyimini sunduğunu unutmayın.
QR kodu seçeneğini düzenlediğinizde şunları özelleştirebilirsiniz:
-
Ad - Katılımcılar tarafından görülebilen düğme etiketi. Varsayılanından değiştirirseniz, katılımcılara düğmenin onları nereye götüreceğini açıkça söylediğinizden emin olun.
-
Simge - Düğ mede görün en özel bir Simge yüklemek için Resmi Yükle'yi tıklayın veya sim ge listemizden seçim yapmak için Simge Seç'i tıklayın.
-
QR Tarama Kamerası - Bu, bir katılımcı QR Kodu seçeneğine dokunduğunda check-in cihazının ön veya arka kamerasının etkinleşip etkinleşmediğini belirler. Gerekirse, katılımcılar kodlarını tararken geçici olarak kamera değiştirebilirler.
-
QR Tarama Talim atları - Bu talimatlar, check-in cihazının kamerası etkinken görünür. Biletleri olmayan veya başka bir check-in yardımına ihtiyaç duyan katılımcılar için özel talimatlar veya iletişim bilgileri eklemeyi düşünün.
Arama seçeneğini düzenlediğinizde şunları özelleştirebilirsiniz:
-
Ad - Katılımcılar tarafından görülebilen düğme etiketi. Varsayılanından değiştirirseniz, katılımcılara düğmenin onları nereye götüreceğini açıkça söylediğinizden emin olun.
-
Simge - Düğ mede görün en özel bir Simge yüklemek için Resmi Yükle'yi tıklayın veya sim ge listemizden seçim yapmak için Simge Seç'i tıklayın.
Check-in seçeneğinden birini düzenlemeyi bitirdiğinizde Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
iPad Düzeni
Oturum Check-in için yalnızca Onsite uygulamasını kullanıyorsanız, bu makalenin “Arka Plan” bölümüne geçin.
Bu seçenek, Etkinlik Check-in iPad'lerinizin hangi yönü kullanacağını seçmenize olanak tanır ve iPhone düzenini etkilemez. 'Dikey ve Manzara' seçeneğini seçerseniz, check-in iPad'i döndürmeniz yeterlidir; ekran otomatik olarak ayarlanacaktır. Yalnızca bir yön seçerseniz, Yerinde Uygulaması yalnızca seçilen yönde görüntülenir.
Arkaplan
Bu seçenek, özel bir Arka Plan Rengi seçmenize veya arka plan resimleri yüklemenize olanak tanır. Bunlar, check-in sürecindeki her sayfa için arka plan görevi görür.
İster arka plan rengi ister arka plan resmi seçin, düğmelerin ve çerçevelerin rengini belirleyen bir tema rengi seçersiniz. Bir renk seçtiğinizde, benzer bir vurgu rengi otomatik olarak seçilir. Bu vurgu rengi, uygulamadaki öğeler arasında iyi bir kontrast sağlamaya yardımcı olur.
Arka plan görüntüleri, check-in deneyimini görsel olarak daha hoş hale getirmek ve sponsor ve ortak markası eklemek için harika bir fırsattır! Giriş düğmelerinin ve etiketlerin önemli görüntü öğelerini kapsamasını önlemek için, bu Yerinde arka plan şablonlarını kılavuz olarak kullanın! 🎉
Yerinde portre şablonunu indirin
Yerinde peyzaj şablonunu indirin
Bir resim yüklemek için Arka Plan Görüntüsünü Kullan seçeneğini tıklayın, ardından arka plan görüntü sü yuvalarından birindeki Yükle simgesini tıklayın. İki farklı resim yüklemeniz gerekir - dikey versiyon ve yatay versiyon. Görüntüler JPEG veya PNG tipi olmalı ve en az 1536 x 2048 piksel veya 2048 x 1536 piksel olmalıdır.
Bir sonraki adıma geçmek için Görünüm sayfasının altındaki Kaydet ve Dev am'ı tıklatın.
2. Etkinlik Check-in sayfası
Yalnızca Oturum Check-in için Yerinde kullanıyorsanız, bu sayfada ve sonraki sayfada Kaydet ve Devam'ı tıklamanız ve ardından bu makalenin 'Diğer Ayarlar' bölümüne geçmeniz yeterlidir.
Etkinlik Check-in sayfası sekmesi, katılımcıların bilet QR kodlarını taradıktan veya Etkinlik Check-in sırasında adlarına dokunduktan sonra görüntülenen alanları kontrol etmenizi sağlar.
Hızlı Yol
Hızlı İzleme devre dışı bırakıldığında, katılımcılar bilet QR kodlarını tarar veya Etkinlik Check-in aramasında adlarına dokunur, ardından sonraki sayfada rozetlerini yazdırmadan önce inceleyebilecekleri ve düzenleyebilecekleri kayıt bilgileri gösterilir.
Hızlı İzleme etkinleştirildiğinde, bir katılımcının rozeti QR kodunu taradıktan veya adına dokunduktan hemen sonra yazdırmaya başlar. Basit, hızlı ve temassız bir check-in deneyimi için Fast Track birincilik ödülü alıyor! 🏁 🏆
Hızlı İzleme etkinleştirildiğinde, bu sayfanın Etkinlik Check-in ayarları bölümünün bu ayarlar alakalı olmadığından kaybolduğunu unutmayın.
Etkinlik Check-in ayarları
Hızlı İzleme'yi etkinleştirmezseniz, katılımcılar QR kodlarını taradıktan veya aramada adlarına dokunduktan sonra görüntülenen sayfa için özel bir Sayfa başlığı girin, ardından Rozet yazdır düğmesi metnini özelleştirin. Değişiklik yaparken sağdaki önizlemeyi kontrol edin ve uygulamanın iPad'deki katılımcılara nasıl görüneceğini gözden geçirmek için 'Dikey' ve 'Yatay' sekmelerini kullanın.
Ardından, Rozet alanlarını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için düğmeleri kullanın. Etkinleştirilen tüm alanlar bilgi doğrulaması için katılımcılara görünecektir.
Unutmayın, bu geçiş düğmeleri katılımcı rozetlerinde nelerin yazdırıldığını belirlem ez.
Öğeleri yeniden sıralamak için öğ elerin yanındaki altı noktalı kü meyi tıklayıp sürükleyin. Katılımcı tarafından düzenlenebilir veya düzenlenemez hale getirmek için bir öğenin yanındaki kalem simges ini tıklatın. Varsayılan olarak şunları gösterebilirsiniz:
-
Profil Resmi
-
Ad Soyad
-
İsim
-
Soyadı
-
Özel grup
-
E-posta
-
Başlık
-
Firma Adı
Kayıt bölümünde özel sorular oluşturduysanız veya özel bilgileri içe aktardıysanız, bu alanlar da burada görünür ve bunları düzenlenebilir hale getirebilirsiniz.
Profil Resmi, E-posta ve Özel grubun düzenlenebilir olarak ayarlanamayacağını unutmayın.
Değişiklik yapmayı bitirdiğinizde Kaydet ve Devam'ı tıklayın.
3. Onay sayfası
Yalnızca Oturum Check-in için Yerinde kullanıyorsanız, bu sayfada Kaydet ve Devam 'ı tıklamanız ve ardından bu makalenin 'Diğer Ayarlar' bölümüne geçmeniz yeterlidir.
Onay sayfası, katılımcının rozeti yazdırılmaya başladıktan sonra görünen başlığı ve onay metnini özelleştirmenize olanak tanır. Değişiklik yaparken, sayfadaki iPad önizlemesini kontrol edin ve uygulamanın iPad'de katılımcılara nasıl görüntüleneceğini gözden geçirmek için 'Dikey' ve 'Yatay' sekmelerini kullanın.
Onay metnini yapılandırmanın iki yolu vardır:
-
“Lütfen rozetiniz yazdırılırken bekleyin” gibi tam bir cümle girin. Bu, yazıcının check-in iPad'in hemen yanında olduğu durumlar için kullanışlıdır.
-
Kısmi bir cümle girin ve Yazıcı Konumu değişkenini kullanın, böylece check-in personeli her iPad'i ayarlarken cümleyi tamamlar. Bu, rozetlerin check-in yapan iPad'den farklı bir yerde yazdırıldığı durumlar için kullanışlıdır. Daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.
Yazıcı konumu değişkenini kullanma
Etkinlik check-in iPad'lerini veya iPhone'larını mekanınızda ayar larken, yazıcı konumunu girdiğiniz bir adım vardır. Onay mesajında kullanmayı seçerseniz, bu konum 'Yazıcı konumu' değişkeninin yerini alır. Şunu yazabilirsiniz: “Rozetiniz yazdırılıyor” ve ardından metne eklemek için 'Yazıcı konumu' değişkenini tıklayabilirsiniz.
Her bir check-in cihazını ayarlarken check-in personelinize ne girmeleri gerektiği konusunda dikkatli bir şekilde talimat verin. Personel, etkinlik düzeninize bağlı olarak “VIP salonunda” veya “personel masasında” gibi bir şeye girebilir.
Yönlendiriciler ve yazıcılar check-in yapan iPad'lerden veya iPhone'lardan ayrı bir odada bulunuyorsa, cihazların yönlendiricinin ağına bağlanabildiğinden emin olmak için kurulum sırasında iyice test edin.
Değişiklik yapmayı bitirdiğinizde Kaydet ve Devam'ı tıklayın.
4. Diğer ayarlar
Diğer ayarlar sayfası, bir Kilit Açma şifresi seçmenize, uygulamanın Tarama/Arama ve Onay sayfaları için ekran zaman aşımı sürelerini ve Rozet yeniden yazdırma sınırını belirlemenize olanak tanır.
Ayarlar şifre kilidini açma
Bir iPad veya iPhone'da Onsite by Webex Events Uygulamasını kullanırken Oturumları kilitlemek ve kilidini açmak, yerinde verileri yenilemek, check-in modunu değiştirmek ve daha fazlasını yapmak için kilit açma parolasını kullanırsınız.
Katılımcıların tahmin etmesi kolay olmayacak ve personelin kolayca hatırlayabileceği bir şifre seçin.
Zaman aşımı ayarları
Uygulama ana ekrana dönmeden önce tarama ve arama sayfalarının kullanıcı girişi olmadan ne kadar süre etkin kalacağını ayarlamak için 'Tara/Arama sayfası zaman aşımı' kaydırıcısını kullanın. Bu, katılımcıların her zaman giriş seçeneği seçim ekranında başlamasını sağlar.
Katılımcı rozetini yazdırdıktan sonra uygulamayı ana ekrana döndürmek için 'Tamamla' düğmesine dokunur. Kimse düğmeye dokunmazsa uygulama otomatik olarak ana ekrana dönmeden önce Onay Sayfasının ne kadar süre görüntüleneceğini ayarlamak için 'Onay sayfası zaman aşımı' kaydırıcısını kullanın.
Bir Oturum karşılama sayfasını veya onay sayfasını gösterecek şekilde yapılandırılmamışsa, bu ayarların Oturum Girişi için hiçbir etkisi olmadığını unutmayın. Otur um Check-in için Oturumları yapılandırma hakkında makalemizde daha fazla bilgi edinin.
Rozet yeniden baskı sınırı
Katılımcılar bazen rozetlerini kaybeder veya zarar verir ve yeniden baskıya ihtiyaç duyarlar. Yeniden baskı sayısını sınırlamak istiyorsanız, her rozetin kaç kez yeniden basılabileceğini ayarlamak için bu kaydırıcıyı ayarlayın.
Bu ayarı Yerinde Uygulamanın “Yazıcı Ayarları” menüsünden de ayarlayabilirsiniz. Sınırı bir iPad veya iPhone'da güncellediğinizde, diğerleri de internete bağlıysa güncellenir.
Tüm Yerinde Uygulama ayarlarını tamamladığınızda, sayf anın altındaki Kay det'i tıklayın.
Yerinde Uygulamanız tamamen kuruldu ve kullanıma hazır! Bu uzun bir makaleydi, işte bir kurabiye. 🍪
Sonraki adımlar
-
Etkinlik Check-in yapıyorsanız, bazı rozetler tasarlamanın zamanı geldi.
-
Oturum Check-in yapıyorsanız Oturumlarınızın çalışmaya hazır olduğundan emin olun.