配置现场应用程序
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自定义和配置应用程序在 iPad 上的显示方式以及与会者的互动方式

Onsite 应用程序是您的与会者的自助服务界面,用于登记您的活动、打印活动徽章以及在您的场地登记会议。 我们设计的Onsite应用程序具有极强的可定制性,因此它适合您的活动的品牌、声音和语气。

A person using the Onsite App on an iPad.

本文将指导您完成每个可用的Onsite App自定义选项。

现场应用程序配置

在活动导航栏的 “现场” 下,单击 “现场应用程序”。 Onsite 应用程序页面有四个主要配置区域:外观、活动签到页面、确认页面和其他设置。 让我们详细探讨一下每一个。

请记住,如果您在配置 Onsite 应用程序时更改了默认按钮、标签或页面文本,请仔细选择措辞并查看应用程序中的自定义措辞,以确保与会者始终知道发生了什么。

1. 外观

外观选项卡允许您自定义 Onsite 应用程序的视觉方面,例如颜色和按钮标签。 进行更改时,请查看右侧的 iPad 预览面板,使用 “人像” 和 “横向” 选项卡查看应用程序在 iPad 上以双向显示的效果。

The Onsite App's Appearance page.

活动签到选项

如果您仅使用现场进行会话签入,请跳至本文的 “背景” 部分。

默认情况下,有两个活动签到选项—— 使用二维码办理登机手续和使用搜索办理登机手续。 如果您希望与会者只使用其中一个,请停用您不希望他们使用的那个。 单击并拖动每个项目旁边的六点集群以对其进行重新排序,或单击 “编辑” 按钮更改其设置。

请记住,仅使用二维码可提供最安全的签到体验,因为与会者必须提供其唯一的 Webex 活动注册门票二维码才能打印徽章。

编辑 QR 码选项时,您可以自定义:

  • 名称- 与会者可以看到的按钮标签。 如果您将其更改为默认值,请确保您仍然清楚地告诉与会者该按钮将引导他们走向何方。

The Check in with QR Code editing modal.
  • 图标- 单击 “上传图片” 上传按钮上显示的自定义图标,或单击 “选择图标” 从我们的图标列表中进行选择。

  • 二维码扫描摄像头- 这决定当与会者点击 QR 码选项时,签到设备的前置或后置摄像头是激活。 如有必要,与会者可以在扫描代码时临时切换摄像头。

  • 二维码扫描说明-这些说明会在登机设备的摄像头处于活动状态时显示。 考虑为没有门票或需要其他值机协助的与会者添加具体说明或联系方式。

编辑 “搜索” 选项时,可以自定义:

  • 名称- 与会者可以看到的按钮标签。 如果您将其更改为默认值,请确保您仍然清楚地告诉与会者该按钮将引导他们走向何方。

  • 图标- 单击 “上传图片” 上传按钮上显示的自定义图标,或单击 “选择图标” 从我们的图标列表中进行选择。

编辑完任一签入选项后,单击 “保存更改”。

The Check in with Search modal.

iPad 布局

如果您仅使用现场进行会话签入,请跳至本文的 “背景” 部分。

此选项允许你选择活动签到 iPad 将采用的方向,它不会影响 iPhone 的布局。 如果你选择 “人像和风景”,只需旋转签到的iPad,屏幕就会自动调整。 如果您仅选择一个方向,则 Onsite 应用程序将仅以所选方向显示。

The 'iPad layout' section.

后台

此选项允许您选择自定义背景颜色或上传背景图像。 它们是签到过程中每个页面的背景。

The Background section.

无论您选择背景色还是背景图像,都将选择一种决定按钮和框架颜色的主题颜色。 当您选择一种颜色时,会自动选择相似的强调色。 这种强调色有助于确保应用程序中元素之间的良好对比度。

背景图片是让办理登机手续体验更具视觉效果并增加赞助商和合作伙伴品牌的绝佳机会! 为防止签到按钮和标签覆盖重要的图像元素,请使用这些现场背景模板作为指导!🎉

下载现场肖像模板

下载现场景观模板

要上传图片,请单击 “使用背景图片” 选项,然后单击其中一个背景图像插槽上的 “上传” 图标。 你必须上传两张不同的图片——人像版和横向版。 图片必须是 JPEG 或 PNG 类型,且至少为 1536 x 2048 像素或 2048 x 1536 像素。

单击 “外观” 页面底部的 “保存并继续” 以继续下一步。

2. 活动签到页面

如果您仅使用 Onsite 进行会话签入,只需单击本页和下一页上的 “保存并继续”,然后跳至本文的 “其他设置” 部分。

活动签到页面选项卡允许您控制在参与者扫描门票二维码或在活动签到期间点击其姓名后向他们显示的字段。

The Check in Page tab of Onsite App settings.

快速通道

停用 Fast Track 后,与会者扫描门票二维码或在活动签到搜索中点击他们的名字,然后下一页会显示注册信息,他们可以在打印徽章之前查看和编辑这些信息。

激活 Fast Track 后,与会者的徽章会在他们扫描 QR 码或点击姓名后立即开始打印。 为了获得简单、快捷和非接触式办理登机手续的体验,Fast Track 将获得一等奖!🏁 🏆

请记住,激活 Fast Track 后,此页面的活动签到设置部分将消失,因为这些设置不相关。

活动签到设置

如果您未激活 Fast Track,请为页面输入自定义页面标题,该标题将在与会者扫描 QR 码或在搜索中点击其姓名后显示,然后自定义 “打印徽章” 按钮文本。 进行更改时,请查看右侧的预览并使用 “人像” 和 “横向” 选项卡查看应用程序在 iPad 上对与会者的显示效果。

The Event Check-in Settings area of the Event Check-in page.

接下来,使用开关激活或停用徽章字段。 所有激活的字段都将显示给与会者以进行信息验证。

请记住,这些开关并不能决定与会者徽章上印有什么。

单击并拖动项目旁边的六点集群以对其进行重新排序。 单击项目旁边的铅笔图标,使其可由与会者编辑或不可编辑。 默认情况下,你可以显示:

  • 个人资料图片

  • 全名

  • 名字

  • 姓氏

  • 专属群组

  • 电子邮件

  • Title

  • 公司名

如果您在 “注册” 中创建了自定义问题,或者导入了自定义信息,则这些字段也会显示在此处,您可以将其设置为可编辑。

请注意,无法将个人资料图片、电子邮件和独家群组设置为可编辑。

完成更改后,单击 “保存并继续”。

3. 确认页面

如果您仅使用 Onsite 进行会话签入,只需单击此页面上的 “保存并继续”,然后跳至本文的 “其他设置” 部分。

确认页面允许您自定义标题和在与会者徽章开始打印后显示的确认文本。 进行更改时,请查看页面上的 iPad 预览并使用 “人像” 和 “横向” 选项卡查看应用程序在 iPad 上向与会者显示的方式。

The Confirmation Page of Onsite App settings.

配置确认文本的方法有两种:

  • 输入完整的句子,例如 “正在打印您的徽章,请稍候”。 这对于打印机就在办理登机手续的iPad旁边的情况很有用。

  • 输入部分句子并使用打印机位置变量,以便值机人员在设置每台 iPad 时完成句子。 这对于徽章打印在与办理登机手续的 iPad 不同的位置的情况下很有用。 继续阅读以了解更多信息。

使用打印机位置变量

在场地设置每台活动签到 iPad 或 iPh one 时,需要输入打印机位置。 如果您选择在确认消息中使用 “打印机位置” 变量,则此位置将替换该变量。 您可以键入:“您的徽章正在打印”,然后单击 “打印机位置” 变量将其添加到文本中。

仔细指导您的值机人员在设置每台值机设备时要输入的内容。 根据您的活动设置,工作人员可能会输入 “在贵宾休息室” 或 “在员工桌前” 之类的内容。

如果路由器和打印机与办理登机手续的iPad或iPhone位于不同的房间内,请在设置过程中进行彻底测试,以确保设备可以连接到路由器的网络。

完成更改后,单击 “保存并继续”。

4. 其他设置

其他设置页面允许您选择解锁密码、设置应用程序扫描/搜索和确认页面的屏幕超时时间以及徽章重印限制。

The Other Settings tab of the Onsite App settings.

设置解锁密码

当您在 iPad 或 iPhone 上使用 Webex 活动现场应用程序时,您将使用解锁密码来锁定和解锁会话、刷新现场数据、更改签到模式等。

选择一个不易被与会者猜出且工作人员也能轻松记住的密码。

超时设置

使用 “扫描/搜索页面超时” 滑块调整应用程序返回主屏幕之前,扫描和搜索页面在没有用户输入的情况下保持活动状态的时间长度。 这样可以确保与会者始终从签到选项选择屏幕开始。

与会者打印徽章后,点击 “完成” 按钮将应用程序返回到主屏幕。 使用 “确认页面超时” 滑块来调整确认页面的显示时间,如果没有人点击按钮,应用程序会自动返回主屏幕。

请记住,如果未将会话配置为显示欢迎页面或确认页面,则这些设置对会话签入没有影响。 有关为会话签入配置会话的文章,了解更多信息。

徽章重印限制

与会者有时会丢失或损坏徽章,需要重印。 如果要限制重印次数,请调整此滑块以设置每个徽章可以重印的次数。

您还可以在现场应用程序的 “打印机设置” 菜单中调整此设置。 当你更新一台iPad或iPhone的限制时,所有其他iPad或iPhone如果已连接到互联网,也会更新。

The Onsite app's Printer Settings page. The Reprint Limit button is indicated.

完成所有现场应用程序设置后,单击页面底部的保存。

您的现场应用程序已全部设置完毕,可以开始使用了! 那是一篇很长的文章,所以这里有一块饼干。🍪

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