Tack för din feedback.
Har du feedback?Onsite-appen är dina deltagares självbetjäningsgränssnitt för att checka in på ditt evenemang, skriva ut evenemangsmärken och checka in på sessioner på din plats. Vi har utformat Onsite-appen för att vara extremt anpassningsbar, så att den passar ditt evenemangs varumärke, röst och ton.
Den här artikeln guidar dig genom alla tillgängliga anpassningsalternativ för Onsite-appen.
Konfiguration av appar på plats
Klicka på Onsite- appen i evenemangets navigeringsfält under ”Onsite”. Sidan Onsite-app har fyra huvudkonfigurationsområden: Utseende, Incheckningssida för händelse, Bekräftelsesida och Andra inställningar. Låt oss utforska var och en i detalj.
Tänk på att om du ändrar standardknappen, etiketten eller sidtexten när du konfigurerar Onsite-appen väljer du formulering noggrant och granskar anpassade formuleringar i appen för att säkerställa att deltagarna alltid vet vad som händer.
1. Utseende
På fliken Utseende kan du anpassa de visuella aspekterna av Onsite-appen, till exempel färger och knappetiketter. När du gör ändringar kontrollerar du förhandsgranskningspanelen för iPad till höger och använder flikarna ”Porträtt” och ”Landskap” för att granska hur appen kommer att se ut för deltagare i båda riktningarna på en iPad.
Alternativ för incheckning av evenemang
Om du bara använder Onsite för sessionsincheckning, hoppa till avsnittet ”Bakgrund” i den här artikeln.
Som standard finns det två alternativ för incheckning för evenemang - Ch ecka in med QR-kod och Checka in med Sök. Om du föredrar att deltagarna bara använder en av dem, inaktivera den du inte vill att de ska använda. Klicka och dra klustret med sex punkter bredvid varje objekt för att ändra ordning på dem, eller klicka på knappen Redigera för att ändra deras inställningar.
Tänk på att endast använda QR-koder ger den säkraste incheckningsupplevelsen eftersom deltagarna måste ange sin unika QR-kod för Webex Events Registration-biljett för att skriva ut sitt märke.
När du redigerar alternativet QR-kod kan du anpassa:
-
Namn — knappens etikett som är synlig för deltagarna. Om du ändrar den från standardinställningen, se till att du fortfarande tydligt talar om för deltagarna vart knappen leder dem.
-
Ikon - Klicka på Ladda upp bild för att ladda upp en anpassad ikon som visas på knappen, eller klicka på Välj ikon för att välja från vår lista med ikoner.
-
QR-skanningskamera - Detta avgör om den främre eller bakre kameran på incheckningsenheten aktiveras när en deltagare trycker på alternativet QR-kod. Om det behövs kan deltagarna tillfälligt byta kamera medan de skannar sin kod.
-
Instruktioner för QR-skanning - Dessa instruktioner visas när incheckningsenhetens kamera är aktiv. Överväg att lägga till specifika instruktioner eller kontaktuppgifter för deltagare som inte har sina biljetter eller behöver annan incheckningshjälp.
När du redigerar alternativet Sök kan du anpassa:
-
Namn — knappens etikett som är synlig för deltagarna. Om du ändrar den från standardinställningen, se till att du fortfarande tydligt talar om för deltagarna vart knappen leder dem.
-
Ikon - Klicka på Ladda upp bild för att ladda upp en anpassad ikon som visas på knappen, eller klicka på Välj ikon för att välja från vår lista med ikoner.
När du är klar med att redigera något av incheckningsalternativen klickar du på Spara ändringar.
iPad-layout
Om du bara använder Onsite för sessionsincheckning, hoppa till avsnittet ”Bakgrund” i den här artikeln.
Med det här alternativet kan du välja vilken riktning dina Event Check-in-iPads ska använda, och det påverkar inte iPhone-layouten. Om du väljer ”Porträtt och Landskap” roterar du helt enkelt inchecknings-iPad så justeras skärmen automatiskt. Om du bara väljer en riktning visas Onsite-appen endast i den valda orienteringen.
Bakgrund
Med det här alternativet kan du välja en anpassad bakgrundsfärg eller ladda upp bakgrundsbilder. Dessa fungerar som bakgrund för varje sida i incheckningsprocessen.
Oavsett om du väljer en bakgrundsfärg eller en bakgrundsbild väljer du en temafärg som bestämmer färgen på knappar och ramar. När du väljer en färg väljs en liknande accentfärg automatiskt. Denna accentfärg hjälper till att säkerställa god kontrast mellan element i appen.
Bakgrundsbilder är ett utmärkt tillfälle att göra incheckningsupplevelsen mer visuellt tilltalande och lägga till sponsor- och partnerbranding! För att förhindra att incheckningsknappar och etiketter täcker viktiga bildelement, använd dessa bakgrundsmallar på plats som en guide! 🎉
Ladda ner porträttmall på plats
Ladda ner landskapsmall på plats
För att ladda upp en bild klickar du på alternativet Använd bakgrundsbild och klickar sedan på ikonen Ladda upp på en av bakgrundsbildsplatserna. Du måste ladda upp två olika bilder - en stående version och en liggande version. Bilderna måste vara av JPEG- eller PNG-typ och minst 1536 x 2048px eller 2048 x 1536px.
Klicka på Spara och fort sätt längst ned på sidan Utseende för att fortsätta till nästa steg.
2. Incheckningssida för evenemang
Om du bara använder Onsite för sessionsincheckning klickar du bara på Spara och fort sätt på den här sidan och nästa sida och hoppar sedan till avsnittet ”Andra inställningar” i den här artikeln.
På fliken Event Check-in kan du styra fälten som visas för deltagarna efter att de har skannat sin QR-kod för biljett eller trycker på deras namn under evenemangsincheckning.
Snabbspår
När Fast Track är inaktiverat skannar deltagarna sin QR-kod för biljett eller trycker på sitt namn i Event Check-in-sökning, sedan visar nästa sida registreringsinformation som de kan granska och redigera innan de skriver ut sitt märke.
När Fast Track är aktiverat börjar en deltagares märke skriva ut direkt efter att de har skannat sin QR-kod eller trycker på sitt namn. För en enkel, snabb och kontaktlös incheckningsupplevelse tar Fast Track första priset! 🏁 🏆
Tänk på att när Fast Track är aktiverat försvinner avsnittet Inställningar för händelseincheckning på den här sidan eftersom dessa inställningar inte är relevanta.
Inställningar för incheckning av evenemang
Om du inte aktiverar Snabbspårning anger du en anpassad sidtitel för sidan som visas efter att deltagarna har skannat sin QR-kod eller trycker på deras namn i sökningen och anpassar sedan texten för knappen Skriv ut märke. När du gör ändringar, kolla förhandsgranskningen till höger och använd flikarna ”Porträtt” och ”Landskap” för att granska hur appen kommer att se ut för deltagare på en iPad.
Använd sedan växlarna för att aktivera eller inaktivera Badge-fält. Alla fält som är aktiverade visas för deltagarna för informationsverifiering.
Tänk på att dessa växlar inte avgör vad som skrivs ut på deltagar märken.
Klicka och dra klustret med sex punkter bredvid objekt för att ordna om dem. Klicka på pennikonen bredvid ett objekt för att göra det redigerbart eller inte redigerbart av deltagaren. Som standard kan du visa:
-
Profilbild
-
Fullständigt namn
-
Förnamn
-
Efternamn
-
Exklusiv grupp
-
E-postadress
-
Titel
-
Företagsnamn
Om du skapade anpassade frågor i Registrering, eller om du importerade anpassad information, visas dessa fält också här, och du kan göra dem redigerbara.
Tänk på att profilbild, e-post och exklusiv grupp inte kan ställas in som redigerbara.
När du är klar med ändringarna klickar du på Spara och fortsätt.
3. Bekräftelsessida
Om du bara använder Onsite för sessionsincheckning klickar du bara på Spara och fortsätt på den här sidan och hoppar sedan till avsnittet ”Andra inställningar” i den här artikeln.
På sidan Bekräftelse kan du anpassa titeln och bekräftelsetexten som visas när deltagarens märke börjar skrivas ut. När du gör ändringar kontrollerar du förhandsgranskningen av iPad på sidan och använder flikarna ”Porträtt” och ”Landskap” för att granska hur appen kommer att visas för deltagare på en iPad.
Det finns två sätt att konfigurera bekräftelsetexten:
-
Ange en fullständig mening som, ”Vänta medan ditt märke skrivs ut”. Detta är användbart i situationer där skrivaren är precis bredvid den incheckade iPaden.
-
Ange en delmening och använd variabeln Skrivarplats så att incheckningspersonalen slutför meningen när de ställer in varje iPad. Detta är användbart i situationer där märken skrivs ut på en annan plats än den incheckade iPad. Fortsätt läsa för att lära dig mer.
Använda variabeln Skrivarplats
När du ställer in varje Event Check-in-iPad eller iPhone på din plats finns det ett steg där du anger en skrivarplats. Den här platsen ersätter variabeln ”Skrivarplats” om du väljer att använda den i bekräftelsemeddelandet. Du kan skriva: ”Ditt märke skrivs ut” och klicka sedan på variabeln ”Skrivarplats” för att lägga till det i texten.
Informera noggrant din incheckningspersonal om vad du ska ange när du ställer in varje incheckningsenhet. Personalen kan komma in i något som ”i VIP-loungen” eller ”vid personalbordet”, beroende på din evenemangsinställning.
Om routrar och skrivare finns i ett separat rum från incheckade iPads eller iPhones, testa noggrant under installationen för att säkerställa att enheterna kan ansluta till routerns nätverk.
När du är klar med ändringarna klickar du på Spara och fortsätt.
4. Andra inställningar
På sidan Övriga inställningar kan du välja ett upplåsningslösenord, ställa in skärmtidsgränser för sidorna Scan/Sök och Bekräftelse i appen och gränsen för återutskrift av märket.
Inställningar låser upp lösenord
När du använder appen Onsite by Webex Events på en iPad eller iPhone använder du upplåsningslösenordet för att låsa och låsa upp sessioner, uppdatera data på plats, ändra incheckningsläge och mer.
Välj ett lösenord som inte är lätt för deltagarna att gissa och som personalen lätt kan komma ihåg.
Timeout-inställningar
Använd skjutreglaget ”Scan/Search page timeout” för att justera hur länge skannings- och söksidorna förblir aktiva utan användarinmatning innan appen återgår till huvudskärmen. Detta säkerställer att deltagarna alltid börjar på skärmen för val av incheckningsalternativ.
När en deltagare har skrivit ut sitt märke trycker de på knappen ”Slutför” för att återföra appen till huvudskärmen. Använd skjutreglaget ”Tidsgräns för bekräftelsesida” för att justera hur länge bekräftelsesidan visas innan appen automatiskt återgår till huvudskärmen om ingen trycker på knappen.
Tänk på att om en session inte är konfigurerad för att visa välkomstsidan eller bekräftelsesidan har dessa inställningar ingen effekt för sessionsincheckning. Läs mer i vår artikel om hur du konfigurerar sessioner för sessionsincheckning.
Gräns för återutskrift av märke
Deltagarna förlorar eller skadar ibland sitt märke och behöver ett omtryck. Om du vill begränsa antalet omtryck justerar du skjutreglaget för att ställa in hur många gånger varje märke kan skrivas ut om.
Du kan också justera den här inställningen i menyn ”Skrivarinställningar” i Onsite-appen. När du uppdaterar gränsen på en iPad eller iPhone uppdateras även alla andra om de är anslutna till internet.
När du är klar med alla inställningar för Onsite-appen klickar du på Spara längst ner på sidan.
Din Onsite-app är inställd och redo att användas! Det var en lång artikel, så här är en kaka. 🍪
Nästa steg
-
Om du gör Event Check-in är det dags att designa några märken.
-
Om du gör sessionsincheckning, se till att dina sessioner är redo att börja.
