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Wenn Sie Onsite nur für den Session Check-in verwenden, fahren Sie mit dem Abschnitt „Hintergrund“ dieses Artikels fort.

Standardmäßig gibt es zwei Optionen für den Event-Check-in — Einchecken mit QR-Code und Einchecken mit Suche. Wenn Sie es vorziehen, dass die Teilnehmer nur einen von ihnen verwenden, deaktivieren Sie den, den Sie nicht verwenden möchten. Klicken und ziehen Sie das sechspunktige Cluster neben jedem Artikel, um ihn neu anzuordnen, oder klicken Sie auf Bearbeiten, um seine Einstellungen zu ändern.

Wenn Sie die QR-Code-Option bearbeiten, können Sie Folgendes anpassen:

• Name — Die Schaltflächenbeschriftung, die für die Teilnehmer sichtbar ist. Wenn Sie die Standardeinstellung ändern, stellen Sie sicher, dass Sie den Teilnehmern trotzdem deutlich sagen, wohin die Schaltfläche sie führen wird.

• Symbol — Klicken Sie auf Bild hochladen, um ein benutzerdefiniertes Symbol hochzuladen, das auf der Schaltfläche erscheint, oder klicken Sie auf Symbol auswählen, um aus unserer Symbolliste auszuwählen.

• QR-Scan-Kamera — Dies bestimmt, ob die vordere oder hintere Kamera des Check-In-Geräts aktiviert wird, wenn ein Teilnehmer auf die QR-Code-Option tippt. Falls erforderlich, können die Teilnehmer vorübergehend die Kamera wechseln, während sie ihren Code scannen.

• Anweisungen zum QR-Scan — Diese Anweisungen werden angezeigt, während die Kamera des Check-In-Geräts aktiv ist. Erwägen Sie, spezifische Anweisungen oder Kontaktinformationen für Teilnehmer hinzuzufügen, die ihre Tickets nicht haben oder andere Unterstützung beim Check-in benötigen.

Wenn Sie die Suchoption bearbeiten, können Sie Folgendes anpassen:

• Name — Die Schaltflächenbeschriftung, die für die Teilnehmer sichtbar ist. Wenn Sie die Standardeinstellung ändern, stellen Sie sicher, dass Sie den Teilnehmern trotzdem deutlich sagen, wohin die Schaltfläche sie führen wird.

• Symbol — Klicken Sie auf Bild hochladen, um ein benutzerdefiniertes Symbol hochzuladen, das auf der Schaltfläche erscheint, oder klicken Sie auf Symbol auswählen, um aus unserer Symbolliste auszuwählen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung einer der Check-in-Optionen fertig sind, klicken Sie auf Änderungen speichern.

Wenn Sie Onsite nur für den Session Check-in verwenden, fahren Sie mit dem Abschnitt „Hintergrund“ dieses Artikels fort.

Mit dieser Option können Sie wählen, welche Ausrichtung Ihre Event-Check-in-iPads verwenden, und das hat keinen Einfluss auf das iPhone-Layout. Wenn Sie „Portrait and Landscape“ wählen, drehen Sie einfach das Check-In iPad, und der Bildschirm passt sich automatisch an. Wenn Sie nur eine Ausrichtung auswählen, wird die Onsite-App nur in der ausgewählten Ausrichtung angezeigt.

Mit dieser Option können Sie eine benutzerdefinierte Hintergrundfarbe wählen oder Hintergrundbilder hochladen. Diese dienen als Hintergrund für jede Seite des Check-In-Vorgangs.

Egal, ob Sie eine Hintergrundfarbe oder ein Hintergrundbild wählen, Sie wählen eine Designfarbe, die die Farbe der Schaltflächen und Rahmen bestimmt. Wenn Sie eine Farbe wählen, wird automatisch eine ähnliche Akzentfarbe gewählt. Diese Akzentfarbe sorgt für einen guten Kontrast zwischen den Elementen in der App.

Hintergrundbilder sind eine großartige Gelegenheit, das Check-In-Erlebnis optisch ansprechender zu gestalten und das Branding von Sponsoren und Partnern hinzuzufügen! Um zu verhindern, dass Check-In-Buttons und Beschriftungen wichtige Bildelemente verdecken, verwenden Sie diese Onsite-Hintergrundvorlagen als Leitfaden! 🎉

Laden Sie die Portraitvorlage vor Ort herunter

Laden Sie die Onsite-Landscape-Vorlage herunter

Um ein Bild hochzuladen, klicken Sie auf die Option Hintergrundbild verwenden und dann auf das Upload-Symbol in einem der Felder für das Hintergrundbild. Sie müssen zwei verschiedene Bilder hochladen — eine Hochformat- und eine Querformatversion. Bilder müssen vom Typ JPEG oder PNG sein und mindestens 1536 x 2048 Pixel oder 2048 x 1536 Pixel groß sein.

Klicken Sie unten auf der Seite „Erscheinungsbild“ auf Speichern und Fortfahren, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Wenn Fast Track deaktiviert ist, scannen die Teilnehmer ihren Ticket-QR-Code oder tippen in der Event-Checkin-Suche auf ihren Namen. Auf der nächsten Seite werden Registrierungsinformationen angezeigt, die sie überprüfen und bearbeiten können, bevor sie ihren Badge drucken.

Wenn Fast Track aktiviert ist, wird der Badge eines Teilnehmers sofort gedruckt, nachdem er seinen QR-Code gescannt oder auf seinen Namen getippt hat. Für ein einfaches, schnelles und kontaktloses Check-In-Erlebnis gewinnt Fast Track den ersten Preis! 🏁 🏆

Wenn Sie Fast Track nicht aktivieren, geben Sie einen benutzerdefinierten Seitentitel für die Seite ein, die angezeigt wird, nachdem die Teilnehmer ihren QR-Code gescannt oder bei der Suche auf ihren Namen getippt haben, und passen Sie dann den Text der Schaltfläche „Badge drucken“ an. Wenn Sie Änderungen vornehmen, überprüfen Sie die Vorschau auf der rechten Seite und verwenden Sie die Tabs „Hochformat“ und „Querformat“, um zu überprüfen, wie die App den Teilnehmern auf einem iPad angezeigt wird.

Verwenden Sie als Nächstes die Schalter, um Badge-Felder zu aktivieren oder zu deaktivieren. Alle Felder, die aktiviert sind, werden den Teilnehmern zur Überprüfung der Informationen angezeigt.

Klicken und ziehen Sie das sechspunktige Cluster neben den Artikeln, um sie neu anzuordnen. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben einem Artikel, um ihn für den Teilnehmer editierbar oder nicht editierbar zu machen. Standardmäßig können Sie Folgendes anzeigen:

• Profilbild

• Vollständiger Name

• Vorname

• Nachname

• Exklusive Gruppe

• E-Mail

• Titel

• Name der Firma

Wenn Sie benutzerdefinierte Fragen in der Registrierung erstellt haben oder wenn Sie benutzerdefinierte Informationen importiert haben, werden diese Felder auch hier angezeigt, und Sie können sie editierbar machen.

Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf Speichern und Fortfahren.

Wenn Sie jedes Event einrichten, checken Sie Ihr iPad oder iPhone an Ihrem Veranstaltungsort ein. In einem Schritt geben Sie einen Druckerstandort ein. Dieser Standort ersetzt die Variable „Standort des Druckers“, falls Sie sie in der Bestätigungsnachricht verwenden möchten. Sie können eingeben: „Ihr Ausweis wird gedruckt“ und dann auf die Variable „Standort des Druckers“ klicken, um ihn dem Text hinzuzufügen.

Weisen Sie Ihr Check-in-Personal sorgfältig an, was bei der Einrichtung der einzelnen Check-in-Geräte eingegeben werden muss. Das Personal kann etwas wie „in der VIP-Lounge“ oder „am Mitarbeitertisch“ eingeben, abhängig von Ihrem Veranstaltungsaufbau.

Wenn Sie mit den Änderungen fertig sind, klicken Sie auf Speichern und Fortfahren.

Wenn Sie die Onsite by Webex Events App auf einem iPad oder iPhone verwenden, verwenden Sie das Entsperrkennwort, um Sitzungen zu sperren und zu entsperren, Daten vor Ort zu aktualisieren, den Check-in-Modus zu ändern und vieles mehr.

Wählen Sie ein Passwort, das für die Teilnehmer nicht leicht zu erraten ist und das sich die Mitarbeiter leicht merken können.

Verwenden Sie den Schieberegler „Zeitlimit für Scan-/Suchseiten“, um einzustellen, wie lange die Scan- und Suchseiten ohne Benutzereingabe aktiv bleiben, bevor die App zum Hauptbildschirm zurückkehrt. Dadurch wird sichergestellt, dass die Teilnehmer immer auf dem Bildschirm zur Auswahl der Check-in-Option beginnen.

Nachdem ein Teilnehmer seinen Ausweis ausgedruckt hat, tippt er auf die Schaltfläche „Abschließen“, um die App zum Hauptbildschirm zurückzubringen. Verwenden Sie den Schieberegler „Timeout der Bestätigungsseite“, um einzustellen, wie lange die Bestätigungsseite angezeigt wird, bevor die App automatisch zum Hauptbildschirm zurückkehrt, wenn niemand auf die Schaltfläche tippt.

Teilnehmer verlieren oder beschädigen manchmal ihren Ausweis und benötigen einen Neudruck. Wenn Sie die Anzahl der Nachdrucke einschränken möchten, stellen Sie mit diesem Schieberegler ein, wie oft jedes Abzeichen nachgedruckt werden kann.

Sie können diese Einstellung auch im Menü „Druckereinstellungen“ der Onsite-App anpassen. Wenn Sie das Limit auf einem iPad oder iPhone aktualisieren, werden auch alle anderen aktualisiert, wenn sie mit dem Internet verbunden sind.

Wenn Sie mit allen Einstellungen der Onsite-App fertig sind, klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern.

Ihre Onsite-App ist eingerichtet und einsatzbereit! Das war ein langer Artikel, also hier ist ein Cookie. 🍪