Dziękujemy za opinię.
Opinia?Aplikacja Onsite to samoobsługowy interfejs uczestników, który umożliwia logowanie się na wydarzeniu, drukowanie odznak wydarzeń i rejestrowanie się w sesjach w Twoim miejscu. Zaprojektowaliśmy aplikację Onsite tak, aby była niezwykle konfigurowalna, aby pasowała do marki, głosu i tonu Twojego wydarzenia.
Ten artykuł poprowadzi Cię przez każdą z dostępnych opcji dostosowywania aplikacji na miejscu.
Konfiguracja aplikacji na miejscu
Na pasku nawigacyjnym wydarzenia w sekcji „Na miejscu” kliknij przycisk Aplikacja na miejscu. Strona aplikacji na miejscu zawiera cztery główne obszary konfiguracji: Wygląd, Strona zameldowania zdarzenia, strona potwierdzenia i Inne ustawienia. Zbadajmy każdy z nich szczegółowo.
Pamiętaj, że jeśli zmienisz domyślny przycisk, etykietę lub tekst strony podczas konfigurowania aplikacji na miejscu, starannie wybierz sformułowanie i przejrzyj niestandardowe sformułowania w aplikacji, aby upewnić się, że uczestnicy zawsze wiedzą, co się dzieje.
1. Wygląd
Karta Wygląd umożliwia dostosowanie wizualnych aspektów aplikacji na miejscu, takich jak kolory i etykiety przycisków. Podczas wprowadzania zmian sprawdź panel podglądu iPada po prawej stronie i użyj kart „Portret” i „Krajobraz”, aby sprawdzić, jak aplikacja będzie wyglądać uczestnikom w obu orientacjach na iPadzie.
Opcje zameldowania na wydarzenie
Jeśli korzystasz tylko z usługi Onsite do odprawy w sesji, przejdź do sekcji „Tło” tego artykułu.
Domyślnie, istnieją dwie opcje zameldowania na wydarzenie - Zamel dowanie za pomocą kodu QR i Zamel dowanie za pomocą wyszukiwania. Jeśli wolisz, aby uczestnicy używali tylko jednego z nich, wyłącz ten, którego nie chcesz, aby używali. Kliknij i przeciągnij sześciokropkowy klaster obok każdego elementu, aby zmienić ich kolejność, lub kliknij przycisk Edytuj, aby zmienić jego ustawienia.
Pamiętaj, używanie tylko kodów QR zapewnia najbezpieczniejsze wrażenia podczas zameldowania, ponieważ uczestnicy muszą podać swój unikalny kod QR biletu rejestracyjnego Webex Events, aby wydrukować odznakę.
Podczas edycji opcji kodu QR możesz dostosować:
-
Nazwa - etykieta przycisku widoczna dla uczestników. Jeśli zmienisz go z domyślnego, upewnij się, że nadal wyraźnie mówisz uczestnikom, dokąd przycisk ich poprowadzi.
-
Ikona - Kliknij Prześlij obraz, aby przesłać niestandardową ikonę, która pojawia się na przycisku, lub kliknij Wybierz ikonę, aby wybrać z naszej listy ikon.
-
Kamera do skanowania QR — Określa to, czy przednia czy tylna kamera urządzenia odprawiającego aktywuje się, gdy uczestnik dotknie opcji Kod QR. W razie potrzeby uczestnicy mogą tymczasowo przełączać kamery podczas skanowania kodu.
-
Instrukcje skanowania QR — te instrukcje pojawiają się, gdy kamera urządzenia odprawiającego jest aktywna. Rozważ dodanie szczegółowych instrukcji lub danych kontaktowych dla uczestników, którzy nie mają biletów lub potrzebują innej pomocy w zameldowaniu.
Podczas edycji opcji Szukaj można dostosować:
-
Nazwa - etykieta przycisku widoczna dla uczestników. Jeśli zmienisz go z domyślnego, upewnij się, że nadal wyraźnie mówisz uczestnikom, dokąd przycisk ich poprowadzi.
-
Ikona - Kliknij Prześlij obraz, aby przesłać niestandardową ikonę, która pojawia się na przycisku, lub kliknij Wybierz ikonę, aby wybrać z naszej listy ikon.
Po zakończeniu edycji jednej z opcji zameldowania kliknij Zap isz zmiany.
Układ iPada
Jeśli korzystasz tylko z usługi Onsite do odprawy w sesji, przejdź do sekcji „Tło” tego artykułu.
Ta opcja pozwala wybrać orientację, której będą używane iPady Event Check-in, i nie wpływa to na układ iPhone'a. Jeśli wybierzesz opcję „Portret i krajobraz”, po prostu obróć odprawionego iPada, a ekran dostosuje się automatycznie. Jeśli wybierzesz tylko jedną orientację, aplikacja lokalna będzie wyświetlana tylko w wybranej orientacji.
Tło
Ta opcja pozwala wybrać niestandardowy kolor tła lub przesłać obrazy tła. Służą one jako tło dla każdej strony w procesie zameldowania.
Niezależnie od tego, czy wybierzesz kolor tła, czy obraz tła, wybierzesz kolor motywu, który określa kolor przycisków i ramek. Po wybraniu koloru automatycznie wybierany jest podobny kolor akcentujący. Ten kolor akcentujący pomaga zapewnić dobry kontrast między elementami w aplikacji.
Obrazy tła to świetna okazja, aby zameldowanie było przyjemniejsze wizualnie i dodać brandingu sponsora i partnera! Aby przyciski i etykiety zameldowania nie obejmowały ważnych elementów obrazu, użyj tych szablonów tła na miejscu jako przewodnika! 🎉
Pobierz szablon portretowy na miejscu
Pobierz szablon krajobrazu na miejscu
Aby przesłać obraz, kliknij opcję Użyj obrazu tła, a następnie kliknij ikonę Prześlij w jednym z miejsc obrazu tła. Musisz przesłać dwa różne obrazy - wersję pionową i wersję poziomą. Obrazy muszą być typu JPEG lub PNG i mieć co najmniej 1536 x 2048 pikseli lub 2048 x 1536 pikseli.
Kliknij przycisk Zapisz i kontynu uj u dołu strony Wygląd, aby przejść do następnego kroku.
2. Strona odprawy na wydarzenie
Jeśli korzystasz tylko z usługi Onsite do odprawy sesji, po prostu kliknij Zapisz i kontynu uj na tej stronie i następnej stronie, a następnie przejdź do sekcji „Inne ustawienia” tego artykułu.
Karta Odprawa na wydarzenie umożliwia kontrolowanie pól wyświetlanych uczestnikom po zeskanowaniu kodu QR biletu lub dotknięciu imienia i nazwiska podczas odprawy na wydarzenie.
Szybka ścieżka
Gdy Fast Track jest dezaktywowana, uczestnicy skanują kod QR swojego biletu lub stukają w swoje imię i nazwisko w wyszukiwarce Event Check-in, a następnie następna strona wyświetla informacje rejestracyjne, które mogą przejrzeć i edytować przed wydrukowaniem plakietki.
Po aktywacji Fast Track plakietka uczestnika rozpoczyna się drukowanie natychmiast po zeskanowaniu kodu QR lub dotknięciu imienia i nazwiska. Za proste, szybkie i zbliżeniowe zameldowanie, Fast Track zdobywa pierwszą nagrodę! 🏁 🏆
Pamiętaj, że gdy aktywowana jest Fast Track, sekcja Ustawienia odprawy w wydarzeniu na tej stronie zniknie, ponieważ ustawienia te nie są istotne.
Ustawienia odprawy na wydarzenie
Jeśli nie aktywujesz funkcji Szybka ścieżka, wprowadź niestandardowy tytuł strony, który zostanie wyświetlony po zeskanowaniu kodu QR lub dotknięciu nazwy użytkownika podczas wyszukiwania, a następnie dostosuj tekst przycisku Drukuj plakietkę. Podczas wprowadzania zmian sprawdź podgląd po prawej stronie i użyj kart „Portret” i „Krajobraz”, aby sprawdzić, jak aplikacja będzie wyglądać uczestnikom na iPadzie.
Następnie użyj przełączników, aby aktywować lub dezaktywować pola Badge. Wszelkie aktywowane pola pojawią się uczestnikom w celu weryfikacji informacji.
Pamiętaj, że te przełączniki nie określają, co jest wydrukowane na odznakach uczestników.
Kliknij i przeciągnij sześciokropkowy klaster obok elementów, aby zmienić ich kolejność. Kliknij ik onę ołówka obok elementu, aby uczynić go edytowalnym lub nieedytowalnym przez uczestnika. Domyślnie możesz pokazać:
-
Obraz profilowy
-
Pełne imię i nazwisko
-
Imię
-
Nazwisko
-
Ekskluzywna grupa
-
Poczta e-mail
-
tytuł
-
Nazwa firmy
Jeśli utworzyłeś niestandardowe pytania w Rejestracji lub jeśli zaimportowałeś niestandardowe informacje, pola te również będą wyświetlane tutaj i możesz je edytować.
Należy pamiętać, że obraz profilowy, e-mail i grupa wyłączna nie mogą być ustawione jako edytowalne.
Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij przycisk Zap isz i kontynuuj.
3. Strona potwierdzenia
Jeśli korzystasz tylko z usługi Onsite do odprawy w sesji, po prostu kliknij Zapisz i kontynu uj na tej stronie, a następnie przejdź do sekcji „Inne ustawienia” tego artykułu.
Strona Potwierdzenie umożliwia dostosowanie tytułu i tekstu potwierdzenia, które pojawiają się po rozpoczęciu drukowania plakietki uczestnika. Podczas wprowadzania zmian sprawdź podgląd iPada na stronie i użyj kart „Portret” i „Krajobraz”, aby sprawdzić, jak aplikacja będzie wyświetlana uczestnikom na iPadzie.
Istnieją dwa sposoby konfigurowania tekstu potwierdzenia:
-
Wpisz pełne zdanie, takie jak: „Proszę poczekać, aż Twoja plakietka będzie drukowana”. Jest to przydatne w sytuacjach, gdy drukarka znajduje się tuż obok iPada, który jest odprawiany.
-
Wprowadź częściowe zdanie i użyj zmiennej Lokalizacja drukarki, aby personel odprawy dokończył zdanie podczas konfigurowania każdego iPada. Jest to przydatne w sytuacjach, w których odznaki drukowane są w innym miejscu niż iPad zameldowany. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej.
Korzystanie ze zmiennej lokalizacji drukarki
Podczas konfigurowania każdego iPada lub iPhone'a do odprawy w wydar zeniu w miejscu, istnieje krok, w którym wprowadzasz lokalizację drukarki. Ta lokalizacja zastępuje zmienną „Lokalizacja drukarki”, jeśli zdecydujesz się użyć jej w komunikacie potwierdzającym. Możesz wpisać: „Twoja plakietka jest drukowana”, a następnie kliknij zmienną „Lokalizacja drukarki”, aby dodać ją do tekstu.
Starannie poinformuj personel odprawy, co należy wprowadzić podczas konfigurowania każdego urządzenia do odprawy. Personel może wejść w coś w stylu „w salonie VIP” lub „przy stole personelu”, w zależności od konfiguracji wydarzenia.
Jeśli routery i drukarki znajdują się w oddzielnym pomieszczeniu od iPadów lub iPhone'ów, należy dokładnie przetestować podczas konfiguracji, aby upewnić się, że urządzenia mogą połączyć się z siecią routera.
Po zakończeniu wprowadzania zmian kliknij przycisk Zap isz i kontynuuj.
4. Inne ustawienia
Strona Inne ustawienia umożliwia wybranie hasła odblokowania, ustawienie czasu trwania przekroczenia ekranu dla stron Skanowanie/wyszukiwania i potwierdzenia aplikacji oraz limit ponownego drukowania plakietki.
Ustawienia odblokuj hasło
Podczas korzystania z aplikacji Onsite by Webex Events na iPadzie lub iPhonie używasz hasła odblokowania, aby blokować i odblokować sesje, odświeżać dane na miejscu, zmienić tryb zameldowania i nie tylko.
Wybierz hasło, które uczestnikom nie będzie łatwe do odgadnięcia i które personel będzie mógł łatwo zapamiętać.
Ustawienia limitu czasu
Użyj suwaka „Przeskanuj/Wyszukiwanie strony”, aby dostosować, jak długo strony skanowania i wyszukiwania pozostają aktywne bez wprowadzania danych użytkownika, zanim aplikacja powróci na ekran główny. Gwarantuje to, że uczestnicy zawsze rozpoczynają się na ekranie wyboru opcji zameldowania.
Po tym, jak uczestnik wydrukuje swoją odznakę, dotyka przycisku „Ukończ”, aby przywrócić aplikację na ekran główny. Użyj suwaka „Limit czasu potwierdzenia strony”, aby dostosować czas wyświetlania strony potwierdzenia, zanim aplikacja automatycznie powróci na ekran główny, jeśli nikt nie dotknie przycisku.
Należy pamiętać, że jeśli sesja nie jest skonfigurowana do wyświetlania strony powitalnej lub strony potwierdzenia, ustawienia te nie mają wpływu na odprawianie sesji. Dowiedz się więcej w naszym artykule na temat konfigurowania sesji do odprawy sesji.
Limit ponownego drukowania plakietek
Uczestnicy czasami gubią lub uszkadzają odznakę i potrzebują przedruku. Jeśli chcesz ograniczyć liczbę przedruków, dostosuj ten suwak, aby ustawić liczbę ponownego drukowania każdej plakietki.
Możesz również dostosować to ustawienie w menu „Ustawienia drukarki” aplikacji lokalnej. Po zaktualizowaniu limitu na jednym iPadzie lub iPhonie wszystkie inne również aktualizują się, jeśli są połączone z Internetem.
Po zakończeniu korzystania ze wszystkich ustawień aplikacji w witrynie kliknij przycisk Zapisz u dołu strony.
Twoja aplikacja na miejscu jest skonfigurowana i gotowa do pracy! To był długi artykuł, więc oto ciasteczko. 🍪
Następne kroki
-
Jeśli robisz odprawę na wydarzenie, nadszedł czas, aby za projektować odznaki.
-
Jeśli odprawiasz sesję, upewnij się, że sesje są gotowe.
