Onsite-appen er dine deltageres selvbetjeningsgrænseflade til at tjekke ind på dit arrangement, udskrive begivenhedsmærker og tjekke ind på sessioner på dit sted. Vi har designet Onsite-appen til at være ekstremt tilpasselig, så den passer til dit begivenheds branding, stemme og tone.
Denne artikel guider dig gennem hver af de tilgængelige tilpasningsmuligheder for Onsite-appen.
Onsite-appkonfiguration
Klik på Onsite- app i din begivenheds navigationslinje under 'Onsite'. Siden Onsite-app har fire hovedkonfigurationsområder: Udseende, Side til indtjekning af begivenheder, siden Bekræftelse og Andre indstillinger. Lad os udforske hver enkelt i detaljer.
Husk, at hvis du ændrer standardknappen, etiketten eller sideteksten, mens du konfigurerer Onsite-appen, skal du vælge ordlyden omhyggeligt og gennemgå brugerdefineret formulering i appen for at sikre, at deltagerne altid ved, hvad der sker.
1. Udseende
Under fanen Udseende kan du tilpasse de visuelle aspekter af Onsite-appen, f.eks. farver og knapetiketter. Når du foretager ændringer, skal du kontrollere iPad-preview-panelet til højre og bruge fanerne 'Portræt' og 'Landskab' til at gennemgå, hvordan appen vil se ud for deltagere i begge retninger på en iPad.
Muligheder for indtjekning af begivenheder
Hvis du kun bruger Onsite til Session Check-in, skal du springe til afsnittet „Baggrund“ i denne artikel.
Som standard er der to muligheder for indtjekning af begivenheder - Check ind med QR-kode og Check ind med søgning. Hvis du foretrækker, at deltagerne kun bruger en af dem, skal du deaktivere den, du ikke vil have dem til at bruge. Klik og træk klyngen med seks prikker ud for hvert element for at ændre rækkefølgen på dem, eller klik på knappen Rediger for at ændre deres indstillinger.
Husk, at kun brug af QR-koder giver den mest sikre indtjekningsoplevelse, da deltagerne skal angive deres unikke QR-kode til Webex Events Registration-billet for at udskrive deres badge.
Når du redigerer QR-kodeindstillingen, kan du tilpasse:
-
Navn — Den knapetiket, der er synlig for deltagerne. Hvis du ændrer den fra standardværdien, skal du sørge for, at du stadig tydeligt fortæller deltagerne, hvor knappen fører dem hen.
-
Ikon - Klik på Upload billede for at uploade et brugerdefineret ikon, der vises på knappen, eller klik på Vælg ikon for at vælge fra vores liste over ikoner.
-
QR-scanningskamera - Dette bestemmer, om indtjekningsenhedens front- eller bagkamera aktiveres, når en deltager trykker på indstillingen QR-kode. Hvis det er nødvendigt, kan deltagerne midlertidigt skifte kamera, mens de scanner deres kode.
-
QR-scanningsinstruk tioner - Disse instruktioner vises, mens indtjekningsenhedens kamera er aktivt. Overvej at tilføje specifikke instruktioner eller kontaktoplysninger til deltagere, der ikke har deres billetter eller har brug for anden hjælp til indtjekning.
Når du redigerer indstillingen Søg, kan du tilpasse:
-
Navn — Den knapetiket, der er synlig for deltagerne. Hvis du ændrer den fra standardværdien, skal du sørge for, at du stadig tydeligt fortæller deltagerne, hvor knappen fører dem hen.
-
Ikon - Klik på Upload billede for at uploade et brugerdefineret ikon, der vises på knappen, eller klik på Vælg ikon for at vælge fra vores liste over ikoner.
Når du er færdig med at redigere en af indtjekningsindstillingerne, skal du klikke på Gem ændringer.
iPad-layout
Hvis du kun bruger Onsite til Session Check-in, skal du springe til afsnittet „Baggrund“ i denne artikel.
Denne indstilling giver dig mulighed for at vælge, hvilken retning dine Event Check-in-iPads skal bruge, og det påvirker ikke iPhone-layoutet. Hvis du vælger 'Portræt og landskab', skal du blot dreje check-in iPad, og skærmen justeres automatisk. Hvis du kun vælger én retning, vises Onsite-appen kun i den valgte retning.
Baggrund
Denne indstilling giver dig mulighed for at vælge en brugerdefineret baggrundsfarve eller uploade baggrundsbilleder. Disse fungerer som baggrund for hver side i indtjekningsprocessen.
Uanset om du vælger en baggrundsfarve eller et baggrundsbillede, vælger du en temafarve, der bestemmer farven på knapper og rammer. Når du vælger en farve, vælges en lignende accentfarve automatisk. Denne accentfarve hjælper med at sikre god kontrast mellem elementer i appen.
Baggrundsbilleder er en fantastisk mulighed for at gøre check-in-oplevelsen mere visuelt behagelig og tilføje sponsor- og partnerbranding! Brug disse Onsite-baggrundsskabeloner som vejledning for at forhindre indtjekningsknapper og etiketter i at dække vigtige billedelementer! 🎉
Download portrætskabelon på stedet
Download landskabsskabelon på stedet
Hvis du vil uploade et billede, skal du klikke på indstillingen Brug baggrundsbillede og derefter klikke på ikonet Upload på et af baggrundsbilledets slots. Du skal uploade to forskellige billeder - en portrætversion og en liggende version. Billederne skal være af typen JPEG eller PNG og mindst 1536 x 2048 px eller 2048 x 1536 px.
Klik på Gem og forts æt nederst på siden Udseende for at fortsætte til næste trin.
2. Side til indtjekning af begivenheder
Hvis du kun bruger Onsite til sessioncheck-in, skal du blot klikke på Gem og forts æt på denne side og på den næste side og derefter springe til afsnittet „Andre indstillinger“ i denne artikel.
Fanen Begivenhedsindtjekning giver dig mulighed for at styre de felter, der vises for deltagerne, når de har scannet deres billet QR-kode eller trykker på deres navn under begivenhedsindtjekning.
Hurtigt spor
Når Fast Track er deaktiveret, scanner deltagerne deres billet QR-kode eller trykker på deres navn i Event Check-in-søgning, hvorefter den næste side viser registreringsoplysninger, som de kan gennemgå og redigere, før de udskriver deres badge.
Når Fast Track er aktiveret, begynder en deltagers badge at udskrive, umiddelbart efter at de har scannet deres QR-kode eller trykker på deres navn. For en enkel, hurtig og kontaktløs check-in-oplevelse tager Fast Track førstepræmien! 🏁 🏆
Husk, at når Fast Track er aktiveret, forsvinder sektionen Indstillinger for indtjekning af begivenheder på denne side, da disse indstillinger ikke er relevante.
Indstillinger for indtjekning af begivenheder
Hvis du ikke aktiverer Fast Track, skal du indtaste en brugerdefineret sidetitel for den side, der vises, når deltagerne har scannet deres QR-kode, eller trykke på deres navn i søgningen og derefter tilpasse teksten Udskriv badge. Når du foretager ændringer, skal du kontrollere forhåndsvisningen til højre og bruge fanerne 'Portræt' og 'Landskab' til at gennemgå, hvordan appen vil se ud for deltagere på en iPad.
Brug derefter skifterne til at aktivere eller deaktivere Badge-felter. Alle felter, der er aktiveret, vises for deltagerne til bekræftelse af oplysninger.
Husk, at disse skift ikke bestemmer, hvad der er trykt på deltagerbad ges.
Klik og træk klyngen med seks prikker ud for elementer for at ændre rækkefølgen på dem. Klik på blyantikon et ud for et element for at gøre det redigerbart eller ikke redigerbart af deltageren. Som standard kan du vise:
-
Profilbillede
-
Fulde navn
-
Fornavn
-
Efternavn
-
Eksklusiv gruppe
-
E-mail
-
Titel
-
Firmanavn
Hvis du oprettede brugerdefinerede spørgsmål i Registrering, eller hvis du importerede brugerdefinerede oplysninger, vises disse felter også her, og du kan gøre dem redigerbare.
Husk, at profilbillede, e-mail og eksklusiv gruppe ikke kan indstilles som redigerbare.
Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du klikke på Gem og fortsæt.
3. Bekræftelsesside
Hvis du kun bruger Onsite til sessioncheck-in, skal du blot klikke på Gem og forts æt på denne side og derefter springe til afsnittet „Andre indstillinger“ i denne artikel.
På siden Bekræftelse kan du tilpasse titlen og bekræftelsesteksten, der vises, når en deltagers badge begynder at udskrives. Når du foretager ændringer, skal du kontrollere iPad-forhåndsvisningen på siden og bruge fanerne 'Portræt' og 'Landskab' til at gennemgå, hvordan appen vises for deltagere på en iPad.
Der er to måder at konfigurere bekræftelsesteksten på:
-
Indtast en komplet sætning såsom, „Vent, mens dit badge udskrives“. Dette er nyttigt i situationer, hvor printeren er lige ved siden af den indtjekkede iPad.
-
Indtast en delsætning, og brug variablen Printerplacering, så indtjekningspersonalet udfylder sætningen, når de konfigurerer hver iPad. Dette er nyttigt i situationer, hvor badges udskrives et andet sted end den indtjekkede iPad. Fortsæt med at læse for at lære mere.
Brug af variablen Printerplacering
Når du konfigurerer hver Event Check-in-iPad eller iPhone på dit spillested, er der et trin, hvor du angiver en printerplacering. Denne placering erstatter variablen 'Printerplacering', hvis du vælger at bruge den i bekræftelsesmeddelelsen. Du kan skrive: „Dit badge udskrives“ og klik derefter på variablen 'Printerplacering' for at føje det til teksten.
Instruer omhyggeligt dit check-in-personale om, hvad de skal indtaste, når du konfigurerer hver check-in-enhed. Personalet kan komme ind i noget som „i VIP-loungen“ eller „ved personalebordet“, afhængigt af din begivenhedsopsætning.
Hvis routere og printere er placeret i et separat rum fra indtjeknings-iPads eller iPhones, skal du teste grundigt under opsætningen for at sikre, at enhederne kan oprette forbindelse til routerens netværk.
Når du er færdig med at foretage ændringer, skal du klikke på Gem og fortsæt.
4. Andre indstillinger
På siden Andre indstillinger kan du vælge en adgangskode til oplåsning, angive skærmens timeout-varighed for siderne Scan/Søg og Bekræftelse i appen og grænsen for genudskrivning af badge.
Indstillinger låser adgangskoden op
Når du bruger Onsite by Webex Events-appen på en iPad eller iPhone, bruger du adgangskoden til oplåsning til at låse og låse op for sessioner, opdatere data på stedet, ændre indtjekningstilstand og meget mere.
Vælg en adgangskode, der ikke er let for deltagerne at gætte, og som personalet let kan huske.
Indstillinger for timeout
Brug skyderen 'Scan/Søg side timeout' til at justere, hvor længe scannings- og søgesiderne forbliver aktive uden brugerinput, før appen vender tilbage til hovedskærmen. Dette sikrer, at deltagerne altid starter på skærmbilledet til valg af indtjekningsindstillinger.
Når en deltager har udskrevet deres badge, trykker de på knappen 'Fuldfør' for at returnere appen til hovedskærmen. Brug skyderen 'Timeout for bekræftelsesside' til at justere, hvor længe bekræftelsessiden vises, før appen automatisk vender tilbage til hovedskærmen, hvis ingen trykker på knappen.
Husk, at hvis en session ikke er konfigureret til at vise velkomstsiden eller bekræftelsessiden, har disse indstillinger ingen effekt for Session Check-in. Få mere at vide i vores artikel om konfiguration af sessioner til sessions-check-in.
Grænse for genudskrivning af badge
Deltagere mister eller beskadiger undertiden deres badge og har brug for et genoptryk. Hvis du vil begrænse antallet af genoptryk, skal du justere denne skydefunktion for at angive, hvor mange gange hvert badge kan genudskrives.
Du kan også justere denne indstilling i menuen „Printerindstillinger“ i Onsite-appen. Når du opdaterer grænsen på en iPad eller iPhone, opdateres alle andre også, hvis de har forbindelse til internettet.
Når du er færdig med alle indstillingerne for Onsite-appen, skal du klikke på Gem nederst på siden.
Din Onsite-app er konfigureret og klar til brug! Det var en lang artikel, så her er en cookie. 🍪
Næste trin
-
Hvis du laver Event Check-in, er det tid til at designe nogle badges.
-
Hvis du foretager Session Check-in, skal du sørge for, at dine sessioner er klar til start.