Hartelijk dank voor uw feedback

Als u Onsite alleen gebruikt voor het inchecken tijdens een sessie, ga dan naar het gedeelte 'Achtergrond' van dit artikel.

Standaard zijn er twee opties voor inchecken tijdens evenementen: inchecken met QR-code en inchecken met zoekfunctie. Als u wilt dat bezoekers er maar één gebruiken, deactiveer dan degene die u niet wilt dat ze gebruiken. Klik en sleep het cluster met zes stippen naast elk item om ze opnieuw te rangschikken, of klik op de knop Bewerken om de instellingen te wijzigen.

Wanneer u de optie voor de QR-code bewerkt, kunt u het volgende aanpassen:

• Naam - Het label op de knop dat zichtbaar is voor de deelnemers. Als u de standaardinstelling wijzigt, zorg er dan voor dat u de deelnemers nog steeds duidelijk vertelt waar de knop hen naartoe leidt.

• Pictogram - Klik op Afbeelding uploaden om een aangepast pictogram te uploaden dat op de knop verschijnt, of klik op Pictogram selecteren om een keuze te maken uit onze lijst met pictogrammen.

• QR-scancamera - Hiermee wordt bepaald of de camera aan de voor- of achterkant van het incheckapparaat wordt geactiveerd wanneer een deelnemer op de optie QR-code tikt. Indien nodig kunnen de deelnemers tijdelijk van camera wisselen terwijl ze hun code scannen.

• Instructies voor QR-scan - Deze instructies worden weergegeven terwijl de camera van het incheckapparaat actief is. Overweeg om specifieke instructies of contactgegevens toe te voegen voor bezoekers die geen ticket hebben of andere hulp nodig hebben bij het inchecken.

Wanneer u de zoekoptie bewerkt, kunt u het volgende aanpassen:

• Naam - Het label op de knop dat zichtbaar is voor de deelnemers. Als u de standaardinstelling wijzigt, zorg er dan voor dat u de deelnemers nog steeds duidelijk vertelt waar de knop hen naartoe leidt.

• Pictogram - Klik op Afbeelding uploaden om een aangepast pictogram te uploaden dat op de knop verschijnt, of klik op Pictogram selecteren om een keuze te maken uit onze lijst met pictogrammen.

Als u klaar bent met het bewerken van een van de incheckopties, klikt u op Wijzigingen opslaan.

Als u Onsite alleen gebruikt voor het inchecken tijdens een sessie, ga dan naar het gedeelte 'Achtergrond' van dit artikel.

Met deze optie kunt u kiezen in welke richting uw Event Check-in iPads wordt gebruikt, zonder dat dit van invloed is op de indeling van de iPhone. Als u 'Portret en landschap' kiest, hoeft u alleen maar de iPad voor inchecken te draaien en het scherm wordt automatisch aangepast. Als u slechts één oriëntatie selecteert, wordt de Onsite App alleen in de geselecteerde richting weergegeven.

Met deze optie kunt u een aangepaste achtergrondkleur kiezen of achtergrondafbeeldingen uploaden. Deze dienen als achtergrond voor elke pagina tijdens het inchecken.

Of u nu kiest voor een achtergrondkleur of een achtergrondafbeelding, u kiest een themakleur die de kleur van knoppen en kaders bepaalt. Wanneer u een kleur kiest, wordt automatisch een vergelijkbare accentkleur gekozen. Deze accentkleur zorgt voor een goed contrast tussen elementen in de app.

Achtergrondafbeeldingen zijn een geweldige kans om het inchecken visueel aantrekkelijker te maken en om de naam van de sponsor en partner toe te voegen! Gebruik deze achtergrondsjablonen ter plaatse als leidraad om te voorkomen dat incheckknoppen en labels belangrijke beeldelementen bedekken! 🎉

Sjabloon voor portretten op locatie downloaden

Sjabloon voor landschap ter plaatse downloaden

Om een afbeelding te uploaden, klikt u op de optie Achtergrondafbeelding gebruiken en vervolgens op het pictogram Uploaden op een van de sleuven voor achtergrondafbeeldingen. U moet twee verschillende afbeeldingen uploaden: een portretversie en een liggende versie. De afbeeldingen moeten van het type JPEG of PNG zijn en minimaal 1536 x 2048 px of 2048 x 1536 px zijn.

Klik op Opslaan en doorgaan onderaan de pagina Vormgeving om door te gaan naar de volgende stap.

Als Fast Track is gedeactiveerd, scannen de deelnemers de QR-code van hun ticket of tikken ze op hun naam in de zoekfunctie voor Event Check-in. Op de volgende pagina worden de registratiegegevens weergegeven die ze kunnen bekijken en bewerken voordat ze hun badge afdrukken.

Als Fast Track is geactiveerd, wordt de badge van een deelnemer afgedrukt onmiddellijk nadat ze hun QR-code hebben gescand of op hun naam hebben getikt. Voor een eenvoudige, snelle en contactloze check-in wint Fast Track de eerste prijs! 🏁 🏆

Als u Fast Track niet activeert, voer dan een aangepaste paginatitel in voor de pagina die wordt weergegeven nadat de deelnemers hun QR-code hebben gescand of op hun naam hebben getikt tijdens het zoeken, en past u vervolgens de tekst van de knop Badge afdrukken aan. Als u wijzigingen aanbrengt, controleer dan de voorbeeldweergave aan de rechterkant en gebruik de tabbladen 'Portret' en 'Landschap' om te zien hoe de app eruitziet voor de deelnemers op een iPad.

Gebruik vervolgens de schakelaars om de badgevelden in of uit te schakelen. Alle velden die zijn geactiveerd, worden voor de deelnemers weergegeven ter verificatie van de informatie.

Klik en sleep het cluster met zes stippen naast de items om ze opnieuw te ordenen. Klik op het potloodpictogram naast een item om het al dan niet bewerkbaar te maken voor de deelnemer. Standaard kunt u het volgende weergeven:

• Profielafbeelding

• Volledige naam

• Voornaam

• Achternaam

• Exclusieve groep

• E-mailadres

• Titel

• Bedrijfsnaam

Als u aangepaste vragen hebt gemaakt in de registratie, of als u aangepaste informatie hebt geïmporteerd, worden die velden hier ook weergegeven en kunt u ze bewerkbaar maken.

Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan en doorgaan.

Wanneer u elke Event Check-in iPad of iPhone op uw locatie instelt, voert u in een stap een printerlocatie in. Deze locatie vervangt de variabele 'Printerlocatie' als u ervoor kiest deze te gebruiken in het bevestigingsbericht. U kunt het volgende typen: „Uw badge wordt afgedrukt” en vervolgens op de variabele 'Printerlocatie' klikken om deze aan de tekst toe te voegen.

Vertel uw incheckpersoneel zorgvuldig wat u moet invoeren bij het instellen van elk incheckapparaat. Het personeel kan zoiets invoeren als „in de viplounge” of „aan de personeelstafel”, afhankelijk van de opzet van uw evenement.

Als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, klikt u op Opslaan en doorgaan.

Wanneer u de Onsite by Webex Events-app op een iPad of iPhone gebruikt, gebruikt u het ontgrendelingswachtwoord om sessies te vergrendelen en te ontgrendelen, gegevens ter plaatse te vernieuwen, de incheckmodus te wijzigen en meer.

Kies een wachtwoord dat bezoekers niet gemakkelijk kunnen raden en dat het personeel gemakkelijk kan onthouden.

Gebruik de schuifregelaar 'Time-out voor scan-/zoekpagina' om aan te passen hoe lang de scan- en zoekpagina's actief blijven zonder dat de gebruiker iets hoeft in te voeren voordat de app terugkeert naar het hoofdscherm. Dit zorgt ervoor dat de deelnemers altijd beginnen op het selectiescherm voor de incheckopties.

Nadat een deelnemer zijn badge heeft afgedrukt, tikt hij op de knop 'Voltooien' om de app terug te brengen naar het hoofdscherm. Gebruik de schuifregelaar 'Time-out op de bevestigingspagina' om aan te passen hoe lang de bevestigingspagina wordt weergegeven voordat de app automatisch terugkeert naar het hoofdscherm als niemand op de knop tikt.

Bezoekers verliezen of beschadigen soms hun badge en hebben een herdruk nodig. Als u het aantal herdrukken wilt beperken, pas dan deze schuifregelaar aan om in te stellen hoe vaak elke badge kan worden herdrukt.

U kunt deze instelling ook aanpassen in het menu 'Printerinstellingen' van de Onsite App. Wanneer u de limiet op één iPad of iPhone bijwerkt, worden alle andere ook bijgewerkt als ze verbonden zijn met het internet.

Als u klaar bent met alle instellingen van de Onsite App, klikt u onderaan de pagina op Opslaan.

Uw Onsite app is volledig ingesteld en klaar voor gebruik! Dat was een lang artikel, dus hier is een koekje. 🍪