Приложение Onsite — это интерфейс самообслуживания ваших участников, позволяющий записаться на мероприятие, распечатать бейджи и записаться на сеансы в вашем заведении. Мы разработали приложение Onsite таким образом, чтобы его можно было легко настраивать, чтобы оно соответствовало фирменному стилю, голосу и тону вашего мероприятия.
В этой статье вы познакомитесь с каждым из доступных вариантов настройки приложения на месте.
Конфигурация приложения на месте
На панели навигации вашего мероприятия в разделе «На месте» нажмите «Приложение на месте». Страница приложения Onsite состоит из четырех основных областей конфигурации: внешний вид, страница регистрации на мероприятие, страница подтверждения и другие настройки. Давайте рассмотрим каждую из них подробнее.
Имейте в виду, что если вы измените стандартные кнопки, надписи или текст страницы при настройке приложения Onsite, тщательно выбирайте текст и просматривайте собственные формулировки в приложении, чтобы участники всегда знали, что происходит.
1. Внешний вид
На вкладке «Внешний вид» можно настроить визуальные аспекты приложения Onsite, такие как цвета и надписи кнопок. При внесении изменений проверьте панель предварительного просмотра iPad справа и используйте вкладки «Портрет» и «Пейзаж», чтобы посмотреть, как приложение будет выглядеть на iPad для посетителей в обоих направлениях.
Варианты регистрации на мероприятие
Если вы используете услугу «Регистрация на месте» только для регистрации на сеансы, перейдите к разделу «Справочная информация» этой статьи.
По умолчанию существует два варианта регистрации на мероприятие: регистрация с помощью QR-кода и регистрация с помощью поиска. Если вы предпочитаете, чтобы участники использовали только один из них, отключите тот, который вы не хотите, чтобы они использовали. Нажмите и перетащите кластер из шести точек рядом с каждым элементом, чтобы изменить их порядок, или нажмите кнопку Изменить, чтобы изменить настройки.
Имейте в виду, что использование только QR-кодов обеспечивает наиболее безопасную регистрацию, поскольку для печати бейджа участникам необходимо предоставить уникальный QR-код регистрационного билета Webex Events.
При редактировании опции QR-кода можно настроить:
-
Имя — надпись кнопки, видимая присутствующим. Если вы измените значение по умолчанию, убедитесь, что вы по-прежнему четко указываете присутствующим, куда их приведет кнопка.
-
Значок: нажмите «Загрузить изображение», чтобы загрузить собственный значок, который появится на кнопке, или нажмите «Выбрать значок», чтобы выбрать значок из нашего списка.
-
Камера QR-сканирования. Она определяет, активируется ли передняя или задняя камера устройства регистрации, когда участник нажимает на опцию QR-кода. При необходимости участники могут временно переключать камеры во время сканирования кода.
-
Инструкции по QR-сканированию — эти инструкции появляются, когда камера регистрационного устройства активна. Попробуйте добавить специальные инструкции или контактные данные для участников, у которых нет билетов или которым нужна другая помощь в регистрации.
При редактировании опции поиска вы можете настроить:
-
Имя — надпись кнопки, видимая присутствующим. Если вы измените значение по умолчанию, убедитесь, что вы по-прежнему четко указываете присутствующим, куда их приведет кнопка.
-
Значок: нажмите «Загрузить изображение», чтобы загрузить собственный значок, который появится на кнопке, или нажмите «Выбрать значок», чтобы выбрать значок из нашего списка.
Закончив редактирование любого из вариантов регистрации, нажмите Сохранить изменения.
Макет iPad
Если вы используете услугу «Регистрация на месте» только для регистрации на сеансы, перейдите к разделу «Справочная информация» этой статьи.
Эта опция позволяет выбрать, какую ориентацию будут использовать iPad для регистрации на мероприятиях, и не влияет на макет iPhone. Если вы выберете «Портрет и пейзаж», просто поверните зарегистрированный iPad, и экран автоматически настроится. Если вы выберете только одну ориентацию, приложение Onsite будет отображаться только в выбранной ориентации.
Фон
Эта опция позволяет выбрать собственный цвет фона или загрузить фоновые изображения. Они служат фоном для каждой страницы процесса регистрации.
Независимо от того, выберете ли вы цвет фона или фоновое изображение, вы выберете цвет темы, определяющий цвет кнопок и рамок. При выборе цвета автоматически выбирается аналогичный цвет акцента. Этот акцентный цвет помогает обеспечить хороший контраст между элементами в приложении.
Фоновые изображения — отличная возможность сделать процесс регистрации более визуально приятным и добавить брендинг спонсоров и партнеров! Чтобы кнопки и наклейки для регистрации не закрывали важные элементы изображения, воспользуйтесь этими шаблонами фоновых изображений на месте в качестве руководства! 🎉
Загрузите шаблон портрета на месте
Скачайте шаблон ландшафтного дизайна на месте
Чтобы загрузить изображение, выберите опцию «Использовать фоновое изображение», затем нажмите значок «Загрузить» в одном из слотов для фоновых изображений. Необходимо загрузить два разных изображения — портретную и альбомную. Изображения должны быть формата JPEG или PNG и иметь размер не менее 1536 x 2048 пикселей или 2048 x 1536 пикселей.
Нажмите «Сохранить и продолжить» в нижней части страницы «Внешний вид», чтобы перейти к следующему шагу.
2. Страница регистрации на мероприятие
Если вы используете сервис «Регистрация на месте» только для регистрации на сеанс, просто нажмите «Сохранить и продолжить» на этой и следующей страницах, а затем перейдите к разделу «Другие настройки» этой статьи.
На вкладке «Регистрация на мероприятие» вы можете управлять полями, которые будут отображаться участникам после сканирования QR-кода билета или нажатия на свое имя во время регистрации на мероприятие.
Ускоренный трек
Когда функция Fast Track деактивирована, участники сканируют QR-код своего билета или нажимают на свое имя в поиске «Регистрация на мероприятие», после чего на следующей странице отображается регистрационная информация, которую они могут просмотреть и отредактировать перед печатью бейджа.
Если активирован Fast Track, бейдж участника начинает печататься сразу после того, как он отсканирует свой QR-код или нажмет на свое имя. За простую, быструю и бесконтактную регистрацию первым призом достается Fast Track! 🏁 🏆
Имейте в виду, что при активации Fast Track раздел настроек регистрации на мероприятие на этой странице исчезает, так как эти настройки не актуальны.
Настройки регистрации на мероприятия
Если вы не активировали функцию Fast Track, введите произвольный заголовок страницы, который будет отображаться после того, как участники отсканируют свой QR-код или нажмут на свое имя в поиске, а затем настройте текст кнопки «Печать бейджа». Внося изменения, проверьте окно предварительного просмотра справа и используйте вкладки «Портрет» и «Пейзаж», чтобы посмотреть, как приложение будет выглядеть для посетителей на iPad.
Затем с помощью переключателей активируйте или деактивируйте поля бейджей. Все активированные поля будут доступны участникам для проверки информации.
Имейте в виду, что эти переключатели не определяют, что напечатано на бейджах участников.
Нажмите и перетащите шеститочечный кластер рядом с элементами, чтобы изменить их порядок. Нажмите на значок карандаша рядом с элементом, чтобы сделать его доступным для редактирования или запрета на редактирование участником. По умолчанию вы можете показать:
-
Изображение профиля
-
Полное имя
-
Имя
-
Фамилия
-
Эксклюзивная группа
-
Электронная почта
-
заголовок
-
Название компании
Если вы создали собственные вопросы в разделе Регистрация или импортировали пользовательскую информацию, эти поля также появятся здесь, и вы можете сделать их доступными для редактирования.
Имейте в виду, что изображение профиля, адрес электронной почты и эксклюзивную группу нельзя сделать доступными для редактирования.
Закончив внесение изменений, нажмите «Сохранить и продолжить».
3. Страница подтверждения
Если вы используете сервис Onsite для регистрации на сеанс только на месте, просто нажмите «Сохранить и продолжить» на этой странице, а затем перейдите к разделу «Другие настройки» этой статьи.
На странице подтверждения можно настроить заголовок и текст подтверждения, которые появятся после начала печати бейджа участника. При внесении изменений проверьте предварительную версию iPad на странице и используйте вкладки «Портрет» и «Пейзаж», чтобы посмотреть, как приложение будет отображаться для участников на iPad.
Настроить текст подтверждения можно двумя способами:
-
Введите полное предложение, например: «Подождите, пока ваш бейдж будет напечатан». Это удобно в тех случаях, когда принтер находится рядом с зарегистрированным iPad.
-
Введите неполное предложение и используйте переменную «Местоположение принтера», чтобы сотрудники службы регистрации выполнили это предложение при настройке каждого iPad. Это удобно в тех случаях, когда бейджи печатаются в другом месте, чем на зарегистрированном iPad. Продолжайте читать, чтобы узнать больше.
Использование переменной «Местоположение принтера»
При настройке iPad или iPhone для регистрации на каждом мероприятии в вашем заведении необходимо ввести местоположение принтера. Это местоположение заменяет переменную «Местоположение принтера», если вы решите использовать ее в подтверждающем сообщении. Можно ввести следующую команду: «Ваш значок печатается», а затем нажать на переменную «Местоположение принтера», чтобы добавить ее в текст.
Тщательно проинструктируйте сотрудников службы регистрации о том, что следует вводить при настройке каждого устройства для регистрации. В зависимости от организации мероприятия сотрудники могут зайти в VIP-зал или «за стол для персонала».
Если маршрутизаторы и принтеры расположены в отдельном помещении от зарегистрированных планшетов iPad или iPhone, тщательно проверьте их во время настройки, чтобы убедиться, что устройства могут подключиться к сети маршрутизатора.
Закончив внесение изменений, нажмите «Сохранить и продолжить».
4. Другие настройки
На странице «Другие настройки» можно выбрать пароль для разблокировки, установить время ожидания экрана на страницах приложения «Сканирование/Поиск» и «Подтверждение», а также лимит перепечатки бейджей.
Настройки, разблокировка пароля
При использовании приложения Onsite by Webex Events на iPad или iPhone вы будете использовать пароль разблокировки для блокировки и разблокировки сеансов, обновления данных на месте, изменения режима регистрации и многого другого.
Выберите пароль, который посетителям будет нелегко угадать и который сотрудникам будет легко запомнить.
Настройки тайм-аута
Используйте ползунок «Время ожидания страницы сканирования/поиска», чтобы настроить, как долго страницы сканирования и поиска остаются активными без ввода данных пользователем, прежде чем приложение вернется на главный экран. Это гарантирует, что участники всегда начинают с экрана выбора варианта регистрации.
После того как участник распечатает свой бейдж, он нажимает кнопку «Завершить», чтобы вернуть приложение на главный экран. Используйте ползунок «Время ожидания страницы подтверждения», чтобы настроить время отображения страницы подтверждения, прежде чем приложение автоматически вернется на главный экран, если никто не нажмет кнопку.
Имейте в виду, что если сеанс не настроен на отображение страницы приветствия или страницы подтверждения, эти настройки не влияют на регистрацию сеанса. Узнайте больше в нашей статье о настройке сеансов для регистрации сеансов.
Лимит перепечатки бейджей
Иногда участники теряют или повреждают свой бейдж, поэтому его необходимо перепечатать. Если вы хотите ограничить количество перепечаток, отрегулируйте этот ползунок, чтобы указать, сколько раз можно перепечатывать каждый бейдж.
Вы также можете изменить этот параметр в меню «Настройки принтера» приложения Onsite. Когда вы обновляете лимит на одном iPad или iPhone, все остальные также обновляются, если они подключены к Интернету.
Закончив со всеми настройками приложения Onsite, нажмите «Сохранить» в нижней части страницы.
Ваше локальное приложение настроено и готово к работе! Это была длинная статья, так что вот вам файл cookie. 🍪
Следующие шаги
-
Если вы регистрируетесь на мероприятие, пришло время создать несколько бейджей.
-
Если вы регистрируетесь на сеанс, убедитесь, что сеансы готовы к началу.