設定現場應用程式
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自訂和設定應用程式在 iPad 上的顯示方式以及與會者的互動方式

現場應用程序是您的出席者的自助服務界面,可以報到您的活動,打印活動徽章,以及在您會場的會議報到。 我們設計了 Onsite 應用程序以極為可定制,因此它適合您的活動品牌,聲音和語調。

A person using the Onsite App on an iPad.

本文會引導您瞭解每個可用的「現場應用程式」自訂選項。

現場應用程式設定

在活動的導覽列中「現場」下,按一下「現場應用程式」。 「現場應用程式」頁面有四個主要組態區域:外觀、事件登入頁面、確認頁面和其他設定。 讓我們詳細探索每一個。

請記住,如果您在設定 Onsite App 時變更預設按鈕、標籤或頁面文字,請仔細選擇文字並檢閱應用程式中的自訂字句,以確保與會者始終知道發生的事情。

1. 外觀

「外觀」標籤可讓您自訂「現場應用程式」的視覺方面,例如顏色和按鈕標籤。 進行更改時,請檢查右側的 iPad 預覽面板,然後使用「縱向」和「橫向」選項卡查看該應用程序將在 iPad 上兩個方向與會者看到如何。

The Onsite App's Appearance page.

活動登記選項

如果您只使用現場進行會話登錄,請跳到本文的「背景」部分。

默認情況下,有兩種活動登記選項 — 使用 QR 碼登錄和使用搜索辦理入住。 如果您希望與會者只使用其中一個,請停用您不希望他們使用的參加者。 按一下並拖曳每個項目旁邊的六點叢集以重新排序,或按一下「編輯」按鈕來變更其設定。

請記住,只使用 QR 碼可提供最安全的登記體驗,因為與會者必須提供其唯一的 Webex 活動註冊票 QR 碼才能打印他們的徽章。

編輯 QR 碼選項時,您可以自定義:

  • 名稱- 與會者可以看到的按鈕標籤。 如果您將其從預設值變更,請確保您仍清楚地告訴與會者按鈕將引導他們到哪裡。

The Check in with QR Code editing modal.
  • 圖示- 按一下「上傳影像」以上傳出現在按鈕上的自訂圖示,或按一下「選取圖示」以從我們的圖示清單中進行選擇。

  • QR 掃描相機- 這會決定當出席者點擊 QR 碼選項時,報到設備的前置還是後置攝像頭啟動。 如有必要,與會者可以在掃描程式碼時暫時切換攝影機。

  • QR 掃描說明-這些說明會在登機裝置的相機處於啟動狀態時顯示。 考慮為沒有門票或需要其他辦理入住協助的出席者添加特定說明或聯繫方式。

編輯「搜尋」選項時,您可以自訂:

  • 名稱- 與會者可以看到的按鈕標籤。 如果您將其從預設值變更,請確保您仍清楚地告訴與會者按鈕將引導他們到哪裡。

  • 圖示- 按一下「上傳影像」以上傳出現在按鈕上的自訂圖示,或按一下「選取圖示」以從我們的圖示清單中進行選擇。

完成編輯任何一個入庫選項後,按一下「儲存變更」。

The Check in with Search modal.

iPad 版面配置

如果您只使用現場進行會話登錄,請跳到本文的「背景」部分。

此選項可讓您選擇活動登錄 iPad 將使用的方向,而且不會影響 iPhone 版面配置。 如果您選擇「縱向和橫向」,只需旋轉入庫 iPad,屏幕將自動調整。 如果您只選取一個方向,「現場應用程式」只會以選取的方向顯示。

The 'iPad layout' section.

背景

此選項可讓您選擇自訂背景顏色或上傳背景影像。 這些作為入住過程中每個頁面的背景。

The Background section.

無論您選擇背景顏色還是背景影像,都會選取決定按鈕和框架顏色的主題顏色。 當您選擇顏色時,會自動選擇類似的重點顏色。 這種強調顏色有助於確保應用程序中元素之間的良好對比度。

背景圖片是讓入住體驗更具視覺效果並添加贊助商和合作夥伴品牌的絕佳機會! 為了防止登記按鈕和標籤覆蓋重要的圖像元素,請使用這些現場背景模板作為指南!🎉

下載現場肖像模板

下載現場景觀模板

若要上傳影像,請按一下「使用背景影像」 選項,然後按一下其中一個背景影像插槽上的「上傳」圖示。 您必須上傳兩個不同的圖像-縱向版和橫向版本。 影像必須為 JPEG 或 PNG 類型,最少為 1536 x 2048 像素或 2048 x 1536 像素。

按一下「外觀」頁面底部的「儲存並繼續」,繼續進行下一個步驟。

2. 活動登記頁面

如果您只使用「現場」進行工作階段登入,只需在此頁面和下一頁上按一下「儲存並繼續」,然後跳到本文的「其他設定」部分。

「活動登記」頁面標籤可讓您控制出席者掃描門票 QR 碼或在活動登記期間點擊他們的姓名後顯示的欄位。

The Check in Page tab of Onsite App settings.

快速追蹤

當快速跟踪停用時,與會者掃描他們的門票 QR 碼或在活動登記搜索中點擊他們的姓名,然後下一頁顯示註冊信息,並在打印徽章之前,他們可以查看和編輯他們的註冊信息。

啟動「快速追蹤」後,參加者掃描二維碼或點選姓名後立即開始列印。 為了獲得簡單、快速且非接觸式辦理登機體驗,Fast Track 獲得第一名!🏁 🏆

請記住,當啟動快速追蹤時,此頁面的「事件登入設定」區段會消失,因為這些設定不相關。

活動登入設定

如果您沒有啟用「快速追蹤」,請為出席者掃描其 QR 碼或在搜尋中點選他們的名稱後顯示的頁面自訂頁面標題,然後自訂「列印徽章」按鈕文字。 進行更改時,請檢查右側的預覽,然後使用「縱向」和「橫向」選項卡查看該應用程序將如何在 iPad 上與會者看到。

The Event Check-in Settings area of the Event Check-in page.

接下來,使用切換鍵啟動或停用徽章欄位。 任何已啟動的欄位都會顯示給與會者以進行資訊驗證。

請記住,這些切換不會決定出席者徽章上列印的內容。

按一下並拖曳項目旁邊的六點叢集,以重新排序它們。 按一下項目旁邊的鉛筆圖示,讓出席者可編輯或無法編輯。 默認情況下,您可以顯示:

  • 個人資料圖片

  • 全名

  • 名字

  • 姓氏

  • 獨家團體

  • 電子郵件

  • 職銜

  • 公司名稱

如果您在「註冊」中建立自訂問題,或是匯入自訂資訊,這些欄位也會顯示在此處,您可以使其可編輯。

請記住,「個人資料圖片」、「電子郵件」和「獨家」群組無法設定為可編輯。

完成變更後,按一下「儲存並繼續」。

3. 確認頁

如果您只使用「現場」進行會話登入,只需按一下此頁面上的「儲存並繼續」,然後跳到本文的「其他設定」部分。

「確認」頁面可讓您自訂出席者徽章開始列印後出現的標題和確認文字。 進行更改時,請檢查頁面上的 iPad 預覽,並使用「縱向」和「橫向」選項卡查看該應用程序將如何在 iPad 上向與會者顯示。

The Confirmation Page of Onsite App settings.

有兩種方法可以設定確認文字:

  • 輸入完整的句子,例如:「請在徽章打印時等待」。 這對於印表機位於登機 iPad 旁邊的情況非常有用。

  • 輸入部分句子,然後使用「印表機位置」變數,以便登記員在設定每個 iPad 時完成句子。 對於徽章列印在與登機 iPad 不同的位置時,這很有用。 繼續閱讀以了解更多信息。

使用印表機位置變數

在場地設定每個活動報到 iPad 或 iPhone 時,您可以在一個步驟輸入打印機位置。 如果您選擇在確認訊息中使用此位置,則會取代「印表機位置」變數。 您可以輸入:「您的徽章正在打印」,然後單擊「打印機位置」變量將其添加到文本中。

在設置每個登機設備時,請仔細指導您的登機工作人員要輸入的內容。 根據您的活動設置,工作人員可以進入「VIP 貴賓室」或「在工作人員桌子」類似的東西。

如果路由器和印表機位於與登機 iPad 或 iPhone 不同的房間內,請在設置過程中進行徹底測試,以確保設備可以連接到路由器的網絡。

完成變更後,按一下「儲存並繼續」。

4. 其他設定

您可以在「其他設定」頁面選擇「解鎖」密碼、設定應用程式的「掃描/搜尋」和「確認」頁面的螢幕逾時期,以及徽章重印限制。

The Other Settings tab of the Onsite App settings.

設定解鎖密碼

當您在 iPad 或 iPhone 上使用「Webex 事件現場應用程式」時,您將使用解鎖密碼來鎖定和解除鎖定工作階段、重新整理現場資料、變更入庫模式等。

選擇一個不容易被與會者猜到且員工可以輕鬆記住的密碼。

逾時設定

使用「掃描/搜索頁面逾時」滑塊來調整掃描和搜索頁面保持有效的時間,而無需用戶輸入,然後應用程序返回主屏幕之前。 這可確保與會者始終在入住選項選擇畫面上開始。

出席者打印徽章後,他們點擊「完成」按鈕將應用程序返回主屏幕。 使用「確認頁面逾時」滑塊來調整確認頁面顯示的時間,如果沒有人點擊該按鈕,應用程序自動返回主屏幕前顯示的時間。

請記住,如果工作階段未設定為顯示歡迎頁面或確認頁面,則這些設定對工作階段登入無效。 請參閱我們的有關設定階段作業登入的文章中進一步瞭解。

徽章重印限制

參加者有時會遺失或損壞他們的徽章,需要重新打印。 如果要限制重印次數,請調整此滑桿以設定每個徽章可重印的次數。

您也可以在現場應用程式的「印表機設定」選單中調整此設定。 當您在一部 iPad 或 iPhone 上更新限制時,所有其他 iPad 或 iPhone 都會更新如果它們已連接到互聯網。

The Onsite app's Printer Settings page. The Reprint Limit button is indicated.

完成所有「現場應用程式」設定後,按一下頁面底部的「儲存」。

您的現場應用程序已經設置並準備好使用! 這是一篇很長的文章,所以這是一個餅乾。🍪

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