Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.
Zpětná vazba?Aplikace Onsite je samoobslužné rozhraní vašich účastníků, které umožňuje přihlásit se na vaši akci, tisknout odznaky události, a přihlásit se na relace ve vašem místě konání. Navrhli jsme aplikaci Onsite tak, aby byla extrémně přizpůsobitelná, takže odpovídá značce, hlasu a tónu vaší události.
Tento článek vás provede všemi dostupnými možnostmi přizpůsobení aplikace Onsite.
Konfigurace aplikace na místě
Na navigačním panelu události v části „Onsite“ klikněte na Onsite App. Stránka aplikace Onsite má čtyři hlavní konfigurační oblasti: Vzhled, Stránka odbavení události, stránka Potvrzení a Další nastavení. Pojďme prozkoumat každý z nich podrobně.
Mějte na paměti, že pokud při konfiguraci aplikace Onsite změníte výchozí tlačítko, štítek nebo text stránky, pečlivě zvolte znění a zkontrolujte vlastní znění v aplikaci, abyste zajistili, že účastníci vždy vědí, co se děje.
1. Vzhled
Karta Vzhled umožňuje přizpůsobit vizuální aspekty aplikace Onsite, například barvy a popisky tlačítek. Při provádění změn zkontrolujte panel náhledu iPadu vpravo a pomocí karet „Portrét“ a „Krajina“ zkontrolujte, jak se aplikace bude na iPadu zobrazovat účastníkům v obou orientacích.
Možnosti odbavení události
Pokud pro přihlášení k relaci používáte pouze Onsite, přejděte do části „Pozadí“ v tomto článku.
Ve výchozím nastavení, existují dvě možnosti od bavení událostí - Přihlášení pomocí QR kódu a Přihlášení pomocí vyhledávání. Pokud dáváte přednost tomu, aby účastníci používali pouze jednu z nich, deaktivujte ten, který nechcete, aby používali. Klepnutím a přeta žením klastru se šesti tečkami vedle každé položky změňte jejich pořadí, nebo kliknutím na tlačítko Upravit změňte jejich nastavení.
Mějte na paměti, použití pouze QR kódů nabízí nejbezpečnější zážitek z přihlášení, protože účastníci musí k vytisknutí odznaku zadat svůj jedinečný QR kód vstupenky Webex Events Registration.
Když upravíte možnost QR kódu, můžete přizpůsobit:
-
Název — Pop isek tlačítka, který je viditelný pro účastníky. Pokud jej změníte z výchozího nastavení, ujistěte se, že stále jasně říkáte účastníkům, kam je tlačítko povede.
-
Ikona — Kliknutím na Nahrát obrázek nahrajte vlastní ikonu, která se zobrazí na tlačítku, nebo kliknutím na Vybrat ik onu vyberte z našeho seznamu ikon.
-
Kamera pro skenování QR - Určuje, zda se přední nebo zadní kamera odbavovacího zařízení aktivuje, když účastník klepne na možnost QR Code. V případě potřeby mohou účastníci při skenování kódu dočasně přepínat kamery.
-
Pokyny pro skenování QR - Tyto pokyny se zobrazí, když je kamera odbavovacího zařízení aktivní. Zvažte přidání konkrétních pokynů nebo kontaktních údajů pro účastníky, kteří nemají vstupenky nebo potřebují jinou pomoc s odbavením.
Když upravíte možnost Hledat, můžete přizpůsobit:
-
Název — Pop isek tlačítka, který je viditelný pro účastníky. Pokud jej změníte z výchozího nastavení, ujistěte se, že stále jasně říkáte účastníkům, kam je tlačítko povede.
-
Ikona — Kliknutím na Nahrát obrázek nahrajte vlastní ikonu, která se zobrazí na tlačítku, nebo kliknutím na Vybrat ik onu vyberte z našeho seznamu ikon.
Po dokončení úprav kterékoli možnosti přihlášení klikněte na Uložit změny.
Rozložení iPadu
Pokud pro přihlášení k relaci používáte pouze Onsite, přejděte do části „Pozadí“ v tomto článku.
Tato možnost vám umožní vybrat, jakou orientaci budou vaše iPady pro odbavení událostí používat, a neovlivní rozložení iPhonu. Pokud zvolíte „Na výšku a na šířku“, jednoduše otočte přihlašovacím iPadem a obrazovka se automaticky upraví. Pokud vyberete pouze jednu orientaci, aplikace Onsite se zobrazí pouze ve vybrané orientaci.
Pozadí
Tato možnost umožňuje zvolit vlastní barvu pozadí nebo nahrát obrázky na pozadí. Ty slouží jako pozadí pro každou stránku v procesu přihlášení.
Ať už zvolíte barvu pozadí nebo obrázek pozadí, vyberete barvu motivu, která určuje barvu tlačítek a rámečků. Když vyberete barvu, bude automaticky vybrána podobná barva zvýraznění. Tato barva zvýraznění pomáhá zajistit dobrý kontrast mezi prvky v aplikaci.
Obrázky na pozadí jsou skvělou příležitostí, jak vizuálně zpříjemnit zážitek z odbavení a přidat sponzorskou a partnerskou značku! Chcete-li zabránit tomu, aby tlačítka pro odbavení a štítky zakrývaly důležité obrazové prvky, použijte tyto šablony pozadí na webu jako vodítko! 🎉
Stáhněte si šablonu portrétu na pracovišti
Stáhněte si šablonu krajiny na místě
Chcete-li nahrát obrázek, klikněte na možnost Pou žít obrázek na pozadí a poté klikněte na ikonu Nahrát v jednom ze slotů pro obrázky na pozadí. Musíte nahrát dva různé obrázky — verzi na výšku a verzi na šířku. Obrázky musí mít formát JPEG nebo PNG a musí mít minimální velikost 1536 x 2048px nebo 2048 x 1536px.
Klep nutím na tlačítko Uložit a pokračovat v dolní části stránky Vzhled pokračujte dalším krokem.
2. Stránka pro odbavení události
Pokud pro přihlášení k relaci používáte pouze Onsite, jednoduše klikněte na Uložit a pokračovat na této stránce a na další stránce a poté přejděte do části „Další nastavení“ tohoto článku.
Karta Stránka Odbavení události umožňuje ovládat pole, která se účastníkům zobrazí poté, co naskenují QR kód vstupenky nebo klepnou na jejich jméno během odbavení události.
Rychlá trať
Když je Fast Track deaktivován, účastníci naskenují svůj QR kód vstupenky nebo klepnou na své jméno ve vyhledávání Event Check-in, poté se na další stránce zobrazí registrační informace, které si mohou před vytisknutím odznaku zkontrolovat a upravit.
Když je aktivován Fast Track, začne se odznak účastníka tisknout ihned poté, co naskenuje svůj QR kód nebo klepne na své jméno. Pro jednoduché, rychlé a bezkontaktní odbavení získává Fast Track první cenu! 🏁 🏆
Mějte na paměti, že když je aktivován Fast Track, část Nastavení odbavení událostí na této stránce zmizí, protože tato nastavení nejsou relevantní.
Nastavení odbavení událostí
Pokud Fast Track neaktivujete, zadejte vlastní název stránky pro stránku, která se zobrazí poté, co účastníci naskenují svůj QR kód nebo klepnou na své jméno při hledání, a poté přizpůsobte text tlačítka Tisk odznaku. Při provádění změn zkontrolujte náhled vpravo a pomocí karet „Portrét“ a „Krajina“ zkontrolujte, jak se aplikace bude zobrazovat účastníkům na iPadu.
Dále pomocí přepínačů aktivujte nebo deaktivujte pole Odznak. Všechna pole, která jsou aktivována, se účastníkům zobrazí pro ověření informací.
Mějte na paměti, že tyto přepínače neurčují, co je vytištěno na odznakech účastníků.
Klepnutím a přetažením klastru se šesti te čkami vedle položek změňte jejich pořadí. Klikněte na ikonu tužky vedle položky, aby byla účastníkem upravitelná nebo neupravitelná. Ve výchozím nastavení můžete zobrazit:
-
Obrázek profilu
-
Celé jméno
-
Křestní jméno
-
Příjmení
-
Exkluzivní skupina
-
E-mailem
-
Název
-
Název společnosti
Pokud jste vytvořili vlastní otázky v Registraci nebo pokud jste importovali vlastní informace, zobrazí se zde také tato pole a můžete je upravit.
Mějte na paměti, že profilový obrázek, e-mail a exkluzivní skupinu nelze nastavit jako upravitelné.
Po dokončení změn klikněte na tlačítko Uložit a pokračovat.
3. Potvrzovací stránka
Pokud pro přihlášení k relaci používáte pouze Onsite, jednoduše klikněte na Uložit a pokračovat na této stránce a poté přeskočte do části „Další nastavení“ v tomto článku.
Stránka Potvrzení umožňuje přizpůsobit název a potvrzovací text, který se zobrazí po zahájení tisku odznaku účastníka. Při provádění změn zkontrolujte náhled iPadu na stránce a pomocí karet „Na výšku“ a „Krajina“ zkontrolujte, jak se aplikace zobrazí účastníkům na iPadu.
Potvrzovací text lze nakonfigurovat dvěma způsoby:
-
Zadejte úplnou větu, například, „Počkejte prosím, až se váš odznak vytiskne“. To je užitečné v situacích, kdy je tiskárna přímo vedle přihlašovacího iPadu.
-
Zadejte částečnou větu a použijte proměnnou Umístění tiskárny, aby pracovníci odbavení dokončili větu při nastavování každého iPadu. To je užitečné v situacích, kdy se odznaky tisknou na jiném místě než na odbaveném iPadu. Pokračujte ve čtení a dozvíte se více.
Použití proměnné umístění tiskárny
Při nastavování každého iPadu nebo iPhonu pro od bavení událostí ve vašem místě konání, existuje krok, kdy zadáte umístění tiskárny. Toto umístění nahradí proměnnou „Umístění tiskárny“, pokud se rozhodnete použít ji v potvrzovací zprávě. Můžete zadat: „Váš odznak se tiskne“ a poté kliknutím na proměnnou „Umístění tiskárny“ jej přidejte do textu.
Při nastavování každého odbavovacího zařízení pečlivě informujte své odbavovací pracovníky o tom, co mají zadat. Zaměstnanci mohou zadat něco jako „ve VIP salonku“ nebo „u stolu zaměstnanců“, v závislosti na nastavení vaší akce.
Pokud jsou směrovače a tiskárny umístěny v oddělené místnosti od odbavených iPadů nebo iPhonů, důkladně otestujte během nastavení, abyste se ujistili, že se zařízení mohou připojit k síti routeru.
Po dokončení změn klikněte na tlačítko Uložit a pokračovat.
4. Další nastavení
Na stránce Další nastavení si můžete vybrat heslo pro odemknutí, nastavit dobu časového limitu obrazovky pro stránky Skenování/vyhledávání a Potvrzení aplikace a limit dotisku odznaku.
Nastavení odemknutí hesla
Pokud používáte aplikaci Onsite by Webex Events na iPadu nebo iPhonu, použijete heslo pro odemknutí k uzamčení a odemknutí relací, aktualizaci dat na místě, změně režimu odbavení a další.
Vyberte si heslo, které nebude pro účastníky snadné uhodnout a které si zaměstnanci snadno zapamatují.
Nastavení časového limitu
Pomocí posuvníku „Časový limit skenování/hledání stránky“ upravte, jak dlouho budou stránky skenování a vyhledávání aktivní bez zadání uživatele, než se aplikace vrátí na hlavní obrazovku. Tím je zajištěno, že účastníci vždy začnou na obrazovce výběru možnosti přihlášení.
Poté, co účastník vytiskne svůj odznak, klepnutím na tlačítko „Dokončit“ vrátí aplikaci na hlavní obrazovku. Pomocí posuvníku „Časový limit stránky s potvrzením“ upravte, jak dlouho se stránka s potvrzením zobrazí, než se aplikace automaticky vrátí na hlavní obrazovku, pokud na tlačítko nikdo neklepne.
Mějte na paměti, že pokud relace není nakonfigurována tak, aby zobrazovala uvítací stránku nebo potvrzovací stránku, tato nastavení nemají pro přihlášení relace žádný vliv. Další informace naleznete v našem článku o konfiguraci relací pro odbavení relací.
Limit dotisku odznaku
Účastníci někdy ztratí nebo poškodí svůj odznak a potřebují dotisk. Pokud chcete omezit počet dotisků, upravte tento posuvník a nastavte, kolikrát lze každý odznak přetisknout.
Toto nastavení můžete upravit také v nabídce „Nastavení tiskárny“ aplikace Onsite. Když aktualizujete limit na jednom iPadu nebo iPhonu, všechny ostatní se také aktualizují, pokud jsou připojeny k internetu.
Až budete hotovi se všemi nastaveními aplikace Onsite, klikněte na Uložit v dolní části stránky.
Vaše Onsite App je nastavena a připravena k použití! To byl dlouhý článek, takže tady je cookie. 🍪
Další kroky
-
Pokud provádíte odbavení událostí, je čas navr hnout nějaké odznaky.
-
Pokud provádíte přihlášení do relace, ujistěte se, že vaše relace jsou připraveny k zahájení.
