Takk for tilbakemeldingen.
Tilbakemelding?Onsite-appen er deltakernes selvbetjeningsgrensesnitt for å sjekke inn på arrangementet ditt, skrive ut arrangementsmerker, og sjekke inn på økter på stedet ditt. Vi har designet Onsite-appen for å være ekstremt tilpassbar, slik at den passer til arrangementets merkevarebygging, stemme, og tone.
Denne artikkelen guider deg gjennom hvert av de tilgjengelige alternativene for tilpasning av Onsite-appen.
Konfigurasjon av appen på stedet
Klikk på Onsite- appen i navigasjonsfeltet til arrangementet ditt under «Onsite». App-siden på stedet har fire hovedkonfigurasjonsområder: Utseende, Hendelsesinnsjekkingsside, Bekreftelsesside og Andre innstillinger. La oss utforske hver enkelt i detalj.
Husk at hvis du endrer standardknappen, etiketten eller sideteksten mens du konfigurerer Onsite-appen, velger du ordlyd nøye og går gjennom egendefinert ordlyd i appen for å sikre at deltakerne alltid vet hva som skjer.
1. Utseende
Med fanen Utseende kan du tilpasse de visuelle aspektene av Onsite-appen, for eksempel farger og knappetiketter. Når du gjør endringer, sjekk forhåndsvisningspanelet til høyre for iPad og bruk fanene 'Portrett' og 'Landskap' for å se hvordan appen vil se ut for deltakere i begge retninger på en iPad.
Alternativer for innsjekking av arrangementer
Hvis du bare bruker Onsite for øktinnsjekking, kan du gå til «Bakgrunn» -delen i denne artikkelen.
Som standard, det er to alternativer for innsjekking for arrangementer - Sjekk inn med QR-kode og sjekk inn med søk. Hvis du foretrekker at deltakerne bare bruker en av dem, deaktiverer du den du ikke vil at de skal bruke. Klikk og dra seks-punktklyngen ved siden av hvert element for å endre rekkefølgen på dem, eller klikk på Rediger- knappen for å endre innstillingene.
Husk at bruk av bare QR-koder gir den sikreste innsjekkingsopplevelsen siden deltakerne må oppgi sin unike QR-kode for Webex Events Registration-billett for å skrive ut merket sitt.
Når du redigerer QR-kodealternativet, kan du tilpasse:
-
Navn — Knappeetiketten som er synlig for deltakerne. Hvis du endrer den fra standard, må du sørge for at du fremdeles tydelig forteller deltakerne hvor knappen vil lede dem.
-
Ikon - Klikk Last opp bilde for å laste opp et tilpasset ikon som vises på knappen, eller klikk Velg ikon for å velge fra listen over ikoner.
-
QR-skanningskamera - Dette avgjør om kameraet foran eller bak på innsjekkingsenheten aktiveres når en deltaker trykker på QR-kodealternativet. Om nødvendig kan deltakerne midlertidig bytte kamera mens de skanner koden sin.
-
Instruksjoner for QR-skanning - Disse instruksjonene vises mens innsjekkingsenhetens kamera er aktivt. Vurder å legge til spesifikke instruksjoner eller kontaktinformasjon for deltakere som ikke har billettene sine eller trenger annen innsjekkingshjelp.
Når du redigerer søkealternativet, kan du tilpasse:
-
Navn — Knappeetiketten som er synlig for deltakerne. Hvis du endrer den fra standard, må du sørge for at du fremdeles tydelig forteller deltakerne hvor knappen vil lede dem.
-
Ikon - Klikk Last opp bilde for å laste opp et tilpasset ikon som vises på knappen, eller klikk Velg ikon for å velge fra listen over ikoner.
Når du er ferdig med å redigere et av innsjekkingsalternativene, klikker du Lagre endringer.
iPad-oppsett
Hvis du bare bruker Onsite for øktinnsjekking, kan du gå til «Bakgrunn» -delen i denne artikkelen.
Dette alternativet lar deg velge hvilken retning iPad-ene for hendelsesinnsjekking skal bruke, og det påvirker ikke iPhone-oppsettet. Hvis du velger «Portrett og landskap», roterer du bare innsjekkings-iPaden, og skjermen justeres automatisk. Hvis du bare velger én retning, vises Onsite-appen bare i den valgte retningen.
Bakgrunn
Dette alternativet lar deg velge en egendefinert bakgrunnsfarge eller laste opp bakgrunnsbilder. Disse fungerer som bakgrunn for hver side i innsjekkingsprosessen.
Enten du velger en bakgrunnsfarge eller et bakgrunnsbilde, velger du en temafarge som bestemmer fargen på knapper og rammer. Når du velger en farge, velges en lignende aksentfarge automatisk. Denne aksentfargen bidrar til å sikre god kontrast mellom elementene i appen.
Bakgrunnsbilder er en flott mulighet til å gjøre innsjekkingsopplevelsen mer visuelt behagelig og legge til sponsor- og partnermerkevarebygging! For å forhindre at innsjekkingsknapper og etiketter dekker viktige bildeelementer, bruk disse bakgrunnsmalene på stedet som en veiledning! 🎉
Last ned portrettmal på stedet
Last ned landskapsmal på stedet
Hvis du vil laste opp et bilde, klikker du på alternativet Bruk bakgrunnsbilde og klikker deretter på Last opp ikonet på et av bakgrunnsbildesporene. Du må laste opp to forskjellige bilder - en portrettversjon og en liggende versjon. Bildene må være av JPEG- eller PNG-type og minst 1536 x 2048 px eller 2048 x 1536 piksler.
Klikk Lagre og fortsett nederst på Utseende-siden for å fortsette til neste trinn.
2. Side for innsjekking av arrangementer
Hvis du bare bruker Onsite for øktinnsjekking, klikker du bare på Lagre og fortsett på denne siden og neste side, og hopper deretter til delen «Andre innstillinger» i denne artikkelen.
Fanen Arrangementsinnsjekking-siden lar deg kontrollere feltene som vises for deltakerne etter at de har skannet QR-koden for billetten eller trykker på navnet sitt under innsjekking av arrangementet.
Hurtigspor
Når Fast Track er deaktivert, skanner deltakerne QR-koden for billetten eller trykker på navnet sitt i Event Check-in-søk, så viser neste side registreringsinformasjon som de kan gjennomgå og redigere før de skriver ut merket.
Når Fast Track er aktivert, begynner deltakerens merke å skrive ut umiddelbart etter at de har skannet QR-koden eller trykket på navnet sitt. For en enkel, rask og kontaktløs innsjekkingsopplevelse tar Fast Track førstepremien! 🏁 🏆
Husk at når Fast Track er aktivert, forsvinner innstillingsdelen for hendelsesinnsjekking på denne siden siden siden disse innstillingene ikke er relevante.
Innstillinger for innsjekking av hendelser
Hvis du ikke aktiverer Fast Track, skriver du inn en egendefinert sidetittel for siden som vises etter at deltakerne har skannet QR-koden sin, eller trykker på navnet sitt i søket, og tilpasser deretter teksten Skriv ut merkeknappen. Når du gjør endringer, sjekk forhåndsvisningen til høyre og bruk fanene 'Portrett' og 'Landskap' for å se hvordan appen vil se ut for deltakere på en iPad.
Deretter bruker du bryterne for å aktivere eller deaktivere Badge-felt. Eventuelle felt som er aktivert vises for deltakerne for informasjonsbekreftelse.
Husk at disse bryterne ikke avgjør hva som skrives ut på deltaker merker.
Klikk og dra seks-punktklyngen ved siden av elementer for å endre rekkefølgen på dem. Klikk på blyantikon et ved siden av et element for å gjøre det redigerbart eller ikke redigerbart av deltakeren. Som standard kan du vise:
-
Profilbilde
-
Fullt navn
-
Fornavn
-
Etternavn
-
Eksklusiv gruppe
-
E-post
-
Tittel
-
Firmanavn
Hvis du opprettet egen definerte spørsmål i Registrering, eller hvis du importerte egendefinert informasjon, vises disse feltene også her, og du kan gjøre dem redigerbare.
Husk at Profilbilde, E-post og Eksklusiv gruppe ikke kan angis som redigerbare.
Når du er ferdig med å gjøre endringer, klikker du Lagre og fortsett.
3. Bekreftelsesside
Hvis du bare bruker Onsite for øktinnsjekking, klikker du bare på Lagre og fortsett på denne siden, og hopper deretter til delen «Andre innstillinger» i denne artikkelen.
Bekreftelsessiden lar deg tilpasse tittelen og bekreftelsesteksten som vises etter at deltakerens merke begynner å skrives ut. Når du gjør endringer, sjekk forhåndsvisningen av iPad på siden og bruk fanene 'Portrett' og 'Landskap' for å se hvordan appen vil vises for deltakere på en iPad.
Det er to måter å konfigurere bekreftelsesteksten på:
-
Skriv inn en fullstendig setning som, for eksempel, «Vent mens merket ditt skrives ut». Dette er nyttig i situasjoner der skriveren er rett ved siden av innsjekkingsiPad-en.
-
Skriv inn en delvis setning og bruk variabelen Skriverplassering slik at innsjekkingspersonalet fullfører setningen når de konfigurerer hver iPad. Dette er nyttig i situasjoner der merker skrives ut på et annet sted enn den innsjekkede iPaden. Fortsett å lese for å lære mer.
Bruke skriverplasseringsvariabelen
Når du setter opp hver iPad eller iPhone for innsjekking av arrangementer på stedet ditt, er det et trinn der du angir en skriverplassering. Denne plasseringen erstatter variabelen «Skriverplassering» hvis du velger å bruke den i bekreftelsesmeldingen. Du kan skrive inn: «Merket ditt skrives ut» og klikk deretter på variabelen 'Skriverplassering' for å legge det til i teksten.
Instruer innsjekkingspersonalet nøye om hva du skal angi når du konfigurerer hver innsjekkingsenhet. Personalet kan gå inn i noe som «i VIP-salongen» eller «ved personalbordet», avhengig av arrangementsoppsettet ditt.
Hvis rutere og skrivere er plassert i et eget rom fra innsjekkede iPads eller iPhones, må du teste grundig under oppsettet for å sikre at enhetene kan koble til ruterens nettverk.
Når du er ferdig med å gjøre endringer, klikker du Lagre og fortsett.
4. Andre innstillinger
På siden Andre innstillinger kan du velge et Lås opp passord, angi varighet for skjermtidsavbrudd for sidene Scan/Søk og Bekreftelse i appen, og grensen for gjenutskrift av merket.
Innstillinger låser opp passord
Når du bruker Onsite by Webex Events-appen på en iPad eller iPhone, bruker du opplåsingspassordet til å låse og låse opp økter, oppdatere data på stedet, endre innsjekkingsmodus og mer.
Velg et passord som ikke vil være lett for deltakerne å gjette, og som personalet lett kan huske.
Innstillinger for tidsavbrudd
Bruk glidebryteren «Scan/Search page timeout» for å justere hvor lenge skanne- og søkesidene forblir aktive uten brukerinnspill før appen går tilbake til hovedskjermen. Dette sikrer at deltakerne alltid starter på skjermbildet for valg av innsjekkingsalternativ.
Etter at en deltaker skriver ut merket sitt, trykker de på «Fullfør» -knappen for å returnere appen til hovedskjermen. Bruk glidebryteren «Tidsavbrudd for bekreftelsesside» for å justere hvor lenge bekreftelsessiden vises før appen automatisk går tilbake til hovedskjermen hvis ingen trykker på knappen.
Husk at hvis en økt ikke er konfigurert til å vise velkomstsiden eller bekreftelsessiden, har disse innstillingene ingen effekt for øktinnsjekking. Finn ut mer i artikkelen vår om hvordan du konfigurerer økter for øktinnsjekking.
Grense for gjenutskrift av merke
Deltakere mister eller skader noen ganger merket sitt og trenger et trykk på nytt. Hvis du vil begrense antall opptrykk, justerer du denne glidebryteren for å angi antall ganger hvert merke kan skrives ut på nytt.
Du kan også justere denne innstillingen i menyen «Skriverinnstillinger» i Onsite-appen. Når du oppdaterer grensen på én iPad eller iPhone, oppdateres også alle andre hvis de er koblet til internett.
Når du er ferdig med alle innstillingene for Onsite-appen, klikker du Lag re nederst på siden.
Onsite-appen din er konfigurert og klar til bruk! Det var en lang artikkel, så her er en cookie. 🍪
Neste trinn
-
Hvis du gjør Event Check-in, er det på tide å designe noen merker.
-
Hvis du gjør øktinnsjekking, må du kontrollere at øktene dine er klare til bruk.
