オンサイトアプリを設定する
list-menuフィードバックがある場合
iPadでのアプリの表示方法や出席者の交流方法をカスタマイズして設定してください

オンサイトアプリは、イベントへのチェックイン、イベントバッジの印刷、会場でのセッションへのチェックインを行うための出席者のセルフサービスインターフェースです。 オンサイトアプリは、イベントのブランディング、ボイス、トーンに合わせて、きわめてカスタマイズできるように設計されています。

A person using the Onsite App on an iPad.

この記事では、利用可能なオンサイトアプリのカスタマイズオプションをそれぞれ紹介します。

オンサイトアプリ設定

イベントのナビゲーションバーの「オンサイト」の下で、オンサイトアプリをクリックします。 オンサイトアプリページには、外観、イベントチェックインページ、確認ページ、その他の設定の4つの主要な設定エリアがあります。 それぞれを詳しく調べてみましょう。

オンサイトアプリの設定時にデフォルトのボタン、ラベル、またはページのテキストを変更する場合は、言葉遣いを慎重に選び、アプリ内のカスタム文言を見直して、出席者が常に何が起こっているのかを把握できるようにしてください。

1. 外観

「外観」タブでは、色やボタンのラベルなど、オンサイトアプリの視覚的な側面をカスタマイズできます。 変更を加えるときは、右側のiPadプレビューパネルを確認し、「ポートレート」タブと「ランドスケープ」タブを使用して、iPadでどちらの向きでも出席者にアプリがどのように表示されるかを確認してください。

The Onsite App's Appearance page.

イベントチェックインオプション

セッションチェックインにオンサイトのみを使用している場合は、この記事の「背景」セクションに進んでください。

デフォルトでは、イベントチェックインには2つのオプションがあります。QRコードでチェックインし、もう1つは「検索でチェックイン」です。 出席者にそのうちの1つだけを使用させたい場合は、使用してほしくないものを無効にしてください。 各項目の横にある6点クラスターをクリックしてドラッグして並べ替えたり、編集ボタンをクリックして設定を変更したりできます。

参加者はバッジを印刷するために固有の Webex Events Registration チケットの QR コードを入力する必要があるため、QR コードのみを使用する方が最も安全なチェックイン体験になることに注意してください。

QRコードオプションを編集すると、以下をカスタマイズできます。

  • 名前- 出席者に見えるボタンのラベル。 デフォルトから変更する場合でも、ボタンがどこにつながるのかを出席者に明確に伝えてください。

The Check in with QR Code editing modal.
  • アイコン- ボタンに表示されるカスタムアイコンをアップロードするには「画像をアップロード」をクリックし、アイコンのリストから選択するには「アイコンを選択」 をクリックします。

  • QRスキャンカメラ- 出席者がQRコードオプションをタップしたときに、チェックインデバイスの前面カメラと背面カメラのどちらがアクティブになるかを決定します。 必要に応じて、参加者はコードをスキャンしながらカメラを一時的に切り替えることができます。

  • QRスキャンの説明-これらの指示は、チェックインデバイスのカメラがアクティブなときに表示されます。 チケットを持っていない出席者やその他のチェックイン支援が必要な参加者のために、具体的な指示や連絡先を追加することを検討してください。

検索オプションを編集すると、以下をカスタマイズできます。

  • 名前- 出席者に見えるボタンのラベル。 デフォルトから変更する場合でも、ボタンがどこにつながるのかを出席者に明確に伝えてください。

  • アイコン- ボタンに表示されるカスタムアイコンをアップロードするには「画像をアップロード」をクリックし、アイコンのリストから選択するには「アイコンを選択」 をクリックします。

いずれかのチェックインオプションの編集が完了したら、[変更を保存する] をクリックします。

The Check in with Search modal.

iPadのレイアウト

セッションチェックインにオンサイトのみを使用している場合は、この記事の「背景」セクションに進んでください。

このオプションでは、イベントチェックインiPadがどの向きを使用するかを選択できます。iPhoneのレイアウトには影響しません。 「ポートレートとランドスケープ」を選択した場合は、チェックインiPadを回転させるだけで、画面が自動的に調整されます。 方向を1つだけ選択した場合、オンサイトアプリは選択した方向にのみ表示されます。

The 'iPad layout' section.

バックグラウンド

このオプションでは、カスタムの背景色を選択したり、背景画像をアップロードしたりできます。 これらはチェックインプロセスの各ページの背景になります。

The Background section.

背景色を選択するか、背景画像を選択するかにかかわらず、ボタンとフレームの色を決定するテーマカラーを選択します。 色を選択すると、同じようなアクセントカラーが自動的に選択されます。 このアクセントカラーは、アプリ内の要素間のコントラストを良くするのに役立ちます。

背景画像は、チェックインをより視覚的に楽しいものにし、スポンサーやパートナーのブランドを追加する絶好の機会です! チェックインボタンやラベルが重要な画像要素を覆わないようにするには、これらのオンサイト背景テンプレートを参考にしてください!🎉

オンサイトのポートレートテンプレートをダウンロードする

オンサイト景観テンプレートをダウンロードする

画像をアップロードするには、「背景画像を使う」オプションをクリックし、背景画像スロットの1つにあるアップロードアイコンをクリックします。 縦向きと横向きの2種類の画像をアップロードする必要があります。 画像はJPEGまたはPNGタイプで、最低でも1536 x 2048pxまたは2048 x 1536ピクセルでなければなりません。

「外観」ページの下部にある「保存して続行」をクリックして、次のステップに進んでください。

2. イベントチェックインページ

セッションチェックインにオンサイトのみを使用している場合は、このページと次のページで「保存して続行」をクリックし、この記事の「その他の設定」セクションに進んでください。

イベントチェックインページタブでは、参加者がチケットのQRコードをスキャンするか、イベントチェックイン中に名前をタップした後に表示されるフィールドを制御できます。

The Check in Page tab of Onsite App settings.

ファストトラック

ファストトラックが無効になっている場合、参加者はチケットのQRコードをスキャンするか、イベントチェックインの検索で名前をタップすると、次のページに登録情報が表示され、バッジを印刷する前に確認および編集できます。

ファストトラックを有効にすると、出席者がQRコードをスキャンするか、名前をタップするとすぐにバッジの印刷が開始されます。 シンプルでスピーディな、非接触型のチェックイン体験なら、ファストトラックが最優秀です!🏁 🏆

ファストトラックが有効になっていると、このページの「イベントチェックイン設定」セクションは表示されなくなります。これらの設定は関係ないからです。

イベントチェックイン設定

ファストトラックを有効にしていない場合は、参加者がQRコードをスキャンした後に表示されるページのカスタムページタイトルを入力するか、検索で名前をタップして、バッジ印刷ボタンのテキストをカスタマイズしてください。 変更を加えるときは、右側のプレビューを確認し、[ポートレート] タブと [ランドスケープ] タブを使用して、iPadでアプリが出席者にどのように表示されるかを確認してください。

The Event Check-in Settings area of the Event Check-in page.

次に、トグルを使ってバッジフィールドを有効または無効にします。 有効になっているフィールドはすべて出席者に表示され、情報を確認することができます。

アイテムの横にある6ドットのクラスターをクリックしてドラッグし、並べ替えます。 アイテムの横にある鉛筆アイコンをクリックして、参加者が編集できるようにするか、編集できないようにします。 デフォルトでは、以下を表示できます:

  • プロフィール画像

  • フルネーム

  • ファーストネーム

  • 苗字

  • 独占グループ

  • Eメール

  • タイトル

  • 会社名

登録時にカスタム質問を作成した場合、またはカスタム情報をインポートした場合は、それらのフィールドもここに表示され、編集可能にすることができます。

プロフィール画像、電子メール、独占グループは編集可能に設定できないことに注意してください。

変更が終わったら、「保存して続行」をクリックします。

3. 確認ページ

セッションチェックインにオンサイトのみを使用している場合は、このページの「保存して続行」をクリックし、この記事の「その他の設定」セクションに進んでください。

確認ページでは、出席者のバッジが印刷された後に表示されるタイトルと確認テキストをカスタマイズできます。 変更を加えるときは、ページのiPadプレビューを確認し、[ポートレート] タブと [ランドスケープ] タブを使用して、iPadを使用している出席者にアプリがどのように表示されるかを確認してください。

The Confirmation Page of Onsite App settings.

確認テキストを設定する方法は2つあります。

  • 「バッジが印刷されるまでお待ちください」など、完全な文章を入力してください。 これは、プリンターがチェックインiPadのすぐ隣にある場合に便利です。

  • 各iPadの設定時に、チェックインスタッフが文章を完成させられるように、文の一部を入力し、プリンターの場所変数を使用してください。 これは、チェックイン用のiPadとは別の場所にバッジが印刷される場合に便利です。 詳細については読み続けてください。

プリンターの場所変数を使用する

会場でiPadまたはiPhoneの各イベントチェックインを設定するときに、プリンターの場所を入力するステップがあります。 確認メッセージで使用することを選択した場合、この場所が「プリンターの場所」変数に置き換わります。 「バッジは印刷中です」と入力し、「プリンターの場所」変数をクリックしてテキストに追加できます。

各チェックインデバイスを設定するときは、何を入力すればよいかをチェックインスタッフに注意深く指示してください。 イベントの設定によっては、スタッフが「VIPラウンジ内」や「スタッフテーブル」などに入る場合があります。

ルーターとプリンターがチェックイン用のiPadやiPhoneとは別の部屋にある場合は、セットアップ中にデバイスがルーターのネットワークに接続できることを十分にテストしてください。

変更が終わったら、「保存して続行」をクリックします。

4. その他の設定

その他の設定ページでは、ロック解除パスワードを選択したり、アプリのスキャン/検索ページと確認ページの画面タイムアウト時間を設定したり、バッジの再印刷制限を設定したりできます。

The Other Settings tab of the Onsite App settings.

設定、ロック解除、パスワード

iPadまたはiPhoneでOnsite by Webex Eventsアプリを使用している場合、ロック解除パスワードを使用してセッションのロックとロック解除、オンサイトデータの更新、チェックインモードの変更などを行います。

出席者が推測しにくく、スタッフが覚えやすいパスワードを選んでください。

タイムアウト設定

「スキャン/検索ページのタイムアウト」スライダーを使って、アプリがメイン画面に戻るまでにユーザー入力なしでスキャンページと検索ページがアクティブなままになる時間を調整します。 これにより、出席者は常にチェックインオプションの選択画面から始めることができます。

参加者がバッジを印刷したら、「完了」ボタンをタップしてアプリをメイン画面に戻します。 「確認ページのタイムアウト」スライダーを使って、誰もボタンをタップしなかった場合にアプリが自動的にメイン画面に戻るまでの確認ページの表示時間を調整します。

セッションがウェルカムページまたは確認ページを表示するように設定されていない場合、これらの設定はセッションチェックインには影響しないことに注意してください。 セッションチェックイン用のセッションの設定に関する記事で詳細をご覧ください。

バッジの再印刷制限

出席者はバッジを紛失したり破損したりして、再印刷が必要になることがあります。 再印刷の回数を制限したい場合は、このスライダーを調整して各バッジを再印刷できる回数を設定します。

この設定は、オンサイトアプリの「プリンター設定」メニューでも調整できます。 1つのiPadまたはiPhoneの制限を更新すると、インターネットに接続されていれば、他のすべてのiPadまたはiPhoneの制限も更新されます。

The Onsite app's Printer Settings page. The Reprint Limit button is indicated.

オンサイトアプリの設定がすべて終わったら、ページ下部の「保存」をクリックします。

オンサイトアプリの設定がすべて完了し、準備が整いました! それは長い記事だったので、ここにクッキーがあります。🍪

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