この記事の内容
方法1:ユーザーを申請する
方法2:CSVファイルを使用してユーザーを一括申請または変更する
ユーザーの主張を撤回します
主張されているユーザーエクスペリエンス
よく寄せられる質問
ユーザーを組織に申請する(ユーザーを「変換」)
list-menuこの記事の内容
list-menuフィードバックがある場合

他のユーザーがあなたが所有するメールドメインを使用して個人の Webex アカウントにサインアップした場合、またはその人が他の Control Hub 組織に所属している場合は、そのユーザーを組織に申請できる可能性があります。個人は、サイトの別のメールアドレスを使用して個人アカウントを維持することを選択できます。

ユーザーを申請する前に、これを読んでください:

  1. ユーザーを要求する前に、 ディレクトリコネクターのディレクトリ同期を無効にしてください。 請求が完了した後にのみ、同期を再度有効にしてください。

    同期を実行したときに、要求されたユーザーがディレクトリにない場合、 同期処理によって要求されたユーザーが削除される可能性があります。 ユーザーを登録した後は、 ドライラン同期でテストすることをお勧めします。

  2. Control Hubでドメインを確認してください。そうすれば、 そのドメインをメールアドレスに使用しているアカウントを持つすべてのユーザーに申請できます。

    ユーザーを取得するためにドメインを申請する必要はありません。 詳しくは、「 ドメインを管理する」を参照してください。

  3. ユーザーを申請するには、次の方法のいずれかを選択してください。

    • 方法1:ユーザーを要求する —組織外で申請できる最大100人のユーザーのリストを表示します。

    • 方法2:CSVファイルを使用してユーザーを一括申請または変更する —請求できる組織外のすべてのユーザーのCSVファイルをエクスポートします。 CSVファイルを編集して、申請したい人を選択できます。

組織にサイト管理が管理するサイトがある場合

サイト管理者からコントロールハブにサイトを更新する前に、ユーザーを登録することを強くお勧めします。 サイトが Control Hub に更新された後にユーザーを組織に加入させると、 そのユーザーはサイト内の会議や会議資料にアクセスできなくなります。

回避策として、サイトが Control Hub に更新された後で、 ユーザーがサイト内の会議や会議資料にアクセスできなくなるのを防ぐには、次の方法があります。

  • 組織またはサイトの外部管理者権限を持つユーザーの場合:
    1. 組織とサイトへの外部管理者アクセスをすべて削除します。
    2. 会議サイトのライセンスを削除してください。
    3. ユーザーを申請したら、そのユーザーをサイトに再ライセンスします。 また、 外部管理者権限を復元することもできます。
  • 一般ユーザーの場合:
    1. 会議サイトのライセンスを削除してください。
    2. ユーザーをあなたの組織に申請してください。
    3. そのユーザーをサイトに再ライセンスします。

方法1:ユーザーを申請する

申請できるユーザーのリストが表示されます。 対象となるユーザーが100人を超える場合は、 リストをCSVファイルにエクスポートし、「 CSVファイルによるユーザーの一括申請または変更」の指示に従ってください。

1

Control Hubにログインし、「管理」で「ユーザー」を選択し、「ユーザーを追加」の横にある下矢印をクリックします。

2

「ユーザーを申請する」をクリックします。

このオプションは、申請できるユーザーがいる場合にのみ表示されます。

3

「選択可能なリスト」をクリックし、「次へ」をクリックします。

4

(オプション)ドロップダウンメニューを使用して、ユーザーのリストをドメイン別に並べ替えます。

5

申請したいユーザーを選択し、「次へ」をクリックします。

6

ウィザードに従ってライセンスをユーザーに割り当て、次へをクリックしてください。

自動ライセンス割り当てを使用する場合、Webex は新しいユーザーにライセンスを割り当てます。

Automatic license assignment page. Review which licenses will be assigned to users automatically.

7

(オプション)選択した新しいユーザーと割り当てているライセンスを確認します。

自動ライセンス割り当てを使用する場合、この画面は表示されません。

8

「これらのユーザーの申請は永続的であることを理解しています。続行することに同意します」にチェックを入れ、「ユーザーを申請する」をクリックしてください。

方法2:CSVファイルを使用してユーザーを一括申請または変更する

一度に100人以上のユーザーを申請する必要がある場合は、CSVファイルを使用する必要があります。 ユーザーをCSVファイルにエクスポートし、ファイルを変更してから、CSVをインポートして申請します。

1

Control Hubにログインし、「管理」で「ユーザー」を選択し、「ユーザーを追加」の横にある下矢印をクリックします。

2

「CSVでユーザーを管理」をクリックします。

3

次のいずれかを実行してください。

  • 申請対象となる可能性のあるすべてのユーザーをCSVファイルでダウンロードするには、「新しいCSVを生成」をクリックしてください。
  • 申請したいユーザーを手動で追加するには、「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックしてください。
4

必要に応じて、CSVファイルのユーザーを変更してください。

詳細については、「CSV テンプレートを使用して Control Hub で複数のユーザーを管理する」を参照してください。

5

[ファイルを選択] をクリックして、変更したCSVファイルを選択します。

6

「 CSVインポート動作の選択」で次のオプションのいずれかを選択してください。

  • サービスのみ追加 — 申請されたユーザーにのみサービスを追加する場合は、このオプションを選択してください。 CSVファイルで、 Webex MeetingsWebex Callingやなどのサービスフィールドがマークされている場合、ユーザーにライセンスが割り当てられます。TRUE Control Hubは、FALSEマークされたサービスフィールドをすべて無視します。

  • サービスの追加と削除 —申請したユーザーにサービスを追加したり削除したりする場合は、このオプションを選択してください。 CSVファイルで、 追加するサービスと削除するサービスを指定します。TRUE FALSE

7

「アップロード」をクリックします。

自動ライセンス割り当てを使用する場合、Webex はこれらのインポートされたユーザーにライセンスを自動的に割り当てます。
8

(オプション)進行中のインポートのステータスを確認してください。

Control Hubの右上にある組織タスクタブでCSVのインポート状況を追跡します。

ユーザーの主張を撤回します

ユーザーに対する申請を取り下げると、そのユーザーは以前の組織に戻り、以前のステータスを維持します。

ユーザーがまだサインインしておらず(組織内のアカウントが有効になる)、請求が行われてから14日以内であれば、申請を取り消すことができます。

組織ですでにユーザーを申請している場合、 申請を取り消すオプションは利用できません。

始める前に

同じドメインのユーザーに対する申請を取り消したい場合、あなたの組織では Control Hub でそのドメインを申請することはできません。 ドメインが申請された場合は、ドメインを一時的に解放し、 ユーザーを撤回してから、ドメインを再度申請することができます。

1

Control Hub にログインし、[管理] で [ユーザー] を選択します。

2

ユーザーのリストをステータスでソートします。

3

クリック More menu 最近申請されたユーザーの横で、「 ユーザーの申し立てを取り消す」を選択します。

4

「撤回」を選択します。

主張されているユーザーエクスペリエンス

ユーザーを申請すると、Control Hub はユーザーにメール通知を送信し、その会社が自分の Webex アカウントを管理するようになったことを知らせるメール通知を送信します。 また、 予想される変化についての詳細情報へのリンクも用意されています。

その後、 ユーザーは組織に移る前に古いアカウントをどうするかを選択できます。

申請を受けたユーザーには、次の2つの選択肢があります。

  • メールアドレスを変更して元のアカウントを維持する — 元のアカウントの既存の会話とデータを、代わりのメールアドレスに保存します。 そのコンテンツは管理アカウントには移動しません。

  • 元のアカウントを削除する —元のアカウントとその会話とデータを完全に削除します。 管理アカウントは新しいアカウントとして作成されます。

    The options presented to users see when they've been claimed. They can either
                change their email address or delete their old account and open a new one with their
                company.

よく寄せられる質問

私の組織では、申請したすべてのユーザーがアクティブと表示されますか?

申請されたユーザーは、以前の組織での地位と一致しています。 たとえば、以前の組織でユーザーのステータスが「未確認」だった場合、そのユーザーを組織に参加させると、そのユーザーのステータスは「未確認」になります。

申請したユーザーの状態を確認するにはどうすればいいですか?

組織のユーザーページを開いて、 申請されたユーザーを確認してください。 申請されたユーザーは、 以前の組織でのステータスで表示されます。

申請対象となるユーザーのリストに、自分の組織のドメインを持つユーザーがいないのはなぜですか?
  • 組織で同じドメインを検証したとしても、別の組織によって検証されたドメインからユーザーを要求することはできません。 確認済みのドメインのいずれかが別の組織で申請された場合、 その組織とそのユーザーは申請の対象にはなりません。

    例:複数の組織を管理していて、 example.region.comそのドメインでユーザーを申請しようとしたが、別の組織( ユーザーが存在する)にも、認証済みなどの重複するドメインがある場合、 region.example.com システムはその組織を除外し、それらのユーザーは適格とは見なされません。 これを解決するには、 管理している組織から重複しているドメインを削除し、 必要なユーザークレームを実行してから、必要に応じてドメインを再確認してください。

    詳しくは、「 ドメインを管理する」を参照してください。

  • シングルサインオン(SSO)を使用している組織のユーザーを要求することはできません。

  • ディレクトリ同期を使用している組織のユーザーを要求することはできません。

  • 別の組織があなたの組織のユーザーを要求した場合、 そのユーザーのメールアドレスはで終わる可能性があります.convert-user.local。

    他の組織から申請されたユーザーを削除することはできません。 古いアカウントをどうするかを選択すると、 ステータスは自動的に更新されます。

申し立てが行われた後にユーザーが自分のアカウントにサインインするとどうなりますか?管理者はまだ請求を取り下げることができますか?

いいえ。 ユーザーがログインした後は、申し立てを取り消すことはできません。

請求を取り下げる資格のある正確なユーザーを見つけるにはどうすればいいですか?
ユーザーリストをステータスでフィルタリングします。
ユーザーを申請している組織が、自分の組織が行った申し立てを取り消すことはできますか?

いいえ。 請求プロセスを開始した組織は、請求を取り下げることができます。

ユーザーからの申し立てをまとめて撤回できますか?

いいえ。 影響を受けたユーザーごとに請求を取り消すことができます。

この投稿記事は役に立ちましたか?
この投稿記事は役に立ちましたか?