*請參閱步驟 4 以瞭解更多有關延遲宣告選項的資訊。

如果您的組織讓「網站管理」管理的網站

強烈建議您在之前宣告使用者將網站從「網站管理」更新為 Control Hub 。 若在網站更新為 Control Hub 後，您將使用者加入您的組織，則這些使用者可能會失去對網站中會議及會議資產的存取權。

作為因應措施，您可以執行以下操作，以確保在網站更新為 Control Hub 後使用者不會失去對網站中會議和會議資產的存取權：

• 對於對組織或網站具有外部管理員特權的使用者 — 移除對組織和網站的所有外部管理員存取權，然後移除會議位置授權。 宣告使用者後，請將該使用者重新授權給網站。 您還可以還原其外部管理員特權。
• 對於一般使用者 — 移除會議位置授權，向您的組織宣告使用者，然後向網站重新授權該使用者。

請閱讀以下內容，然後再嘗試宣告使用者：

1. 在 Directory Connector 中停用目錄同步，然後再宣告使用者。

   如果您執行同步且宣告的使用者不在您的目錄中，則同步程序可能會刪除宣告的使用者。 我們建議您在宣告使用者後使用演練同步進行測驗。

2. 在 Control Hub 中驗證您的網域，以便您可以宣告其帳戶電子郵件地址中使用那些網域的任何使用者。

   您不必宣告網域即可宣告使用者。 請參閱管理您的網域以查看完整說明。

   

3. 請決定是否允許使用者將其舊帳戶中的內容移轉至其新帳戶。

   若要允許移轉，請啟用允許使用者將其Webex對話中的設定宣告使用者頁或組織設定頁面。

   如果您啟用此設定，則 Webex 會使用延遲的宣告程序來宣告有資格移轉其內容的使用者。

   此功能僅適用於個人 Webex 帳戶。 您可以將使用者從一個企業組織移轉至另一個企業組織，但無法轉移他們的 Webex 對話。 永久刪除您的原始組織會刪除與貴組織相關聯的所有資訊，包括所有使用者的資料。 您將失去 Webex 應用程式訊息和檔案等資料，以及所有 Webex Meetings 資料，包括 Webex Meetings URL 和會議錄製檔。

   

4. 如果您允許使用者移轉其內容，則可以使用下列其中一個選項來宣告他們：

   • 即時宣告 — Webex 會將帳戶立即新增至您的組織，您可以開始管理這些帳戶並向其指定授權。 使用者可以決定下次登入時如何處理舊使用者帳戶。

   • 延遲宣告：使用者可以在 14 天內決定是否要將他們的 Webex 對話從舊帳戶移轉至新帳戶。 如果他們在 14 天內未做出決定，Webex 會自動將其帳戶和 Webex 對話移至您的組織。 如果您不希望使用者移轉他們的 Webex 對話，您可以停用延遲宣告選項。

     並非所有使用者都有資格使用延遲宣告選項。 以下組織中的使用者將無法使用延遲宣告選項，如果您宣告使用者加入貴組織，他們將丟失內容： 2020 年 5 月 5 日後建立的組織中的使用者。 如需更多資訊，請參閱北美地區的新 Webex 資料中心。 企業組織中的使用者。

5. 選擇下列其中一種方法來宣告使用者：

   • 方法 1： 宣告使用者- 顯示最多包含 100 個使用者的清單，您可以在組織外部宣告這些使用者。

   • 方法 2： 使用 CSV 檔案新增或修改使用者 — 匯出組織外部您可以宣告之所有使用者的 CSV 檔案。 您可以編輯 CSV 檔案以選擇您想要宣告的人員。