Опитът със срещите в Webex App помага на Вас и вашите потребители да се срещнете там, където работите:

  • Създайте интервали в Webex App, за да работите с членове на екипа преди, по време или след събранието. Постоянните работни области ви позволяват да проследявате дневния ред на събранията, бележките от събранията, елементите на действие, файловете и записите на едно място, което улеснява екипите да бъдат по-продуктивни извън събранията.

  • Присъединете се към Webex срещи от Webex App, за да можете да се срещнете там, където вършите работата си. Присъединяването към webex срещите от Webex App също ви позволява да преминавате лесно от дискусии в екип към срещи и обратно, като държите съответната информация за проекта на една ръка разстояние.

  • Присъединете се към срещата на друг потребител Webex Personal Room директно от Webex App, благодарение на няколко преки пътища и списъка със събрания.

  • Планирайте и стартирайте webex събрания директно от интервали и управлявайте събранията, без да изисквате нито един хост.

Ако сте администратор на Събрания, проверете изискванията в следващите секции, така че да можете да разрешите практическата работа със събранията на Webex App за потребителите си.

Видеоплатформа версия 2.0

Уверете се, че имате Cisco Webex видео платформа версия 2.0. На вашия Webex сайт отидете на Изтегляне > версия информация , за да проверите версията на Видео платформа.

Ако все още нямате тази версия, свържете се с представителя на вашия акаунт в Cisco .

Разрешените от FedRAMP Webex сайтове трябва да надстроят до Webex за правителство, за да използват версия 2.0 на видеоплатформата.

Разрешаване на потребителите да се присъединяват към събрания от видеоустройство

Активирайте вашия Webex сайт и потребителски акаунти на Webex, за да позволите на потребителите да се присъединяват към събрания от видеоустройства. Видеоустройствата позволяват на потребителите, които работят на различни места, да чувстват, че си сътрудничат в една и съща стая:

  • Позволете на потребителите да се присъединят към webex стандартни срещи, срещи на Webex Personal Room и Webex срещи от пространство от регистрирани в помещенията видеоустройства и Cisco Webex стая и бюро устройства.

  • Информацията за видео адрес ще се показва в поканите за срещи, списъка със събрания и други места в приложението Webex App.

Следвайте инструкциите в Позволете на видеоустройства да се присъединяват към срещи във вашето приложение Webex и Ръководство за разгръщане на Webex Meetings Suite за срещи с активирано видео устройство (WBS31 и WBS32)

Разрешаване на сайт за събрания и потребители за лични стаи

Уверете се, че сайтът и потребителите ви в Webex са активирани за Лични стаи, така че да могат да използват личните си стаи за срещи в приложението Webex, както и за да могат да използват webex срещи от пространство със запис, опции за телефонно аудио и достъп за срещи на гости в пространствата си за webex App.

Персоналните стаи предоставят удобни начини потребителите да имат срещи в Webex App:

  • Потребителите могат да използват една и съща, постоянна връзка лична стая за срещи както в приложението "Събрания", така и в приложението Webex App.

  • Потребителите могат да насрочват събрания на Лична стая с помощта на @webex, а срещите им ще се показват в списъка със събрания на Webex App.

  • Потребителите могат да добавят връзката си лична стая към съобщенията в Webex App, за да поканят хората на среща в личната си стая.

  • Връзката Лична стая на всеки потребител ще се появи на картата си за контакт в Webex App, което ще улесни другите потребители да се присъединят към срещите си в Личната стая.

  • Ако потребителите имат акаунти в повече от един webex сайт, те могат ръчно да уточнят коя Лична стая искат да свържат с Webex App. Отнесете се към Настройте вашата лична стая Cisco Webex в приложението Webex за повече информация.

Потребителите, които не са активирани за личните стаи, могат да очакват следното:

  • Техните Webex срещи от пространство ще имат ciscospark.com адрес и те няма да поддържат по-голямата част от новата функционалност, като например увеличен размер на събранието на участниците, опции за телефонно аудио, запис и достъп за срещи на гости.

  • Личната им стая няма да се показва в преки пътища в приложението Webex App.

  • Те няма да могат да насрочват събрания на Лична стая, като използват @webex или да започнат незабавни срещи на Личната стая в приложението Webex App.

Вижте Управление на лични стаи за подробни инструкции как да активирате вашия Webex сайт и потребители за Лични стаи. Отнесете се към Вашата лична стая, използвана с приложението Webex за допълнителна информация относно личните стаи.

Ако нямате опцията да активирате лични стаи, свържете се с представителя на вашия акаунт в Cisco .

Разрешаване на опции за телефон аудио (PSTN)

Проверете дали вашият Webex сайт е активиран за телефон аудио опции (PSTN), така че потребителите ви да могат да се обадят на събранието или да имат събранието да им се обади, когато се присъединят към срещи от Webex App.

Уверете се, че вашият Webex сайт отговаря на следните изисквания:

  • Вашият Webex сайт има Webex PSTN, CCA-Enterprise, или CCA-SP аудио план.

  • Ако вашият сайт използва аудио CCA-Enterprise или CCA-SP аудио, потвърдете с представителя на вашия клиентски акаунт, че вашият сайт е готов за Webex App PSTN.

  • В Позволете телеконферентна връзка с повикване и обратно повикване от приложенията на Cisco Webex Teams опцията е активирана под „Общи настройки на сайта“ в Webex Meetings администрация на сайта (тази опция трябва да е активирано по подразбиране).

  • Вашият Webex сайт има зададени опции за телеконференция по подразбиране за вашата организация.

За повече информация относно разрешаването на опциите за телефонно аудио за вашия Webex сайт вижте Конфигуриране на опции за телеконференция за вашия сайт и Cisco Webex аудио предлагане.

Свързване на сайт за събрания и потребители към контролния център

Ако вашият сайт на Webex и потребителски акаунти на Meetings се управляват в Control Hub, можете да пропуснете това изискване.

Ако вашият сайт на Webex се управлява в Webex Meetings администрация на сайта, свържете се с поддръжката на Cisco , за да ви помогне да свържете вашия сайт на Webex и потребителски акаунти на Meetings към Control Hub.

Свързването на Webex сайтове с Control Hub позволява на Control Hub да ви даде изглед на вашите Webex сайтове за анализ и диагностика на срещи за Pro Pack.

Свързването на потребителите на Meetings към Control Hub осигурява следните предимства:

  • Класическите срещи на Webex , свързани с пространство, използват възможностите за срещи, които са свързани с акаунтите на Meetings на потребителите, за да активират насрочени и незабавни срещи на до 100 участници в приложението Webex App, опции за аудио на телефона, запис и достъп до срещи за гости. Ако потребителите ви на Webex не са свързани с организация на Webex App в Контролния център, те няма да имат нито една от тези функции.

  • Приложението Webex App показва връзката Лична стая на всеки потребител и предоставя преки пътища, които улесняват потребителите да стартират срещи на Лична стая или да се присъединят към чужда лична стая среща.

  • Потребителите не трябва да бъдат подканени за пин кода на хоста си всеки път, когато започнат среща на Лична стая от приложението Webex App.

При класически срещи, свързани с пространство, потребителят може да определи, че неговият акаунт в Meetings е свързан с приложението Webex , като създаде пространство с 3 участници, като избере График > Информация за космически срещи . Ако връзката за събрание на пространството използва webex.com домейн, акаунтът на потребителя е свързан. Ако пространството има ciscospark.com връзка за събрание, акаунтът на потребителя не е свързан и интервалите, които потребителят създава, няма да имат увеличен капацитет за събрания, опции за телефонно аудио, запис или достъп за събрание на гости.

Поддръжката на Cisco може да активира процеса на свързване на Cisco Webex и да ви помогне да свържете вашия сайт за срещи и потребителски акаунти с Control Hub. Виж Свържете Webex сайтове към Control Hub за Webex App и Analytics за повече информация.

Разполагане на услугата за хибриден календар Cisco Webex

За да разрешите списъка със събрания на Webex App и планирани известия за събрания за потребители, трябва да разположите услугата за хибриден календар на Webex. Разполагането на услугата хибриден календар ще предостави следните предимства:

  • Потребителите планират срещите си в календарно приложение, като използват @webex или @spark или като планират от интервал и виждат събранията си в списъка със събрания на Webex App. Вижте Планиране на събрание от вашия календар и Планиране на събрание от интервал за повече информация.

  • Потребителите получават известия и виждат бутон Join в приложението Webex App няколко минути преди срещите да са планирани за стартиране.

  • Потребителите виждат бутона Присъединяване на Cisco Webex стая и бюро устройства 5 минути преди началото на събранието.

Вижте ръководството за разполагане на услугатаза хибриден календар cisco Webex.

Ако вече имате услугата хибриден календар, но нямате един бутон за натискане (OBTP), трябва да разрешите OBTP. Вижте Направете по-лесно за видеоустройството да се присъединят към срещи с OBTP.