Webex アプリのミーティング エクスペリエンスを使えば、自分や他のユーザーがどこにいてもミーティングを開催できるようにサポートします。

  • Webex アプリでミーティング前、ミーティング中、またはミーティング後にチーム メンバーと共同作業を行うためのスペースを作成します。ワークスペースは永続的なものであるため、議題、議事録、作業項目、ファイル、録画などを 1 つの場所で保管し、ミーティング時だけでなくチームをまとめ、生産性を高めることができます。

  • Webex アプリから Webex ミーティングに参加することで、作業を行う場所でミーティングを開催できるようになります。Webex アプリから Webex ミーティングに参加することで、手元で関連プロジェクト情報を確認しながら、チーム ディスカッションからミーティングに簡単に移行したり、戻ったりすることができます。

  • いくつかのショートカットやミーティング一覧を利用して、Webex アプリから直接、他のユーザーの Webex パーソナル会議室のミーティングに参加できます。

  • スペースから直接 Webex ミーティングをスケジュール、開始、管理すれば、特定の主催者も必要ありません。

Meetings 管理者は、以下のセクションの要件を確認することで、ユーザーに Webex アプリのミーティング エクスペリエンスを提供できるようになります。

ビデオ プラットフォーム バージョン 2.0

Cisco Webex ビデオ プラットフォーム バ ージョン2.0 がインストールされていることを確認してください。Webex サイトで、[ダウンロード] > [バージョン情報] に移動し、ビデオ プラットフォームのバージョンを確認します。

このバージョンがまだない場合は、Cisco アカウント担当者に連絡してください。

ビデオ プラットフォーム バージョン 2.0 を使用するには、FedRAMP 認定の Webex サイトを政府用の Webex にアップグレードする必要があります。

ユーザーがビデオ デバイスから参加することを許可する

ユーザーがビデオ デバイスからミーティングに参加することを許可するには、Webex サイトと Webex ユーザー アカウントを有効にします。ビデオ デバイスを使用すると、別の場所で作業しているユーザーは、同じ会議室でコラボレーションを行うことができます。

  • ユーザーはオンプレミスで登録されたビデオ デバイスおよび Cisco Webex 会議室および卓上デバイスのスペースから Webex 標準ミーティング、Webex パーソナル会議室ミーティング、および Webex ミーティングに参加できます。

  • ビデオ アドレス情報は、ミーティング招待状、ミーティング リスト、Webex アプリの他の場所に表示されます。

「Webex アプリでビデオ デバイスがミーティングに参加することを許可する 」および「ビデオ デバイス対応ミーティングの Webex Meetings スイート展開ガイド (WBS31 および WBS32)」の手順に従ってください。

パーソナル会議室で Webex サイトとユーザーを有効にする

Webex サイトとユーザーがパーソナル会議室に対して有効になっていて、Webex アプリ アプリでミーティング用にパーソナル会議室を使用できること、Webex アプリ スペースの録画、電話音声オプション、ゲスト ミーティング アクセスの機能を使用してスペースから Webex ミーティングを使用できることを確認します。

パーソナル会議室は、ユーザーが Webex アプリでミーティングを開催するための便利な方法です。

  • ユーザーは Meetings アプリと Webex アプリの両方のミーティングで同一の、パーソナル会議室のパーマネント リンクを使用できます。

  • ユーザーは @webex を使用してパーソナル会議室のミーティングをスケジュールでき、そのミーティングは Webex アプリのミーティング リストに表示されます。

  • ユーザーは Webex アプリのメッセージにパーソナル会議室リンクを追加して、パーソナル会議室のミーティングにユーザーを招待できます。

  • 各ユーザーのパーソナル会議室へのリンクは、Webex アプリの名刺に表示され、他のユーザーが自分のパーソナル会議室のミーティングに簡単に参加できるようになります。

  • ユーザーが複数の Webex サイト上にアカウントを持っている場合、Webex アプリと関連付けるパーソナル会議室を手動で指定できます。詳細については、「Webex アプリで Cisco Webex パーソナル会議室を設定する 」を参照してください。

パーソナル会議室が有効ではないユーザー:

  • スペースの Webex ミーティングにはciscospark.com アドレスがあり、参加者のミーティング サイズ、電話音声オプション、録画、ゲスト ミーティング アクセスなど、ほとんどの新機能に対応していません。

  • これらのユーザーのパーソナル会議室は、Webex アプリ アプリのショートカットに表示されません。

  • @webex を使用してパーソナル会議室のミーティングをスケジュールしたり、Webex アプリ アプリでインスタント パーソナル会議室のミーティングを開始したりすることはできません。

パーソナル会議室で Webex サイトとユーザーを有効にする方法についての詳細は、「パーソナル会議室の管理」を参照してください。パーソナル会議室の詳細については、「Webex アプリで使用するパーソナル会議室 」を参照してください。

パーソナル会議室を有効にするオプションがない場合は、Cisco アカウント担当者に連絡してください。

通話音声オプション (PSTN) を有効にする

お使いの Webex サイトで電話音声オプション (PSTN) が有効になっていることを確認します。これにより、ユーザーが Webex アプリからミーティングに参加するときに、ミーティングにコールインしたり、ミーティングから電話がかかってくるようにしたりできます。

お使いの Webex サイトが次の要件を満たしていることを確認してください:

  • お使いの Webex サイトには Webex PSTN、CCA-Enterprise、または CCA-SP 音声プランがあります。

  • サイトで CCA-Enterprise 音声または CCA-SP 音声を使用している場合は、顧客アカウントの担当者に、サイトが Webex アプリ PSTN の準備ができていることを確認してください。

  • [Cisco Webex Teams アプリケーションからのコールインおよびコールバック電話会議を許可する ] オプションは、Webex Meetings サイト管理の [共通のサイト設定] で有効になっています (このオプションはデフォルトで有効になっている必要があります)。

  • お使いの Webex サイトには組織のためのデフォルトの電話会議オプションが設定されています。

Webex サイトの電話音声オプションを有効にする方法の詳細については、「お使いのサイトの電話会議オプションを構成する」および「Cisco Webex 音声提供」を参照してください。

Meetings サイトとユーザーを Control Hub にリンクする

Webex サイトと Meetings ユーザー アカウントが Control Hub で管理されている場合、この要件をスキップできます。

Webex サイトが Webex Meetings サイト管理で管理されている場合は、Cisco サポートに連絡して、Webex サイトと Meetings ユーザー アカウントを Control Hub にリンクするようにしてください。

Webex サイトを Control Hub にリンクすると、Control Hub は Pro Pack の分析とミーティング診断のための Webex サイトのビューを表示できます。

Meetings ユーザーを Control Hub にリンクすると、次の利点があります。

  • スペースに関連付けられたクラシック Webex ミーティングは、ユーザーのミーティング アカウントに関連付けられたミーティング機能を使用して、Webex アプリ アプリ、電話音声オプション、録画、ゲスト ミーティング アクセスで最大 100 人の参加者のスケジュール済みおよびインスタント ミーティングを有効にします。お使いの Webex ユーザーが Control Hub の Webex アプリ組織にリンクされていない場合、これらの機能は利用できません。

  • Webex アプリ アプリでは、各ユーザーのパーソナル会議室のリンクを表示して、ユーザーがパーソナル会議室のミーティングを開始したり、他のユーザーのパーソナル会議室のミーティングに参加したりするためのショートカットを提供します。

  • ユーザーが Webex アプリ アプリからパーソナル会議室のミーティングを開始するたびに、主催者 PIN の提供を求められることはありません。

スペースに関連付けられた従来のミーティングでは、ユーザーは 3 人の参加者スペースを作成し、[スケジュール ] > [スペースのミーティング情報] を選択することで、各自の Meetings アカウントが Webex アプリにリンクされていることを確認できます。スペースのミーティング リンクに webex.com ドメインが使用される場合、そのユーザーのアカウントは連携済みです。スペースに ciscospark.com ミーティング リンクがある場合、ユーザーのアカウントがリンクされていないため、ユーザーが作成したスペースにはミーティングの容量、電話の音声オプション、録画、またはゲスト ミーティング アクセスが増加しません。

Cisco サポートは Cisco Webex リンクプロセスを有効にし、Meetings サイトとユーザー アカウントを Control Hub にリンクするのを支援します。詳細については、「Webex アプリと分析のために Webex サイトを Control Hub にリンクする 」を参照してください。

Cisco Webex ハイブリッド カレンダー サービスを展開する

Webex アプリ ミーティング リストとユーザーのスケジュールされたミーティングの通知を有効にするには、Webex Hybrid カレンダー サービスを展開する必要があります。ハイブリッド カレンダー サービスを展開するメリットは次の通りです。

  • ユーザーは @webex または @spark を使用するか、スペースからスケジュールを入れることで、カレンダー アプリケーションにミーティングをスケジュールし、Webex アプリミーティング リストでミーティングを確認できるようになります。詳細については、「カレンダーからミーティングをスケジュールする」および「スペースからミーティングをスケジュールする 」を参照してください。

  • ユーザーは通知を受け取り、ミーティングの開始数分前までに Webex アプリ アプリに [参加] ボタンが表示されるようになります。

  • ユーザーには、ミーティング開始 5 分前に、ミーティング リストとミーティング スケジュール通知に [参加] ボタンが表示されます。

詳細については、「Cisco Webex ハイブリッド カレンダー サービス展開ガイド」を参照してください。

Hybrid Calendar Service はあるのに One Button to Push (OBTP) がない場合、OBTP を有効にする必要があります。OBTP でビデオ会議端末からのミーティング参加を簡単にするを参照してください。