La experiencia de reuniones en la aplicación de Webex le ayuda a usted y a sus usuarios a reunirse en el lugar en el que trabaja:

  • Cree espacios en la aplicación de Webex para trabajar con los miembros del equipo antes, durante o después de la reunión. Los espacios de trabajo persistentes le permiten realizar un seguimiento de las agendas de la reunión, las notas de la reunión, los elementos de acción, los archivos y las grabaciones en un solo lugar, lo que facilita que los equipos sean más productivos más allá de la reuniones.

  • Entre a reuniones de Webex desde la aplicación de Webex , para poderreunirse en el lugar en el que trabaja. Entrar a reuniones de Webex desde la aplicación Webex también le permite pasar fácilmente de las discusiones de equipo a las reuniones y volver, manteniendo la información relevante del proyecto a su alcance.

  • Entre a la reunión de sala personal de Webex de otro usuario directamente desde la aplicación de Webex , gracias a la lista de reuniones y a varios accesos directos.

  • Planifite e inicie reuniones de Webex directamente desde los espacios, y administre las reuniones sin necesidad de un solo host.

Si usted es administrador de reuniones, verifique los requisitos en las siguientes secciones para poder habilitar la experiencia de reuniones de la aplicación Webex para sus usuarios.

Versión 2.0 de la plataforma de vídeo

Asegúrese de tener una versión 2.0 Cisco Webex plataforma de vídeo. En su sitio de Webex, vaya a Descargas > versión para comprobar la versión de la plataforma de vídeo.

Si aún no dispone de esta versión, póngase en contacto con su representante de cuentas de Cisco.

Los sitios de Webex autorizados por FedRAMP deben mejorar a Webex para el gobierno a fin de utilizar la versión 2.0 de la plataforma de vídeo.

Permitir a los usuarios entrar a reuniones desde dispositivos de vídeo

Habilite su sitio de Webex y las cuentas de usuario de Webex para permitir que los usuarios entren a las reuniones desde dispositivos de vídeo. Los dispositivos de vídeo permiten que los usuarios que trabajan en diferentes lugares sientan que colaboran en la misma sala:

  • Permita que los usuarios entren a reuniones estándares de Webex, reuniones de sala personal de Webex y reuniones de Webex desde un espacio desde dispositivos de vídeo registrados localmente y dispositivos Cisco Webex de escritorio y sala.

  • La información de la dirección de vídeo aparecerá en las invitaciones a la reunión, la lista de reuniones y otros lugares en la aplicación de Webex.

Siga las instrucciones de Allow Video Devices to Join Meetings on Your Webex App y Guía de implementación de Webex Meetings Suite para reuniones habilitadas para dispositivos de vídeo (WBS31 y WBS32).

Habilitar el sitio de reuniones y los usuarios para las salas personales

Asegúrese de que su sitio de Webex y los usuarios estén habilitados para salas personales, de modo que puedan usar sus salas personales para reuniones en la aplicación de Webex, y de modo que puedan utilizar reuniones de Webex desde un espacio con grabaciones, opciones de audio del teléfono y acceso de invitado a la reunión en sus espacios de la aplicación de Webex.

Las salas personales proporcionan formas prácticas para que los usuarios tengan reuniones en la aplicación deWebex:

  • Los usuarios pueden utilizar el mismo enlace de sala personal permanente para las reuniones tanto en la aplicación De reuniones como en la aplicación de Webex.

  • Los usuarios pueden planificar reuniones de sala personal @webex planificadas, y sus reuniones aparecerán en la lista de reuniones de la aplicación de Webex.

  • Los usuarios pueden agregar el enlace de su sala personal a los mensajes en la aplicación de Webex para invitar personas a una reunión en su sala personal.

  • El enlace de sala personal de cada usuario aparecerá en su tarjeta de contacto en la aplicación de Webex , lo que hará que sea más fácil para otros usuarios entrar a sus reuniones de sala personal.

  • Si los usuarios tienen cuentas en más de un sitio de Webex, pueden especificar manualmente qué sala personal desean asociar con la aplicación de Webex. Consulte Configure su Cisco Webex Personal Room en Webex App para obtener más información.

Los usuarios que no están habilitados para las salas personales pueden esperar lo siguiente:

  • Sus reuniones de Webex desde un espacio tendrán una dirección ciscospark.com, y no admitirán la mayoría de la nueva funcionalidad, como el aumento del tamaño de la reunión de participantes, las opciones de audio telefónico, la grabación y el acceso a reuniones de invitados.

  • Su sala personal no aparecerá en los accesos directos de la aplicación de Webex.

  • No podrán planificar reuniones de sala personal al utilizar @webex iniciar reuniones instantáneas de sala personal en la aplicación de Webex.

Consulte Administrar salas personales para obtener instrucciones detalladas sobre cómo habilitar su sitio de Webex y los usuarios para las salas personales. Consulte Su sala personal utilizada con Webex App para obtener información adicional sobre las salas personales.

Si no tiene la opción de activar Salas Personales, póngase en contacto con su representante de cuentas de Cisco.

Habilitar las opciones de audio telefónico (PSTN)

Verifique que su sitio de Webex esté habilitado para las opciones de audio telefónico (PSTN) de modo que sus usuarios puedan llamar a la reunión o hacer que la reunión los llame cuando entren a reuniones desde la aplicación de Webex.

Asegúrese de que su sitio de Webex cumpla con los siguientes requisitos:

  • Su sitio de Webex tiene un plan de audio PSTN Webex, CCA empresarial o CCA-SP.

  • Si su sitio utiliza audio CCA-Enterprise o audio CCA-SP, confirme con su representante de cuenta de cliente que su sitio está listo para Webex App PSTN.

  • La opción Allow call-in and call-back teleconferencing from Cisco Webex Teams applications está activada en "Common Site Settings" en Webex Meetings Site Administration (esta opción debería estar activada por defecto).

  • Su sitio de Webex tiene opciones predeterminadas de teleconferencia configuradas para su organización.

Para obtener más información sobre la habilitación de las opciones de audio telefónico para su sitio de Webex, consulte Configurar las opciones de teleconferencia para su sitio y oferta Cisco Webex audio.

Vincular el sitio de Meetings y los usuarios con el Concentrador de control

Si su sitio Webex y las cuentas de usuario de Meetings se gestionan en Control Hub, puede omitir este requisito.

Si su sitio Webex se gestiona en Administración de sitios de Webex Meetings, póngase en contacto con el servicio de asistencia de Cisco para que le ayuden a vincular su sitio Webex y las cuentas de usuario de Meetings a Control Hub.

Vincular sitios Webex a Control Hub permite a Control Hub ofrecerle una vista de sus sitios Webex para análisis y diagnósticos de reuniones para Pro Pack.

La vinculación de los usuarios de Meetings a Control Hub ofrece las siguientes ventajas:

  • Las reuniones Webex clásicas asociadas a un espacio utilizan las funciones de reunión asociadas a las cuentas Meetings de los usuarios, para permitir reuniones programadas e instantáneas de hasta 100 participantes en la aplicación Webex App, opciones de audio telefónico, grabación y acceso a reuniones de invitados. Si sus usuarios de Webex no están vinculados a una organización de la aplicación de Webex en Control Hub, no tendrán ninguna de estas características.

  • La aplicación de Webex muestra el enlace de sala personal de cada usuario y proporciona accesos directos que hacen que sea más fácil para los usuarios iniciar reuniones de sala personal o entrar a la reunión de sala personal de otra persona.

  • No es posible solicitar el PIN de usuario a los usuarios cada vez que inician una reunión de sala personal desde la aplicación de Webex.

En las reuniones clásicas asociadas a un espacio, un usuario puede determinar que su cuenta de Meetings está vinculada a Webex App creando un espacio de 3 participantes, seleccionando Programar > Información de la reunión del espacio. Si el enlace de la reunión del espacio utiliza un dominio webex.com, la cuenta del usuario está vinculada. Si el espacio tiene un enlace ciscospark.com la reunión de ciscospark.com, la cuenta del usuario no está vinculada, y los espacios que crea el usuario no tendrán mayor capacidad de reuniones, las opciones de audio telefónico, la grabación o el acceso a reuniones de invitados.

El servicio de asistencia de Cisco puede activar el proceso de vinculación de Cisco Webex y ayudarle a vincular su sitio de Meetings y las cuentas de usuario a Control Hub. Consulte Link Webex Sites to Control Hub for Webex App and Analytics para obtener más información.

Implemente la Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex

Para habilitar la lista de reuniones de la aplicación de Webex reunión planificada notificaciones para los usuarios, debe implementar el servicio híbrido de Servicio de calendario Webex. Implementar el servicio de calendario híbrido proporcionará los siguientes beneficios:

  • Los usuarios planifican sus reuniones en una aplicación de calendario mediante @webex o @spark o mediante la planificación de un espacio y ven sus reuniones en la lista de reuniones de la aplicación de Webex. Consulte Planificar una reunión desde el calendario y Planificar una reunión desde un espacio para obtener más información.

  • Los usuarios reciben notificaciones y ven el botón Entrar en la aplicación de Webex unos minutos antes de que las reuniones estén planificadas para iniciar.

  • Los usuarios ven el botón Entrar en Cisco Webex de escritorio y sala 5 minutos antes de que comience la reunión.

Consulte la Guía de implementación para Servicio de calendario híbrido de Cisco Webex.

Si ya tiene el servicio de calendario híbrido, pero no tiene Un botón para pulsar (OBTP), tendrá que habilitar OBTP. Consulte Simplificar el proceso para que los dispositivos de vídeo entren a reuniones con OBTP.