Webex Appin kokouskokemus auttaa sinua ja käyttäjiäsi tapaamaan siellä, missä työskentelette:

  • Luo Webex App -sovelluksessa tiloja, joissa voit työskennellä tiimin jäsenten kanssa ennen kokousta, sen aikana tai sen jälkeen. Pysyvien työtilojen avulla voit seurata kokousten esityslistoja, kokousmuistioita, toimintakohteita, tiedostoja ja tallenteita yhdessä paikassa, mikä helpottaa tiimien tuottavuutta kokousten ulkopuolella.

  • Osallistu Webex-kokouksiin Webex App -sovelluksesta, jotta voit tavata siellä, missä teet työsi. Liittymällä Webex-kokouksiin Webex App -sovelluksesta voit myös siirtyä helposti ryhmäkeskusteluista kokouksiin ja takaisin, jolloin olennaiset projektitiedot ovat aina käden ulottuvilla.

  • Liity toisen käyttäjän Webex Personal Room -kokoukseen suoraan Webex App -sovelluksesta useiden pikakuvakkeiden ja kokousluettelon ansiosta.

  • Suunnittele ja aloita Webex-kokoukset suoraan tiloista ja hallitse kokouksia ilman isäntää.

Jos olet kokousten ylläpitäjä, tarkista seuraavissa osioissa olevat vaatimukset, jotta voit ottaa Webex App -kokoukset käyttöön käyttäjillesi.

Videoalustan versio 2.0

Varmista, että käytössäsi on Cisco Webex -videoalustan versio 2.0. Mene Webex-sivustollasi osoitteeseen Lataukset > Versiotiedot tarkistaaksesi videoalustan version.

Jos sinulla ei ole vielä tätä versiota, ota yhteyttä Ciscon tiliedustajaan.

FedRAMP-hyväksyttyjen Webex-sivustojen on päivitettävä Webex for Government -palveluun, jotta ne voivat käyttää videoalustan versiota 2.0.

Salli käyttäjien liittyä kokouksiin videolaitteista käsin

Ota Webex-sivusto ja Webex-käyttäjätilit käyttöön, jotta käyttäjät voivat liittyä kokouksiin videolaitteista. Videolaitteiden avulla eri paikoissa työskentelevät käyttäjät voivat tuntea tekevänsä yhteistyötä samassa huoneessa:

  • Anna käyttäjien liittyä Webexin vakiokokouksiin, Webex Personal Room -kokouksiin ja Webex-kokouksiin tilasta tiloissa rekisteröityjen videolaitteiden ja Cisco Webex -huone- ja työpöytälaitteiden avulla.

  • Video-osoitetiedot näkyvät kokouskutsuissa, kokousluettelossa ja muissa Webex App -sovelluksen paikoissa.

Noudata ohjeita kohdissa Allow Video Devices to Join Meetings on Your Webex App ja Webex Meetings Suite Deployment Guide for Video Device-Enabled Meetings (WBS31 ja WBS32).

Henkilökohtaisten huoneiden kokoussivuston ja käyttäjien ottaminen käyttöön

Varmista, että Webex-sivusto ja käyttäjät ovat ottaneet käyttöön henkilökohtaiset huoneet, jotta he voivat käyttää henkilökohtaisia huoneitaan kokouksiin Webex App -sovelluksessa ja jotta he voivat käyttää Webex-kokouksia tilasta, jossa on tallennus, puhelinääniasetukset ja vieraskokouskäytön Webex App -tiloissaan.

Henkilökohtaiset huoneet tarjoavat käyttäjille kätevän tavan pitää kokouksia Webex App -sovelluksessa:

  • Käyttäjät voivat käyttää samaa, pysyvää henkilökohtaisen huoneen linkkiä kokouksiin sekä Kokous- että Webex App -sovelluksessa.

  • Käyttäjät voivat ajoittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksia @webexin avulla, ja heidän kokouksensa näkyvät Webex Appin kokousluettelossa.

  • Käyttäjät voivat lisätä henkilökohtaisen huoneensa linkin Webex App -sovelluksen viesteihin kutsuakseen ihmisiä kokoukseen henkilökohtaiseen huoneeseensa.

  • Kunkin käyttäjän henkilökohtaisen huoneen linkki näkyy hänen yhteystietokortissaan Webex Appissa, jolloin muiden käyttäjien on helppo liittyä hänen henkilökohtaisen huoneensa kokouksiin.

  • Jos käyttäjillä on tilit useammassa kuin yhdessä Webex-sivustossa, he voivat manuaalisesti määrittää, minkä henkilökohtaisen huoneen he haluavat yhdistää Webex App -sovellukseen. Lisätietoja on osoitteessa Cisco Webex Personal Roomin määrittäminen Webex App -sovelluksessa .

Käyttäjät, jotka eivät ole käyttäneet henkilökohtaisia huoneita, voivat odottaa seuraavaa:

  • Tilasta käsin pidettävien Webex-kokousten osoite on ciscospark.com, eivätkä ne tue suurinta osaa uusista toiminnoista, kuten osallistujien kokouskokoa, puhelimen äänivaihtoehtoja, tallentamista ja vieraskokouskäyttäytymistä.

  • Henkilökohtainen huone ei näy Webex App -sovelluksen pikakuvakkeissa.

  • He eivät voi suunnitella henkilökohtaisen huoneen kokouksia @webexin avulla tai aloittaa välittömiä henkilökohtaisen huoneen kokouksia Webex App -sovelluksessa.

Yksityiskohtaiset ohjeet Webex-sivuston ja käyttäjien ottamisesta käyttöön henkilökohtaisia huoneita varten ovat osoitteessa Manage Personal Rooms . Lisätietoja henkilökohtaisista huoneista on osoitteessa Your Personal Room Used with Webex App .

Jos sinulla ei ole mahdollisuutta ottaa henkilökohtaisia huoneita käyttöön, ota yhteys Ciscon tiliedustajaan.

Ota käyttöön puhelimen ääniasetukset (PSTN)

Varmista, että Webex-sivustossasi on käytössä puhelinäänivaihtoehdot (PSTN), jotta käyttäjät voivat soittaa kokoukseen tai saada kokouksen soittamaan heille, kun he liittyvät kokouksiin Webex App -sovelluksesta.

Varmista, että Webex-sivustosi täyttää seuraavat vaatimukset:

  • Webex-sivustollasi on Webex PSTN-, CCA-Enterprise- tai CCA-SP-äänisuunnitelma.

  • Jos sivustosi käyttää CCA-Enterprise- tai CCA-SP-ääntä, varmista asiakastilisi edustajalta, että sivustosi on valmis Webex App PSTN:ää varten.

  • Allow call-in and call-back teleconferencing from Cisco Webex Teams -sovelluksista -vaihtoehto on käytössä Webex Meetings -sivuston hallinnassa kohdassa "Common Site Settings" (Yhteiset sivuston asetukset) (tämän vaihtoehdon pitäisi olla oletusarvoisesti käytössä).

  • Webex-sivustossasi on oletusarvoisesti määritetty organisaatiollesi sopivat etäkonferenssiasetukset.

Lisätietoja puhelimen äänivaihtoehtojen ottamisesta käyttöön Webex-sivustossasi on osoitteessa Configure Teleconferencing Options for Your Site ja Cisco Webex Audio Offering.

Linkitä kokoussivusto ja käyttäjät Control Hubiin

Jos Webex-sivuston ja Meetings-käyttäjätilien hallinta tapahtuu Control Hubissa, voit ohittaa tämän vaatimuksen.

Jos Webex-sivustoa hallitaan Webex Meetings -sivuston hallinnassa, ota yhteyttä Ciscon tukeen, jotta voit yhdistää Webex-sivuston ja Meetings-käyttäjätilit Control Hubiin.

Linkittämällä Webex-sivustot Control Hubiin Control Hub antaa sinulle näkymän Webex-sivustoistasi Pro Packin analytiikkaa ja kokousdiagnostiikkaa varten.

Kokousten käyttäjien liittäminen Control Hubiin tarjoaa seuraavat edut:

  • Tilaan liittyvät klassiset Webex-kokoukset käyttävät käyttäjien Meetings-tileihin liittyviä kokousominaisuuksia, jotka mahdollistavat jopa 100 osallistujan aikataulutetut ja välittömät kokoukset Webex App -sovelluksessa, puhelimen äänivaihtoehdot, nauhoituksen ja vieraskokouskäytön. Jos Webex-käyttäjiäsi ei ole liitetty Webex App -organisaatioon Control Hubissa, heillä ei ole mitään näistä ominaisuuksista.

  • Webex App -sovellus näyttää kunkin käyttäjän henkilökohtaisen huoneen linkin ja tarjoaa pikakuvakkeita, joiden avulla käyttäjien on helppo aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokoukset tai liittyä jonkun toisen henkilökohtaisen huoneen kokoukseen.

  • Käyttäjiltä ei tarvitse kysyä isännän PIN-koodia joka kerta, kun he aloittavat Personal Room -kokouksen Webex App -sovelluksesta.

Tilaan liittyvissä klassisissa kokouksissa käyttäjä voi määrittää, että hänen Meetings-tilinsä on yhdistetty Webex App -sovellukseen, luomalla 3 osallistujan tilan ja valitsemalla Aikataulu > Tilan kokoustiedot. Jos tilan kokouslinkki käyttää webex.com-verkkotunnusta, käyttäjän tili on linkitetty. Jos tilassa on ciscospark.com-kokouslinkki, käyttäjän tiliä ei ole yhdistetty, eikä käyttäjän luomissa tiloissa ole suurempaa kokouskapasiteettia, puhelinäänivaihtoehtoja, tallentamista tai vieraskokousoikeuksia.

Ciscon asiakastuki voi ottaa käyttöön Cisco Webex -linkitysprosessin ja auttaa sinua linkittämään Meetings-sivuston ja käyttäjätilit Control Hubiin. Katso lisätietoja osoitteesta Linkitä Webex-sivustot Control Hubiin Webex-sovellusta ja analytiikkaa varten .

Cisco Webex Hybrid Calendar -palvelun käyttöönotto

Jotta Webex Appin kokousluettelo ja käyttäjien ajastetut kokousilmoitukset voidaan ottaa käyttöön, sinun on otettava käyttöön Webex Hybrid Calendar Service. Hybridikalenteripalvelun käyttöönotto tarjoaa seuraavat edut:

  • Käyttäjät ajoittavat kokouksensa kalenterisovelluksessa käyttämällä @webex- tai @spark-sovellusta tai ajoittamalla ne tilasta ja näkevät kokouksensa Webex Appin kokousluettelossa. Katso lisätietoja kohdista Ajoita kokous kalenterista ja Ajoita kokous tilasta .

  • Käyttäjät saavat ilmoituksia ja näkevät liittymispainikkeen Webex App -sovelluksessa muutama minuutti ennen kokousten alkamista.

  • Käyttäjät näkevät Liity-painikkeen Cisco Webexin huone- ja pöytälaitteissa 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

Katso Cisco Webex Hybrid Calendar Service -palvelun käyttöönotto-opas.

Jos sinulla on jo Hybridikalenteripalvelu, mutta sinulla ei ole One Button to Push (OBTP) -palvelua, sinun on otettava OBTP käyttöön. Katso Helpota videolaitteiden osallistumista kokouksiin OBTP:n avulla.