Varmista, että sinulla on Cisco Webex videoalustan versio 2.0. Siirry Webex-sivustossasi kohtaan Lat aukset > Versiotiedot tarkistaaksesi Videoalustan version.

Jos sinulla ei vielä ole tätä versiota, ota yhteyttä Cisco-tilin edustajaan.

Ota Webex-sivusto ja Webex-käyttäjätilit käyttöön, jotta käyttäjät voivat liittyä kokouksiin videolaitteista. Videolaitteiden avulla eri paikoissa työskentelevät käyttäjät voivat tuntea tekevänsä yhteistyötä samassa huoneessa:

• Salli käyttäjien liittyä Webex-vakiokokouksiin, Webex Personal Room -kokouksiin ja Webex-kokouksiin tilasta paikan päällä rekisteröidyistä videolaitteista sekä huone- ja työpöytälaitteista. Cisco Webex

• Videon osoitetiedot näkyvät kokouskutsuissa, kokousluettelossa ja muissa paikoissa Webex App -sovelluksessa.

Noudata ohjeita kohdassa S alli videolaitteiden liittyminen kokouksiin Webex-sovelluksen ja Webex Meetings Suiten käyttöönotto-oppaassa Videolaitteella varustettujen kokousten käyttöönotto-oppaassa (WBS31 ja WBS32)

Varmista, että Webex-sivustosi ja käyttäjät ovat ottaneet käyttöön henkilökohtaiset huoneet, jotta he voivat käyttää henkilökohtaisia huoneitaan kokouksissa Webex App -sovelluksessa ja jotta he voivat käyttää Webex-kokouksia tilasta, jossa on tallennus-, puhelimen ääniasetukset ja vieraskokouksen käyttöoikeus Webex-sovellustiloissaan.

Henkilökohtaiset huoneet tarjoavat käyttäjille käteviä tapoja pitää kokouksia Webex-sovelluksessa:

• Käyttäjät voivat käyttää samaa pysyvää Henkilökohtainen huone -linkkiä kokouksissa sekä Kokoukset -sovelluksessa että Webex App -sovelluksessa.

• Käyttäjät voivat ajoittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksia käyttämällä @webex, ja heidän kokouksensa näkyvät Webex App -kokousluettelossa.

• Käyttäjät voivat lisätä henkilökohtaisen huoneen linkin Webex-sovelluksen viesteihin kutsuakseen ihmisiä kokoukseen henkilökohtaisessa huoneessaan.

• Jokaisen käyttäjän henkilökohtainen huone -linkki näkyy hänen yhteystietokortilla Webex-sovelluksessa, mikä helpottaa muiden käyttäjien liittymistä henkilökohtaisen huoneen kokouksiin.

  

• Jos käyttäjillä on tilejä useammassa kuin yhdessä Webex-sivustossa, he voivat määrittää manuaalisesti, minkä henkilökohtaisen huoneen he haluavat liittää Webex-sovellukseen. Lisätietoja on kohdassa Cisco Webex Henkilökohtaisen huoneen määrittäminen Webex-sovellu ksessa.

Käyttäjät, jotka eivät ole ottaneet käyttöön Henkilökohtaiset huoneet, voivat odottaa seuraavaa:

• Tilasta tulevilla Webex-kokouksillaan on ciscospark.com-osoite, eivätkä ne tue suurinta osaa uusista toiminnoista, kuten suurempaa osallistujakokouksen kokoa, puhelimen äänivaihtoehtoja, tallennusta ja vieraskokouksen pääsyä.

• Heidän henkilökohtainen huone ei näy Webex App -sovelluksen pikakuvakkeissa.

• He eivät voi ajoittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksia käyttämällä @webex tai aloittaa välittömiä henkilökohtaisen huoneen kokouksia Webex App -sovelluksessa.

Katso kohdasta Henkilökohtaisten huone iden hallinta yksityiskohtaiset ohjeet Webex-sivuston ja henkilökohtaisten huoneiden käyttäjien ottamisesta käyttöön. Lisätietoja henkilökohtaisista huoneista on kohdassa Oma huone, jota käytetään Webex-sovelluksen kanssa.

Jos sinulla ei ole mahdollisuutta ottaa Henkilökohtaiset huoneet käyttöön, ota yhteyttä Cisco-tilin edustajaan.

Varmista, että Webex-sivustossasi on käytössä puhelimen ääniasetukset (PSTN), jotta käyttäjät voivat soittaa kokoukseen tai pyytää kokouksen soittamaan heille, kun he liittyvät kokouksiin Webex-sovelluksesta.

Varmista, että Webex-sivustosi täyttää seuraavat vaatimukset:

• Webex-sivustossasi on Webex PSTN-, CCA-Enterprise- tai CCA-SP-äänisuunnitelma.

• Jos sivustosi käyttää CCA-Enterprise-ääntä tai CCA-SP-ääntä, vahvista asiakastilin edustajalta, että sivustosi on valmis Webex App PSTN -palveluun.

• S alli puhelu- ja soittopuheluneuvottelut Cisco Webex Teams sovelluksista -vaihtoehto on käytössä Sivuston hallinnassa kohdassa ”Yleiset sivuston asetukset” (tämän vaihtoehdon pitäisi Webex Meetings olla oletusarvoisesti käytössä).

• Webex-sivustossasi on oletusasetukset, jotka on määritetty organisaatiollesi.

Lisätietoja puhelimen ääniasetusten ottamisesta käyttöön Webex-sivustossasi on kohdassa Määritä puhelinneuvottelu asetusten määrittäminen sivustosi ja äänitarjontaasi varten. Cisco Webex

Jos Webex-sivustoasi hallitaan Sivuston hallinnassa, Webex Meetings ota yhteyttä Cisco-tukeen, joka auttaa sinua linkittämään Webex-sivustosi ja Meetings-käyttäjätilisi Control Hubiin.

Webex-sivustojen linkittäminen Control Hubiin antaa Control Hub antaa sinulle näkymän Webex-sivustoistasi analytiikkaa ja kokouksen diagnostiikkaa varten Pro Packia varten.

Kokousten käyttäjien linkittäminen Control Hubiin tarjoaa seuraavat edut:

• Tilaan liitetyt klassiset Webex-kokoukset käyttävät käyttäjien kokoustileihin liitettyjä kokoustoimintoja, jotta Webex App -sovelluksessa voi ottaa käyttöön enintään 100 osallistujan ajoitetut ja välittömät kokoukset, puhelimen ääniasetukset, tallennus ja vieraskokouksen käyttöoikeudet. Jos Webex-käyttäjiä ei ole linkitetty Webex App -organisaatioon Control Hubissa, heillä ei ole mitään näistä ominaisuuksista.

• Webex App -sovellus näyttää kunkin käyttäjän henkilökohtaisen huoneen linkin ja tarjoaa pikakuvakkeita, joiden avulla käyttäjät voivat helposti aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokoukset tai liittyä jonkun toisen henkilökohtaisen huoneen kokoukseen.

• Käyttäjiä ei tarvitse pyytää isännän PIN-koodia aina, kun he aloittavat henkilökohtaisen huoneen kokouksen Webex App -sovelluksesta.

Tilaan liittyvissä klassisissa kokouksissa käyttäjä voi määrittää, että hänen kokoustilinsä on linkitetty Webex-sovellukseen luomalla kolmen osallistujan tilan valitsemalla Aikataulu > Tilaa kokoustied ot. Jos tilan kokouslinkki käyttää webex.com-verkkotunnusta, käyttäjän tili linkitetään. Jos tilassa on ciscospark.com-kokouslinkki, käyttäjän tiliä ei ole linkitetty, eikä käyttäjän luomilla tiloilla ole suurempaa kokouskapasiteettia, puhelimen ääniasetuksia, tallennusta tai vieraskokouksen käyttöoikeuksia.

Ciscon tuki voi ottaa Cisco Webex linkitysprosessin käyttöön ja auttaa sinua yhdistämään kokousten sivustosi ja käyttäjätilit Control Hubiin. Lisätietoja on kohdassa Webex-sivustojen linkittäminen Webex-sovelluksen ja analytiikan ohjaus keskukseen.

Jos haluat ottaa käyttöön Webex App -kokousluettelon ja ajoitetut kokousilmoitukset käyttäjille, sinun on otettava käyttöön Webex Hybrid Calendar Service. Hybridikalenteripalvelun käyttöönotto tuo seuraavat edut:

• Käyttäjät ajoittavat kokouksensa kalenterisovelluksessa käyttämällä käyttäjää @webex tai @spark tai ajoittamalla tilasta ja näkevät kokouksensa Webex App -kokousluettelossa. Katso lisätietoja kohdasta Kokouksen ajoittaminen kalenteristasi ja Kokouksen ajoittaminen tilasta.

• Käyttäjät saavat ilmoituksia ja näkevät Liity -painikkeen Webex App -sovelluksessa muutama minuutti ennen kokousten alkamista.

• Käyttäjät näkevät Liity -painikkeen Cisco Webex huone- ja työpöytälaitteissa 5 minuuttia ennen kokouksen alkua.

Katso Cisco WebexHybridi-kalenteripalvelun käyttöönotto-opas.

Jos sinulla on jo hybridikalenteripalvelu, mutta sinulla ei ole One Button to Push (OBTP) -painiketta, sinun on otettava OBTP käyttöön. Katso Videolaitteiden helpottaminen kokouksiin OBTP:n avulla.