Iskustvo sastanaka u aplikaciji Webex pomaže vama i vašim korisnicima da se upoznate sa mestom na kojem radite:

  • Kreirajte razmake u aplikaciji Webex da biste radili sa članovima tima pre, tokom ili posle sastanka. Stalni radni prostori vam omogućavaju da pratite dnevni red sastanka, beleške o sastanku, stavke radnji, datoteke i snimke na jednom mestu, što olakšava timovima da budu produktivniji mimo sastanaka.

  • Pridružite se Webex sastancima iz aplikacije Webex, tako da možete da se sastanete sa mestom na kojem radite. Pridruživanje Webex sastancima iz Aplikacije Webex takođe vam omogućava laku tranziciju sa timske diskusije na sastanke i nazad, držeći relevantne informacije o projektu na dohvat ruke.

  • Pridružite se Webex sastanku lične sobe drugog korisnika direktno iz aplikacije Webex, zahvaljujući nekoliko prečica i listi sastanaka.

  • Planirajte i započnite Webex sastanke direktno iz razmaka i upravljajte sastancima bez potrebe za jednim domaćinom.

Ako ste administrator "Sastanaka", proverite zahteve u sledećim odeljcima kako biste korisnicima omogućili iskustvo Webex App sastanaka.

Video platforma verzija 2.0

Uverite se da imate Cisco Webex video platformu verzije 2.0. Na Webex lokaciji posetite stranicu Preuzimanja > verzije da biste proverili verziju video platforme.

Ako još uvek nemate ovu verziju, obratite se predstavniku Cisco naloga.

Webex lokacije ovlašćene za FedRAMP moraju da se nadograde na Webex za vladu da bi koristile video platformu verzije 2.0.

Dozvoli korisnicima da se pridruže sastancima sa video uređaja

Omogućite Webex lokaciji i Webex korisničkim nalozima da omoguće korisnicima da se pridruže sastancima sa video uređaja. Video uređaji korisnicima koji rade na različitim lokacijama omogućava da se osećaju kao da sarađuju u istoj prostoriji:

  • Dozvolite korisnicima da se pridruže Webex standardnim sastancima, Webex sastancima ličnih soba i Webex sastancima iz prostora sa lokalnih video uređaja i Cisco Webex sobe i desk uređaja.

  • Informacije o video adresi će se pojaviti u pozivima za sastanke, listi sastanaka i drugim mestima u aplikaciji Webex App.

Pratite uputstva iz odeljka "Dozvoli video uređajima da se pridružuju sastancima u aplikaciji Webex" Webex Meetings paketu uputstvo za primenu za sastanke sa omogućenim video uređajima (WBS31 i WBS32)

Omogući lokaciju za sastanke i korisnike za lične sobe

Uverite se da su Vaša Webex lokacija i korisnici omogućeni za lične sobe kako bi mogli da koriste lične sobe za sastanke u aplikaciji Webex App, kao i da bi mogli da koriste Webex sastanke iz prostora sa snimanjem, audio opcijama telefona i pristupom sastanku gostiju u svojim Webex Prostorima za aplikacije.

Lične sobe pružaju pogodne načine korisnicima da imaju sastanke u Webex aplikaciji:

  • Korisnici mogu da koriste istu, stalnu vezu lične sobe za sastanke i u aplikaciji "Sastanci" i u aplikaciji Webex App.

  • Korisnici mogu da zakažu sastanke lične sobe koristeći @webex, a njihovi sastanci će se pojaviti na listi sastanaka aplikacije Webex.

  • Korisnici mogu da dodaju vezu lične sobe porukama u Aplikaciji Webex da bi pozvali osobe na sastanak u ličnoj sobi.

  • Veza lične sobe svakog korisnika pojaviće se na njihovoj kontakt kartici u aplikaciji Webex , što olakšavadrugim korisnicima da se pridruže sastancima lične sobe.

  • Ako korisnici imaju naloge na više Webex lokacija, mogu ručno da navedu koju ličnu sobu žele da povežu sa Webex aplikacijom. Više informacija potražite u opciji Podešavanje Cisco Webex lične sobe u aplikaciji Webex .

Korisnici koji nisu omogućeni za lične sobe mogu da očekuju sledeće:

  • Njihovi Webex sastanci iz prostora imaće ciscospark.com adresu i neće podržati većinu novih funkcionalnosti, kao što su povećana veličina sastanka učesnika, audio opcije telefona, snimanje i pristup sastanku gostiju.

  • Njihova lična soba se neće pojaviti u prečicama u aplikaciji Webex.

  • Oni neće moći da zakažu sastanke u ličnoj sobi koristeći @webex ili da započnu trenutne sastanke lične sobe u aplikaciji Webex App.

Pogledajte članak Upravljanje ličnim sobama za detaljna uputstva o tome kako da omogućite Webex lokaciju i korisnike za lične sobe. Dodatne informacije o ličnim sobama potražite u ličnoj sobi koja se koristi sa aplikacijom Webex .

Ako nemate opciju da omogućite lične sobe, obratite se predstavniku Cisco naloga.

Omogući opcije telefonskog zvuka (PSTN)

Proverite da li je Vaša Webex lokacija omogućena za audio opcije telefona (PSTN) tako da korisnici mogu da pozovu sastanak ili da ih sastanak pozove kada se pridruže sastancima iz aplikacije Webex.

Uverite se da Webex lokacija ispunjava sledeće zahteve:

  • Vaša Webex lokacija ima Webex PSTN, CCA-Enterprise ili CCA-SP audio plan.

  • Ako vaša lokacija koristi zvuk CCA-Enterprise ili CCA-SP audio, potvrdite sa predstavnikom korisničkog naloga da je vaša lokacija spremna za aplikaciju Webex PSTN.

  • Opcija "Dozvoli poziv za pridruživanje sastanku i povratni poziv" iz aplikacija Cisco Webex Teams je omogućena u okviru "Uobičajene postavke lokacije" u Webex Meetings administracija lokacije (ova opcija bi trebalo podrazumevano omogućeno).

  • Vaša Webex lokacija ima podrazumevane opcije telekonferencionalne postavke za vašu organizaciju.

Za više informacija o omogućavanju audio opcija telefona za Vašu Webex lokaciju pogledajte opcije konfigurisanja telekonferencija za vašu lokaciju i Cisco Webex audio ponude.

Povezivanje lokacije sastanaka i korisnika sa kontrolnim čvorištem

Ako se vašim Webex sajt i Meetings korisničkim nalozima upravlja na platformi Control Hub, možete preskočiti ove zahteve.

Ako vašim Webex sajt upravlja u Webex Meetings administracija lokacije, obratite se Cisco podršci da biste mogli da povežete svoje Webex sajt i Meetings korisničke naloge sa platformom Control Hub.

Povezivanje Webex lokacija sa platformom Control Hub omogućava platformi Control Hub da vam pruži prikaz Webex lokacija za analitiku i dijagnostiku sastanaka za Pro Pack.

Povezivanje korisnika usluge Meetings sa platformom Control Hub pruža sledeće prednosti:

  • Klasični Webex sastanci povezani sa prostorom koriste mogućnosti sastanka koje su povezane sa korisničkim nalozima za Meetings kako bi se omogućili zakazani i trenutni sastanci do 100 učesnika u aplikaciji Webex, audio opcije telefona, snimanje i pristup sastancima za goste. Ako vaši korisnici Webexa nisu povezani sa Webex App organizacijom u kontrolnom čvorištu, oni neće imati nijednu od ovih funkcija.

  • Aplikacija Webex prikazuje vezu lične sobe svakog korisnika i obezbeđuje prečice koje korisnicima olakšavaju pokretanje sastanaka u ličnoj sobi ili pridruživanje tuđem sastanku u ličnoj sobi.

  • Korisnici ne moraju da budu upitani za PIN domaćina svaki put kada započnu sastanak lične sobe iz aplikacije Webex.

Na klasičnim sastancima povezanim sa prostorom, korisnik može da utvrdi da je njihov nalog za sastanke povezan sa aplikacijom Webex tako što će kreirati prostor sa 3 učesnika i izabrati opciju " Zakaži > sastanku u prostoru ". Ako veza za sastanak prostora koristi webex.com domena, korisnički nalog je povezan. Ako prostor ima vezu ciscospark.com za sastanak, korisnički nalog nije povezan, a prostori koje korisnik kreira neće imati povećan kapacitet sastanaka, audio opcije telefona, snimanje ili pristup sastanku gosta.

Podrška kompanije Cisco može da omogući Cisco Webex proces povezivanja i da vam pomogne pri povezivanju svoje lokacije i korisničkih naloga za Meetings sa platformom Control Hub. Više informacija potražite u članku Povezivanje Webex lokacija sa kontrolnim čvorištem za aplikaciju Webex i analitiku .

Primena usluge hibridnog kalendara Cisco Webex

Da biste omogućili webex listu sastanaka aplikacija i planirana obaveštenja o sastanku za korisnike, potrebno je da primenite Uslugu Webex hibridnog kalendara. Primena usluge hibridnog kalendara pružiće sledeće prednosti:

  • Korisnici zakazu svoje sastanke u aplikaciji kalendara koristeći @webex ili @spark ili tako što će zakazati sa prostora i videti njihove sastanke na listi sastanaka aplikacije Webex. Više informacija potražite u članku Planiranje sastanka iz kalendara i planiranje sastanka iz prostora.

  • Korisnici primaju obaveštenja i vide dugme "Pridruži se" u aplikaciji Aplikacije Webex nekoliko minuta pre planiranog početka sastanaka.

  • Korisnici vide dugme "Pridruži se" na Cisco Webex sobi i desk uređajima 5 minuta pre početka sastanka.

Pogledajte vodič za primenu usluge hibridnog kalendara Cisco Webex.

Ako već imate uslugu hibridnog kalendara, ali nemate jedno dugme za pritiskanje (OBTP), potrebno je da omogućite OBTP. Pogledajte članak Olakšavanje pristupanje video uređajima sa OBTP-om.