Mødeoplevelsen i Webex-appen hjælper dig og dine brugere med at holde møde der, hvor I arbejder:

  • Opret rum i Webex-appen for at arbejde med teammedlemmer før, under eller efter mødet. Opretholdte arbejdsrum giver dig mulighed for at holde styr på mødedagsordener, mødereferater, handlingselementer, filer og optagelser på ét sted, så teams kan være mere produktive efter møderne.

  • Deltag i Webex-møder fra Webex-appen, så du kan holde møde der, hvor du arbejder. Deltagelse i Webex-møder fra Webex-appen giver dig også en nem overgang fra teamdiskussioner til møder og tilbage igen, fordi du heler de relevante projektoplysninger ved hånden.

  • Deltag i en anden brugers møde i Webex personligt lokale direkte fra Webex-appentakket være flere forskellige genveje og mødelisten.

  • Planlæg og start Webex-møder direkte fra rum, og administrer møder uden behov for en enkelt vært.

Hvis du er Mødeadministrator, skal du kontrollere kravene i de følgende afsnit, så du kan aktivere Webex App-mødeoplevelsen for dine brugere.

Videoplatform version 2.0

Sørg for, at du Cisco Webex version 2.0 af videoplatformen. For at kontrollere din videoplatforms version skal du gå > Webex-websted.

Hvis du ikke har denne version endnu, skal du kontakte din Cisco-kontorepræsentant.

FedRAMP-autoriserede Webex-websteder skal opgradere til Webex for forvaltninger, for at kunne bruge videoplatform version 2.0.

Giv brugere tilladelse til at deltage i møder fra videoenheder

Aktivér dit Webex-websted og dine Webex-brugerkonti for at tillade brugere at deltage i møder fra videoenheder. Videoenheder giver brugere, der arbejder fra andre steder, følelsen af at arbejde sammen med de andre i det samme lokale:

  • Tillad brugere at deltage i Webex-standardmøder, Webex-møder i personlige lokaler og Webex-møder fra en plads fra lokalt registrerede videoenheder og Cisco Webex lokale- og skrivebordsenheder.

  • Der vises videoadresseoplysninger i mødeinvitationer, mødelisten og andre steder i Webex-appen.

Følg vejledningen i Tillad videoenheder at deltage i møder på din Webex-app og Webex Meetings Suite-installationsvejledning til møder med aktiveret videoenhed (WBS31 og WBS32)

Aktivér personlige lokaler for Meetings-websted og -brugere

Sørg for, at dit Webex-websted og dine brugere har personlige lokaler aktiveret, så de kan bruge deres personlige lokaler til møder i Webex-appen, og så de kan bruge Webex-møder fra et rum med optagelse, indstillinger for telefonlyd og mødeadgang for gæster i deres Webex-apprum.

Personlige lokaler giver brugerne praktiske måder at holde møder på i Webex-appen:

  • Brugere kan bruge det samme, permanente link til et personligt lokale til møder i både Meetings-appen og Webex-appen.

  • Brugere kan planlægge møder i personligt lokale ved @webex, og deres møder vil blive vist på listen over møder i Webex-appen.

  • Brugere kan tilføje linket til deres personlige lokale til meddelelser i Webex-appen for at invitere folk til et møde i deres personlige lokale.

  • Alle brugeres link til personligt lokale vises på deres personlige kontaktkort Webex-appen, hvilket gør det nemt for andre brugere at deltage i deres møder i personlige rum.

  • Hvis brugere har konti på mere end ét Webex-websted, kan de manuelt angive, hvilket personligt lokale de vil knytte til Webex-appen. Se Opsætning af dit personlige Cisco Webex-lokale i Webex-appen for at få flere oplysninger.

Brugere, der ikke har personlige lokaler aktiveret, kan forvente følgende:

  • Deres Webex-møder fra et rum vil have en ciscospark.com-adresse, og de understøtter ikke de fleste af de nye funktioner, såsom øget mødedeltagerstørrelse, telefonlydsvalgmuligheder, optagelse og mødeadgang for gæster.

  • Deres personlige lokale vises ikke under genvejene i Webex-appen.

  • De kan ikke planlægge møder i personligt lokale ved hjælp af @webex eller starte øjeblikkelige møder i personlige rum i Webex-appen.

Se Administrer personlige lokaler for at få en detaljeret vejledning i, hvordan du aktiverer personlige lokaler for dit Webex-websted og dine brugere. Se Dit personlige lokale, der bruges med Webex-appen , for yderligere oplysninger om personlige lokaler.

Hvis du ikke har mulighed for at aktivere personlige lokaler, skal du kontakte din Cisco-kontorepræsentant.

Aktivér valgmulighederne for telefonlyd (PSTN)

Bekræft, at valgmulighederne for telefonlyd (PSTN) er aktiveret for dit Webex-websted, så dine brugere kan ringe op til mødet eller få mødet til at ringe til dem, når de deltager i møder fra Webex-appen.

Sørg for, at dit Webex-websted overholder følgende krav:

  • Dit Webex-websted har en Webex PSTN fil, CCA-virksomheds- eller CCA-SP-lydplan.

  • Hvis dit websted bruger CCA-Enterprise-lyd eller CCA-SP-lyd, skal du bekræfte med din kundekontorepræsentant, at dit websted er klar til Webex-appens PSTN.

  • Valgmuligheden Tillad opkalds- og tilbagekaldstelekonference fra Cisco Webex Teams-applikationer er aktiveret under "Almindelige webstedsindstillinger" i Webex Meetings-webstedsadministration (denne valgmulighed bør være aktiveret som standard).

  • Dit Webex-websted har standard valgmuligheder for telekonferencer indstillet for din organisation.

For yderligere oplysninger om aktivering af valgmuligheder for telefonlyd til dit Webex-websted, se Konfigurer telekonferenceindstillinger for dit websted og Cisco Webex lydtilbud.

Link Meetings-websted og -brugere til Control Hub

Hvis dit Webex-websted og Meetings-brugerkonti administreres i Control Hub, kan du springe dette krav over.

Hvis dit Webex-websted administreres i Webex Meetings-webstedsadministration, skal du kontakte Cisco Support for at hjælpe dig med at knytte dit Webex-websted og Meetings-brugerkonti til Control Hub.

Ved at knytte Webex-websteder til Control Hub kan Control Hub give dig en visning af dine Webex-websteder til analyse og mødediagnosticering til Pro Pack.

Knytning af Meetings-brugere til Control Hub giver følgende fordele:

  • Klassiske Webex-møder, der er knyttet til et rum, bruger de mødefunktioner, der er knyttet til brugernes Meetings-konti, til at aktivere planlagte og øjeblikkelige møder på op til 100 deltagere i Webex-appen, telefonlydindstillinger, optagelse og adgang til gæstemøde. Hvis dine Webex-brugere ikke er knyttet til en Webex-apporganisation i Control Hub, vil de ikke have nogen af disse funktioner.

  • Webex-appen viser hver enkelt brugers link til deres personlige lokale og angiver genveje, der gør det nemt for brugere at starte møder i et personligt lokale eller deltage i en andens møde i et personligt lokale.

  • Brugere behøver ikke at blive bedt om deres værtspinkode, hver gang de starter et møde i et personligt lokale fra Webex-appen.

I klassiske møder, der er knyttet til et rum, kan en bruger bestemme, at deres Meetings-konto er knyttet til Webex-appen ved at oprette et 3-deltagerrum ved at vælge Planlæg > Rummødeoplysninger. Hvis rummets mødelink bruger et webex.com-domæne, er brugerens konto allerede tilknyttet. Hvis rummet har et ciscospark.com-mødelink, er brugerens konto ikke tilknyttet, og de rum, som brugeren opretter, vil ikke have øget mødekapacitet, telefonlydsvalgmuligheder, optagelse eller mødeadgang for gæster.

Cisco Support kan aktivere Cisco Webex-tilknytningsprocessen og hjælpe dig med at knytte dit Meetings-websted og brugerkonti til Control Hub. Se Link Webex-websteder til Control Hub for Webex-appen og -analyse for at få flere oplysninger.

Installer Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste

For at aktivere Listen over Møder i Webex-planlagt møde for brugere skal du installere Webex Hybrid-kalendertjenester. Det giver følgende fordele at installere hybrid-kalendertjenesten:

  • Brugere kan planlægge deres møder i et kalenderprogram ved hjælp af @webex eller @spark eller ved at planlægge dem fra et rum og se deres møder på listen over Webex-appens møder. Se Planlæg et møde fra din kalender og Planlæg et møde fra et rum for yderligere oplysninger.

  • Brugere kan modtage underretninger og se en Deltag-knap i Webex-appen et par minutter, før mødets planlagte begyndelse.

  • Brugere kan se deltag-knappen på Cisco Webex lokale- og skrivebordsenheder 5 minutter, før mødet starter.

Se installationsvejledningen for Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste.

Hvis du allerede har hybrid-kalendertjenesten, men ikke har One Button to Push (OBTP), skal du aktivere OBTP. Se under Gør det lettere for videoenheder at deltage i møder med OBTP.