Experiența întâlnirilor din aplicația Webex vă ajută pe dvs. și utilizatorii să vă întâlniți acolo unde lucrați:

  • Creați spații în aplicația Webex pentru a lucra cu membrii echipei înainte, în timpul sau după întâlnire. Spațiile de lucru persistente vă permit să urmăriți agendele de întâlniri, notele întâlnirilor, acțiunile, fișierele și înregistrările într-un singur loc, ceea ce facilitează ca echipele să devină mai productive în afara întâlnirilor.

  • Participați la întâlnirile Webex din aplicația Webex , pentru a vă putea întâlni acolo unde vă desfășurați activitatea. Participarea la întâlnirile Webex din aplicația Webex vă permite, de asemenea, să treceți cu ușurință de la discuțiile în echipă la întâlniri și invers, păstrând informațiile relevante despre proiect la îndemână.

  • Participați la întâlnirea din Sala personală Webex a altui utilizator direct din aplicația Webex , datorită mai multor comenzi rapide și listei de întâlniri.

  • Programați și inițiați întâlnirile Webex direct din spații și gestionați întâlnirile fără a fi nevoie de o singură gazdă.

Dacă sunteți administrator Meetings, verificați cerințele din secțiunile următoare, astfel încât să puteți activa experiența de întâlniri din aplicația Webex pentru utilizatorii dvs.

Asigurați-vă că aveți platforma video Cisco Webex versiunea 2.0. Pe site- Site Webex, accesați Descărcări > Informații despre versiune pentru a verifica versiunea platformei video.

Dacă nu aveți încă această versiune, contactați reprezentantul contului Cisco .


 

Site-urile Webex autorizate de FedRAMP trebuie să facă upgrade la Webex for Government pentru a utiliza platforma video versiunea 2.0.

Activați site- Site Webex Webex pentru a permite utilizatorilor să participe la întâlniri de pe dispozitive video. Dispozitivele video permit utilizatorilor care lucrează în locații diferite să simtă că colaborează în aceeași sală:

  • Permiteți-le utilizatorilor să participe la întâlnirile standard Webex , la întâlnirile în Sala personală Webex și la întâlnirile Webex dintr-un spațiu de la dispozitive video înregistrate la locație și dispozitive de cameră și birou Cisco Webex .

  • Informațiile despre adresa video vor apărea în invitațiile la întâlniri, lista de întâlniri și în alte locuri din aplicația Webex App.

Urmați instrucțiunile din Permiteți dispozitivelor video să participe la întâlniri în aplicația dvs. Webex și Ghid de implementare Webex Meetings Suite pentru întâlniri cu dispozitive video (WBS31 și WBS32)

Asigurați-vă că site- Site Webex și utilizatorii au activat pentru Săli personale, astfel încât aceștia să își poată utiliza sălile personale pentru întâlniri în aplicația Webex App și pentru ca aceștia să poată utiliza întâlnirile Webex dintr-un spațiu cu înregistrare, opțiuni audio pe telefon și întâlnire cu invitați acces în spațiile lor din aplicația Webex .

Sălile personale oferă modalități convenabile pentru utilizatori de a organiza întâlniri în aplicația Webex :

  • Utilizatorii pot utiliza același link permanent pentru Sala personală pentru întâlniri atât în aplicația Meetings, cât și în aplicația Webex .

  • Utilizatorii pot programa întâlniri în Sala personală folosind @webex, iar întâlnirile lor vor apărea în lista de întâlniri din aplicația Webex .

  • Utilizatorii își pot adăuga linkul Sălii personale la mesajele din aplicația Webex pentru a invita persoane la o întâlnire în Sala lor personală.

  • Linkul Sălii personale a fiecărui utilizator va apărea pe fișa de card de contact în aplicația Webex , ceea ce va permite altor utilizatori să participe la întâlnirile din Sala personală.

  • Dacă utilizatorii au conturi pe mai multe Site Webex, aceștia pot specifica manual sala personală pe care doresc să o asocieze cu aplicația Webex . Consultați Configurați camera personală Cisco Webex în aplicația Webex pentru mai multe informații.

Utilizatorii care nu sunt activați pentru Sălile personale se pot aștepta la următoarele:

  • Întâlnirile lor Webex dintr-un spațiu vor avea o adresă ciscospark.com și nu vor accepta majoritatea noilor funcționalități, cum ar fi dimensiunea mărită a întâlnirilor pentru participanți, opțiunile audio ale telefonului, înregistrarea și accesul la întâlnirile pentru invitați.

  • Sala lor personală nu va apărea în comenzile rapide din aplicația Webex App.

  • Aceștia nu vor putea programa întâlniri în Sala personală folosind @webex sau nu vor putea începe întâlniri instantanee în Sala personală în aplicația Webex App.

Consultați Gestionați sălile personale pentru instrucțiuni detaliate despre cum să vă activați site- Site Webex și utilizatorii pentru Săli personale. Consultați Sala dvs. personală utilizată cu aplicația Webex pentru informații suplimentare despre Sălile personale.

Dacă nu aveți opțiunea de a activa Săli personale, contactați reprezentantul contului Cisco .

Verificați dacă site- Site Webex are activat opțiunile audio pentru telefon (PSTN), astfel încât utilizatorii să poată apelare la întâlnire sau ca întâlnirea să îi poată apela atunci când se alătură la întâlniri din aplicația Webex .

Asigurați-vă că site- Site Webex îndeplinește următoarele cerințe:

  • Site- Site Webex are un plan audio Webex PSTN, CCA-Enterprise sau CCA-SP.

  • Dacă site-ul dvs. utilizează audio CCA-Enterprise sau audio CCA-SP, confirmați cu reprezentantul contului dvs. pentru client că site-ul dvs. este pregătit pentru Webex App PSTN.

  • Elementul Permiteți teleconferințele cu apelare și apel invers din aplicațiile Cisco Webex Teams opțiunea este activată în „Setări comune site” din Administrarea site-ului -ului Webex Meetings (această opțiune ar trebui să fie activată implicit).

  • Site- Site Webex are opțiuni implicite de teleconferință setate pentru organizația dvs.

Pentru mai multe informații despre activarea opțiunilor audio ale telefonului pentru site- Site Webex, consultați Configurați opțiunile de teleconferință pentru site-ul dvs și Ofertă audio Cisco Webex .


 

Dacă site- Site Webex și conturile de utilizator Meetings sunt gestionate în Control Hub, puteți sări peste această cerință.

Dacă site- Site Webex este gestionat în Administrarea site-ului -ului Webex Meetings , contactați Asistența Cisco pentru a vă ajuta să vă conectați site- Site Webex și conturile de utilizator Meetings la Control Hub.

Asocierea site-urilor Webex la Control Hub permite Control Hub-ului să vă ofere o vizualizare a site-urilor Webex pentru analiză și diagnosticare în întâlniri pentru Pro Pack.

Asocierea utilizatorilor Meetings la Control Hub oferă următoarele avantaje:

  • Întâlnirile Webex clasice asociate cu un spațiu utilizează capacitățile de întâlnire asociate conturilor Meetings ale utilizatorilor pentru a permite întâlniri programate și instantanee cu până la 100 de participanți în aplicația Webex App, opțiuni audio pentru telefon, înregistrare și acces la întâlniri pentru invitați. Dacă utilizatorii dvs. Webex nu sunt conectați la o organizație Webex App în Control Hub, aceștia nu vor avea niciuna dintre aceste funcții.

  • Aplicația Webex App afișează link-ul Sălii personale a fiecărui utilizator și oferă comenzi rapide care facilitează pornirea întâlnirilor din Sala personală sau participarea la întâlnirile din Sala personală a altcuiva.

  • Utilizatorilor nu trebuie să li se solicite PIN de gazdă de fiecare dată când inițiază o întâlnire în Sala personală din aplicația Webex App.

În întâlnirile clasice asociate cu un spațiu, un utilizator poate stabili dacă contul său Meetings este conectat la aplicația Webex prin crearea unui spațiu cu 3 participanți, selectând Program > Informații despre întâlnirile din spațiu . Dacă linkul de întâlnire al spațiului utilizează un domeniu webex.com, contul utilizatorului este conectat. Dacă spațiul are un link pentru întâlniri ciscospark.com, contul utilizatorului nu este conectat, iar spațiile pe care le creează utilizatorul nu vor avea capacitate sporită de întâlniri, opțiuni audio ale telefonului, înregistrare sau acces la întâlniri pentru invitați.

Asistența Cisco poate activa procesul de asociere Cisco Webex și vă poate ajuta să vă conectați site-ul Meetings și conturile de utilizator la Control Hub. Vedeți Conectați site-urile Webex la Control Hub pentru aplicația Webex și Analytics pentru mai multe informații.

Pentru a activa lista de întâlniri din aplicația Webex și notificările privind întâlnirile programate pentru utilizatori, trebuie să implementați serviciul Webex Hybrid Calendar. Implementarea serviciului de calendar hibrid va oferi următoarele avantaje:

  • Utilizatorii își programează întâlnirile într-o aplicație de calendar utilizând @webex sau @spark sau programând dintr-un spațiu și își văd întâlnirile în lista de întâlniri din aplicația Webex . Vedeți Programați o întâlnire din calendarul dvs și Programați o întâlnire dintr-un spațiu pentru mai multe informații.

  • Utilizatorii primesc notificări și văd un buton Participare în aplicația Webex App cu câteva minute înainte ca întâlnirile să fie programate pentru începerea.

  • Utilizatorii văd butonul Participare pe dispozitivele de cameră și de birou Cisco Webex cu 5 minute înainte de începerea întâlnirii.

Consultați Ghid de implementare pentru serviciul de calendar hibrid Cisco Webex .

Dacă aveți deja serviciul de calendar hibrid, dar nu aveți un buton de apăsat (OBTP), trebuie să activați OBTP. Vedeți Facilitați participarea dispozitivelor video la întâlniri cu OBTP .