The meetings experience in Webex App helps you and your users to meet where you work:

  • Create spaces in Webex App to work with team members before, during, or after the meeting. Постійні робочі області дають змогу відстежувати порядок денний наради, нотатки до нарад, елементи дій, файли та записи в одному місці, що полегшує командам продуктивність за межами нарад.

  • Join Webex meetings from Webex App, so you can meet where you do your work. Joining Webex meetings from Webex App also allows you to transition easily from team discussions to meetings and back, keeping relevant project information at your fingertips.

  • Join another user’s Webex Personal Room meeting directly from Webex App, thanks to several shortcuts and the meetings list.

  • Плануйте та починайте зустрічі Webex безпосередньо з просторів і керуйте зустрічами, не вимагаючи жодного хоста.

If you’re a Meetings administrator, check the requirements in the following sections so that you can enable the Webex App meetings experience for your users.

Версія відео платформи 2.0

Переконайтеся, що у вас є відеоплатформа Cisco Webex версії 2.0. На своєму веб-сайті перейдіть до розділу Завантаження > інформацію про версію, щоб перевірити версію платформи Відео.

If you don’t have this version yet, contact your Cisco account representative.

Веб-сайти, авторизовані FedRAMP, повинні перейти на webex для уряду, щоб використовувати відеоплатформу версії 2.0.

Надання користувачам дозволу на участь у нарадах із відеопристроїв

Увімкніть свій веб-сайт і облікові записи користувачів Webex, щоб користувачі могли приєднуватися до зустрічей з відеопристроїв. Відеопристрої дають змогу користувачам, які працюють у різних місцях, відчувати, що вони співпрацюють в одній кімнаті:

  • Дозвольте користувачам приєднуватися до стандартних нарад Webex, зустрічей у особистій кімнаті Webex і нарад Webex із простору з локально-зареєстрованих відеопристроїв, а також приміщень і настільних пристроїв Cisco Webex.

  • Video address information will appear in meeting invites, meetings list, and other places in the Webex App app.

Follow the instructions in Allow Video Devices to Join Meetings on Your Webex App and Webex Meetings Suite Deployment Guide for Video Device-Enabled Meetings (WBS31 and WBS32)

Увімкнення сайту нарад і користувачів для особистих кімнат

Make sure that your Webex site and users are enabled for Personal Rooms so that they can use their Personal Rooms for meetings in the Webex App app, and so that they can use Webex meetings from a space with recording, phone audio options, and guest meeting access in their Webex App spaces.

Personal Rooms provide convenient ways for users to have meetings in Webex App:

  • Users can use the same, permanent Personal Room link for meetings in both the Meetings app and the Webex App app.

  • Users can schedule Personal Room meetings using @webex, and their meetings will appear in the Webex App meetings list.

  • Users can add their Personal Room link to messages in Webex App to invite people to a meeting in their Personal Room.

  • Each user’s Personal Room link will appear on their contact card in Webex App, making it easy for other users to join their Personal Room meetings.

  • If users have accounts on more than one Webex site, they can manually specify which Personal Room they want to associate with Webex App. Refer to Set Up Your Cisco Webex Personal Room in Webex App for more information.

Користувачі, для яких не ввімкнуто особисті кімнати, можуть очікувати наступного:

  • Їхні вебекс-зустрічі з простору матимуть ciscospark.com адресу, і вони не підтримуватимуть більшість нових функцій, таких як збільшення розміру зустрічі учасників, параметри аудіозв'язку по телефону, запис та доступ до гостьових зустрічей.

  • Their Personal Room won’t appear in shortcuts in the Webex App app.

  • They won’t be able to schedule Personal Room meetings using @webex or start instant Personal Room meetings in the Webex App app.

Зверніться до розділу Керування особистими кімнатами , щоб отримати докладні інструкції щодо ввімкнення веб-сайту та користувачів для особистих кімнат. Refer to Your Personal Room Used with Webex App for additional information about Personal Rooms.

If you don't have the option to enable Personal Rooms, contact your Cisco account representative.

Увімкнення параметрів звуку телефону (ТМЗК)

Verify that your Webex site is enabled for phone audio options (PSTN) so that your users can call in to the meeting or have the meeting call them when they join meetings from Webex App.

Переконайтеся, що ваш webex сайт відповідає наступним вимогам:

  • Ваш веб-сайт має аудіоплан Webex PSTN, CCA-Enterprise або CCA-SP.

  • If your site uses CCA-Enterprise audio or CCA-SP audio, confirm with your customer account representative that your site is ready for Webex App PSTN.

  • The Allow call-in and call-back teleconferencing from Cisco Webex Teams applications option is enabled under "Common Site Settings" in Webex Meetings Site Administration (this option should be enabled by default).

  • На вашому веб-сайті встановлено параметри телеконференцій за замовчуванням для вашої організації.

Щоб отримати додаткові відомості про ввімкнення параметрів звуку телефону для свого веб-сайту, зверніться до розділу Настроювання параметрів телеконференцій для вашого сайту та аудіопропозиціїCisco Webex.

Зв'язування сайту нарад і користувачів із центром керування

If your Webex site and Meetings user accounts are managed in Control Hub, you can skip this requirement.

If your Webex site is managed in Webex Meetings Site Administration, contact Cisco Support to help you link your Webex site and Meetings user accounts to Control Hub.

Linking Webex sites to Control Hub allows Control Hub to give you a view of your Webex sites for analytics and meeting diagnostics for Pro Pack.

Linking Meetings users to Control Hub provides the following benefits:

  • Classic Webex meetings associated with a space use the meeting capabilities that are associated with users' Meetings accounts, to enable scheduled and instant meetings of up to 100 participants in the Webex App app, phone audio options, recording, and guest meeting access. If your Webex users aren't linked to a Webex App organization in Control Hub, they won’t have any of these features.

  • The Webex App app shows each user's Personal Room link and provides shortcuts that make it easy for users to start Personal Room meetings or join someone else's Personal Room meeting.

  • Users don't have to be prompted for their host PIN every time they start a Personal Room meeting from the Webex App app.

In classic meetings associated with a space, a user can determine that their Meetings account is linked to Webex App by creating a 3-participant space, selecting Schedule > Space meeting information. Якщо для посилання на нараду простору використовується домен webex.com, обліковий запис користувача буде зв'язано. Якщо простір має ciscospark.com посилання на нараду, обліковий запис користувача не буде пов'язано, а простори, які створює користувач, не матимуть збільшеної пропускної здатності нарад, параметрів аудіозв'язку по телефону, запису або доступу до гостьової наради.

Cisco Support can enable the Cisco Webex linking process and assist you with linking your Meetings site and user accounts to Control Hub. See Link Webex Sites to Control Hub for Webex App and Analytics for more information.

Розгортання служби гібридних календарів Cisco Webex

To enable the Webex App meetings list and scheduled meeting notifications for users, you need to deploy the Webex Hybrid Calendar Service. Розгортання служби гібридного календаря надасть такі переваги:

  • Users schedule their meetings in a calendar application by using @webex or @spark or by scheduling from a space and see their meetings in the Webex App meetings list. Перегляньте розділ Планування наради зі свого календаря та Планування наради з простору для отримання додаткових відомостей.

  • Users receive notifications and see a Join button in the Webex App app a few minutes before meetings are scheduled to start.

  • Користувачі бачать кнопку «Приєднатися» на мобільних і настільних пристроях Cisco Webex за 5 хвилин до початку зустрічі.

Ознайомтеся з посібником з розгортання для служби гібридних календарів Cisco Webex.

Якщо у вас вже є служба гібридного календаря, але немає однієї кнопки для натискання (OBTP), вам потрібно увімкнути OBTP. Див. «Зробити відеопристрої простішими для об 'єднання зустрічей з OBTP».