Mötesupplevelsen i Webex-appen hjälper dig och dina användare att träffas där du arbetar:

  • Skapa utrymmen i Webex-appen för att samarbeta med teammedlemmar före, under eller efter mötet. Permanenta arbetsytor låter dig spåra mötesagendor, mötesanteckningar, åtgärdspunkter, filer och inspelningar på ett ställe, vilket gör det enklare för teamen att vara mer produktiva utanför möten.

  • Delta i Webex-möten viaWebex-appen så att du kan hålla mötet där du arbetar. När du deltar i Webex-möten via Webex-appen kan du enkelt övergå från teamdiskussioner till möten och tillbaka och ha relevant projektinformation nära till hands.

  • Delta i en annan användares Webex-möte i ett personligt rum direkt från Webex-appen,tack vare flera genvägar och möteslistan.

  • Schemalägg och starta Webex-möten direkt från utrymmen och hantera möten utan att en enda värd krävs.

Om du är mötesadministratör kan du kontrollera kraven i följande avsnitt så att du kan aktivera Webex-appens mötesupplevelse för dina användare.

Videoplattform version 2.0

Se till att du har Cisco Webex videoplattformsversion 2.0. På din Webex-webbplats går du till Hämta > versionsinformation för att kontrollera videoplattformsversionen.

Kontakta din Cisco-kontorepresentant om du inte har den här versionen än.

FedRAMP-auktoriserade Webex-webbplatser måste uppgradera till Webex för myndigheter för att kunna använda videoplattformsversion 2.0.

Tillåt användare att delta i möten från videoenheter

Aktivera din Webex-webbplats och dina Webex-användarkonton så att användare kan delta i möten från videoenheter. Med videoenheter kan användare som arbetar på olika platser få känslan av att de samarbetar i samma rum:

  • Tillåt användare att delta i Webex-standardmöten, Webex-möten i personliga rum och Webex-möten från en plats från lokala registrerade videoenheter och Cisco Webex- och skrivbordsenheter.

  • Videoadressinformationen visas i mötesbaserade inbjudningar, i möteslistan och på andra platser i Webex-appappen.

Följ anvisningarna i Tillåt videoenheter att delta i möten i din Webex-app och Webex Meetings Suite-distributionsguide för videoenhetsaktiverade möten (WBS31 och WBS32)

Aktivera möteswebbplats och användare för personliga rum

Se till att din Webex-webbplats och dina användare har aktiverats för personliga rum så att de kan använda sina personliga rum för möten i Webex-appen, och så att de kan använda Webex-möten från ett utrymme med inspelning, telefonens ljudalternativ och åtkomst till gästmöten i sina Webex-apputrymmen.

Personliga rum är ett bekvämt sätt för användare att ha möten i Webex-appen:

  • Användare kan använda samma permanenta länk till personligt rum för möten i både Meetings-appen och Webex-appen.

  • Användare kan schemalägga möten i personliga rum genom @webex och deras möten visas i möteslistan i Webex-appen.

  • Användare kan lägga till länken till sina personliga rum till meddelanden i Webex-appen för att bjuda in personer till ett möte i sitt personliga rum.

  • Varje användares länk till personligt rum visas på deras kontaktkort i Webex-appen, vilket gör det enkelt för andra användare att deltai deras möten i personliga rum.

  • Om användare har konton på fler än en Webex-webbplats kan de manuellt ange vilket personligt rum de vill koppla till Webex-appen. Se Konfigurera ditt personliga Cisco Webex-rum i Webex-appen för mer information.

Användare som inte är aktiverade för personligt rum kan förvänta sig följande:

  • Deras Webex-möten från ett utrymme kommer att ha en ciscospark.com-adress, och de kommer inte att stödja de flesta av de nya funktionerna, såsom ökad mötesstorlek för mötesdeltagare, tillgång till telefonens ljudalternativ, inspelningar och gästmöten.

  • Deras personliga rum visas inte i genvägar i Webex-appen.

  • De kommer inte att kunna schemalägga möten i personliga rum med hjälp @webex eller starta direktmöten i personliga rum i Webex-appen.

Se Hantera personliga rum för detaljerade instruktioner om hur du aktiverar din Webex-webbplats och dina Webex-användare för personliga rum. Se ditt personliga rum som används med Webex-appen för mer information om personliga rum.

Om du inte har alternativet att aktivera personliga rum kontaktar du din Cisco-kontorepresentant.

Aktivera telefonens ljudalternativ (PSTN)

Verifiera att din Webex-webbplats är aktiverad för telefonens ljudalternativ (PSTN) så att dina användare kan ringa in till mötet eller låt mötet ringa dem när de deltar i möten via Webex-appen.

Se till att din Webex-webbplats uppfyller följande krav:

  • Din Webex-webbplats har en Webex PSTN-, CCA-Enterprise- eller CCA-SP-ljudplan.

  • Om din webbplats använder CCA-Enterprise-ljud eller CCA-SP-ljud ska du bekräfta med kundkontorepresentanten att din webbplats är redo för Webex-appens PSTN.

  • Alternativet Tillåt telekonferenser med inringning och återuppringning från Cisco Webex Teams-program är aktiverat under ”Allmänna webbplatsinställningar” i Webex Meetings webbplatsadministration (detta alternativ bör aktiveras som standard).

  • Din Webex-webbplats har standardtelekonferensalternativ inställda för din organisation.

För mer information om att aktivera telefonens ljudalternativ för din Webex-webbplats, se Konfigurera telekonferensalternativ för din webbplats och Cisco Webex ljudutbud.

Länka möteswebbplats och användare till Control Hub

Om dina Webex-webbplats och Meetings-användarkonton hanteras i Control Hub kan du hoppa över detta krav.

Om din Webex-webbplats hanteras i Webex Meetings webbplatsadministration kontaktar du Ciscos support för att hjälpa dig att länka dina Webex-webbplats- och Meetings-användarkonton till Control Hub.

Genom att länka Webex-webbplatser till Control Hub kan Control Hub visa dina Webex-webbplatser för analys och mötesdiagnostik för Pro Pack.

Att länka mötesanvändare till Control Hub ger följande fördelar:

  • Klassiska Webex-möten som är kopplade till ett utrymme använder mötesfunktionerna som är associerade med användarnas Meetings-konton för att aktivera schemalagda och direktmöten med upp till 100 deltagare i Webex-appen, telefonljudalternativ, inspelning och åtkomst till gästmöten. Om dina Webex-användare inte är kopplade till en Webex-apporganisation i Control Hub kommer de inte ha någon av dessa funktioner.

  • Webex-appen visar länken till varje användares personliga rum och tillhandahåller genvägar som gör det enkelt för användare att starta möten i personliga rum eller delta i någon annans möte i personligt rum.

  • Användare behöver inte ange sin värd-PIN-kod varje gång de startar ett möte i ett personligt rum från Webex-appen.

I klassiska möten som är kopplade till ett utrymme kan en användare fastställa att deras Meetings-konto är länkat till Webex-appen genom att skapa ett utrymme för 3 deltagare genom att välja Schemalägg > Mötesinformation för utrymme. Om utrymmets möteslänk använder en webex.com-domän har användarens konto länkats. Om utrymmet har en ciscospark.com möteslänk är användarens konto inte länkat och platser som användaren skapar kommer inte ha ökad möteskapacitet, tillgång till telefonens ljudalternativ, inspelningar eller gästmöten.

Cisco Support kan aktivera Cisco Webex-länkningsprocessen och hjälpa dig att länka din Meetings-webbplats och användarkonton till Control Hub. Se Länka Webex-webbplatser till Control Hub för Webex-appen och Analytics för mer information.

Distribuera Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid

För att aktivera möteslistan i Webex-schemalagt möte och för schemalagt möte användare måste du distribuera Webex Hybrid-kalendertjänst. Distribution av kalendertjänst för hybrid ger följande fördelar:

  • Användare schemalägger sina möten i ett kalenderprogram genom att använda @webex eller @spark eller genom att schemalägga från ett utrymme och se sina möten i möteslistan i Webex-appen. Se Schemalägga ett möte från din kalender och Schemalägg ett möte från ett utrymme för mer information.

  • Användare tar emot aviseringar och ser en Delta-knapp i Webex-appen några minuter innan möten är schemalagda att starta.

  • Användare ser Delta-knappen Cisco Webex rums- och skrivbordsenheter 5 minuter innan mötet startar.

Se Distributionsguide för Cisco Webex-kalendertjänst för hybrid.

Om du redan har kalendertjänsten för hybrid, men inte har One Button to Push (OBTP) måste du aktivera OBTP. Se Gör det lättare för videoenheter att delta i möten med OBTP.