A experiência de reuniões no aplicativo Webex ajuda você e seus usuários a se reunirem onde você trabalha:

  • Crie espaços no aplicativo Webex para trabalhar com os membros da equipe antes, durante ou depois da reunião. Os espaços de trabalho persistentes permitem que você acompanhe agendas e notas de reuniões, itens de ação, arquivos e gravações em um só lugar, facilitando para que as equipes sejam mais produtivas além das reuniões.

  • Entre em reuniões Webex do aplicativo Webexpara que você possa se reunir onde trabalha. Entrar em reuniões Webex do aplicativo Webex também permite que você transicione facilmente de discussões em equipe para reuniões e voltar, mantendo as informações relevantes do projeto ao alcance de suas mãos.

  • Entre na reunião de sala pessoal Webex de outro usuário diretamente do aplicativo Webex , graças a vários atalhos e à lista de reuniões.

  • Agende e inicie reuniões Webex diretamente de espaços e gerencie reuniões sem exigir um único anfitrião.

Se você for um administrador do Meetings, verifique os requisitos nas seções a seguir para que você possa ativar a experiência de reuniões do aplicativo Webex para seus usuários.

Plataforma de vídeo versão 2.0

Certifique-se de que você Cisco Webex plataforma de vídeo versão 2.0. No site Webex, vá para Downloads > da versão para verificar a versão da plataforma de vídeo.

Se você ainda não tem esta versão, entre em contato com o representante da sua conta Cisco.

Os sites Webex autorizados pelo FedRAMP devem atualizar para o Webex para o governo para usar a plataforma de vídeo versão 2.0.

Permitir que os usuários entrem em reuniões de dispositivos de vídeo

Habilita seu site Webex e as contas de usuário Webex para permitir que os usuários participem de reuniões de dispositivos de vídeo. Os dispositivos de vídeo permitem que os usuários que estão trabalhando em diferentes locais sintam que estão colaborando na mesma sala:

  • Permita que os usuários participem de reuniões padrão Webex, reuniões de Sala Pessoal Webex e reuniões Webex de um espaço de dispositivos de vídeo registrados no local e de dispositivos Cisco Webex de sala e de mesa.

  • As informações de endereço de vídeo serão exibidas nos convites para reuniões, na lista de reuniões e em outros locais do aplicativo Webex.

Siga as instruções em Permitir que dispositivos de vídeo entrem em reuniões no seu aplicativo Webex e Guia de implantação do Webex Meetings Suite para reuniões habilitadas para dispositivos de vídeo (WBS31 e WBS32)

Ativar o site de reuniões e os usuários para salas pessoais

Certifique-se de que o site Webex e os usuários estão habilitados para salas pessoais para que eles possam usar suas Salas Pessoais para reuniões no aplicativo Webex e para que possam usar as reuniões Webex de um espaço com gravação, opções de áudio do telefone e acesso à reunião de convidados nos espaços do aplicativo Webex.

As Salas Pessoais oferecem maneiras convenientes para os usuários fazer reuniões no aplicativoWebex:

  • Os usuários podem usar o mesmo link permanente de Sala Pessoal para reuniões no aplicativo Meetings e no aplicativo Webex.

  • Os usuários podem agendar reuniões de Sala Pessoal @webex reuniões e suas reuniões aparecerão na lista de reuniões do aplicativo Webex.

  • Os usuários podem adicionar o link da Sala Pessoal a mensagens no aplicativo Webex para convidar pessoas para uma reunião na Sala Pessoal.

  • O link da Sala Pessoal de cada usuário aparecerá em suas cartão de contato no aplicativo Webex, tornando mais fácil para outros usuários participarem das reuniões de Sala Pessoal.

  • Se os usuários possuem contas em mais de um site Webex, poderão especificar manualmente qual Sala Pessoal querem associar ao aplicativoWebex. Consulte Configurar sua sala pessoal Cisco Webex no aplicativo Webex para obter mais informações.

Os usuários que não estiverem habilitados para as Salas Pessoais poderão esperar o seguinte:

  • As reuniões Webex de um espaço terão um endereço ciscospark.com e não suportarão a maioria das novas funcionalidades, como o aumento do tamanho da reunião de participantes, opções de áudio do telefone, gravação e acesso à reunião de convidados.

  • Suas sala pessoal não aparecerão nos atalhos no aplicativo Webex.

  • Eles não poderão agendar reuniões de Sala Pessoal usando @webex ou iniciar reuniões instantâneas da Sala Pessoal no aplicativo Webex.

Consulte Gerenciar Salas Pessoais para obter instruções detalhadas sobre como habilitar o site Webex e os usuários para Salas Pessoais. Consulte Sua Sala Pessoal usada com o aplicativo Webex para obter informações adicionais sobre as Salas Pessoais.

Se você não tiver a opção de ativar Salas Pessoais, entre em contato com o representante da sua conta Cisco.

Ativar as opções de áudio do telefone (PSTN)

Verifique se o site Webex está habilitado para as opções de áudio do telefone (PSTN) para que seus usuários possam ligar para a reunião ou fazer com que a reunião ligue para eles quando ingressarem em reuniões do aplicativo Webex.

Certifique-se de que seu site Webex atenda aos seguintes requisitos:

  • O site Webex possui um plano de áudio Webex PSTN, CCA-Enterprise ou CCA-SP.

  • Se seu site usar áudio CCA-Enterprise ou CCA-SP, confirme com o representante da conta do cliente que seu site está pronto para PSTN do aplicativo Webex.

  • A opção Permitir teleconferência de chamada de entrada e de retorno de chamada dos aplicativos Cisco Webex Teams é ativada em "Configurações comuns do site" na administração do site Webex Meetings (essa opção deve ser ativada por padrão).

  • Seu site Webex tem opções de teleconferência padrão definidas para sua organização.

Para obter mais informações sobre como ativar as opções de áudio do telefone para seu site Webex, consulte Configurar opções de teleconferência para seu site e Cisco Webex de áudio.

Vincular o site Meetings e os usuários ao Control Hub

Se o site Webex e as contas de usuário do Meetings forem gerenciadas no Control Hub, você poderá ignorar esse requisito.

Se o site Webex for gerenciado na administração do site Webex Meetings, entre em contato com o suporte da Cisco para ajudá-lo a vincular suas contas de usuário e site Webex Meetings ao Control Hub.

Vincular sites Webex ao Control Hub permite que o Control Hub ofereça uma visualização dos sites Webex para análise e diagnóstico de reuniões do Pro Pack.

A vinculação de usuários do Meetings ao Control Hub oferece os seguintes benefícios:

  • As reuniões Webex clássicas associadas a um espaço usam os recursos da reunião associados às contas de Reuniões dos usuários para permitir reuniões agendadas e instantâneas de até 100 participantes no aplicativo do aplicativo Webex, opções de áudio do telefone, gravação e acesso à reunião de convidados. Se os usuários Webex não estão vinculados a uma organização do aplicativo Webex no Control Hub, eles não terão nenhum desses recursos.

  • O aplicativo Webex App mostra o link da Sala Pessoal de cada usuário e fornece atalhos que facilitam que os usuários iniciem reuniões de Sala Pessoal ou participem da reunião de Sala Pessoal de outra pessoa.

  • Os usuários não precisam ser solicitados pelo PIN de host sempre que iniciarem uma reunião de Sala Pessoal no aplicativo Webex.

Em reuniões clássicas associadas a um espaço, o usuário pode determinar que a conta do Meetings está vinculada ao aplicativo Webex criando um espaço de 3 participantes, selecionando Agendar > Informações da reunião do espaço . Se o link da reunião do espaço usar um domínio webex.com, a conta do usuário estará vinculada. Se o espaço tiver um link ciscospark.com reunião pessoal, a conta do usuário não será vinculada e os espaços que o usuário criar não terão maior capacidade de reunião, opções de áudio do telefone, gravação ou acesso à reunião de convidados.

O suporte da Cisco pode ativar o processo de vinculação do Cisco Webex e ajudá-lo a vincular o site de Reuniões e as contas de usuário ao Control Hub. Consulte Vincular sites Webex ao Control Hub do aplicativo Webex e análises para obter mais informações.

Implemente a Serviço de calendário híbrido Cisco Webex

Para ativar a lista de reuniões do aplicativo Webex e as notificações reunião agendada para os usuários, você precisa implantar a lista de reuniões serviço de calendário. A implantação do serviço de calendário híbrido fornecerá os seguintes benefícios:

  • Os usuários agendam suas reuniões em um aplicativo de calendário usando @webex ou @spark agendando de um espaço e vendo as reuniões na lista de reuniões do aplicativo Webex. Consulte Agendar uma reunião do seu calendário e Agendar uma reunião de um espaço para obter mais informações.

  • Os usuários recebem notificações e veem um botão Entrar no aplicativo Webex alguns minutos antes do início das reuniões.

  • Os usuários veem o botão Entrar nos Cisco Webex de mesa e da sala 5 minutos antes do início da reunião.

Consulte o Guia de implantação para Serviço de calendário híbrido Cisco Webex.

Se você já tiver o serviço de calendário híbrido, mas não o One Button to Push (OBTP), deverá habilitar o OBTP. Consulte Facilitar a entrada de dispositivos de vídeo em reuniões com o OBTP.