A Webex alkalmazásban található értekezlet-élmény segítségével Ön és felhasználói találkozhatnak a munkahelyével:

  • Hozzon létre szóközöket a Webex Alkalmazásban, hogy az értekezlet előtt, alatt vagy után is együttműködjön a csapattagokkal. Az állandó munkaterületek lehetővé teszik az értekezlet-napirendek, értekezlet-jegyzetek, műveleti elemek, fájlok és felvételek egy helyen történő nyomon követését, megkönnyítve a csapatok számára, hogy az értekezleteken túl is termelékenyebbek legyenek.

  • Csatlakozzon a Webex értekezletekhez a WebexAlkalmazásból, így ott találkozhat, ahol munkáját végzi. A Webex alkalmazásból származó Webex-értekezletekhez való csatlakozás lehetővé teszi a csapatbeszélgetésekről az értekezletekre és vissza való áttérést is, a releváns projektinformációk kéznél tartásával.

  • Csatlakozzon egy másik felhasználó Webex Personal Room értekezletéhez közvetlenül a Webex Alkalmazásból, köszönhetően számos parancsikonnak és az értekezletek listájának.

  • Ütemezze és indítsa el a Webex-értekezleteket közvetlenül a terekből, és egyetlen gazdagép nélkül kezelje az értekezleteket.

Ha Ön értekezlet-adminisztrátor, ellenőrizze a következő szakaszok követelményeit, hogy engedélyezze a Webex App értekezletek élményét a felhasználók számára.

Videóplatform 2.0-s verzió

Győződjön meg arról, hogy a Cisco Webex videoplatform 2.0-s verziójával rendelkezik. A Webex webhelyén lépjen a Letöltések > verzióinformációk elemre a Video platform verziójának ellenőrzéséhez.

Ha még nem rendelkezik ezzel a verzióval, forduljon a Cisco ügyfélszolgálati munkatársához.

A FedRAMP által engedélyezett Webex webhelyeknek frissíteniük kell a Webex for Government-re a videoplatform 2.0-s verziójának használatához.

Értekezletekhez való csatlakozás engedélyezése a felhasználók számára videoeszközökről

Engedélyezze Webex webhelyét és Webex felhasználói fiókjait, hogy a felhasználók videoeszközökről csatlakozhassanak az értekezletekhez. A videoeszközök lehetővé teszik, hogy a különböző helyeken dolgozó felhasználók úgy érezzék, mintha ugyanabban a szobában működnének együtt:

  • Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csatlakozzanak a Webex standard értekezletekhez, a Webex Personal Room értekezletekhez és a Webex-értekezletekhez a helyszínen regisztrált videoeszközökről, valamint a Cisco Webex room and desk eszközökről származó helyről.

  • A videocímadatok megjelennek az értekezletmeghívásokban, értekezletek listájában és a Webex App alkalmazás egyéb helyein.

Kövesse a következő utasításokat: Megbeszélésekhez való csatlakozás engedélyezése a videoeszközök számára a Webex alkalmazásban és Webex Meetings Suite Üzembehelyezési útmutató videóeszköz-kompatibilis értekezletekhez (WBS31 és WBS32)

Értekezletek webhelyének és felhasználóinak engedélyezése személyes helyiségekhez

Győződjön meg arról, hogy a Webex webhelye és felhasználói engedélyezve vannak a személyes szobák számára, hogy személyes szobáikat a Webex App alkalmazásban való értekezletekhez használhassák, és hogy a Webex-értekezleteket egy olyan helyről használhassák, ahol felvétel, telefon hangbeállítások és vendégtalálkozókhoz férhetnek hozzá a Webex alkalmazásterükben.

A személyes szobák kényelmes módot biztosítanak a felhasználók számára, hogy értekezleteket tartson a Webexalkalmazásban:

  • A felhasználók ugyanazt az állandó Személyes szoba hivatkozást használhatják értekezletekhez mind az Értekezletek alkalmazásban, mind a Webex App alkalmazásban.

  • A felhasználók @webex ütemezhetik a személyes szoba értekezleteit, és értekezleteik megjelennek a Webex Alkalmazás értekezletek listájában.

  • A felhasználók hozzáadhatják a Személyes szoba linkjét a Webex alkalmazás üzeneteire, hogy meghívják az embereket egy értekezletre a személyes szobájukban.

  • Minden felhasználó személyes szoba linkje megjelenik a névjegykártyáján a WebexAlkalmazásban, így más felhasználók is csatlakozhatnak a személyes szoba üléseihez.

  • Ha a felhasználók egynél több Webex webhelyen rendelkeznek fiókkal, manuálisan is megadhatják, hogy melyik személyes szobát szeretnék társítani a WebexAlkalmazáshoz. Lásd: Cisco Webex Személyes szoba beállítása a Webex alkalmazásban további információkért.

Azok a felhasználók, akik nincsenek engedélyezve a személyes szobákhoz, a következőkre számíthatnak:

  • A szóközből származó Webex-értekezleteik ciscospark.com címmel rendelkeznek, és nem támogatják a legtöbb új funkciót, például a résztvevők értekezletének megnövekedett méretét, a telefon hangbeállításait, a felvételt és a vendégtalálkozók hozzáférését.

  • A személyes szoba nem jelenik meg a Webex App alkalmazás parancsikonjaiban.

  • Nem tudják ütemezni a személyes szoba értekezleteket @webex használatával, vagy nem kezdhetnek azonnali személyes szoba értekezleteket a Webex App alkalmazásban.

A Személyes szobák kezelése című témakörben részletes útmutatást talál arról, hogyan engedélyezheti webhelyét és felhasználóit a személyes szobákhoz. Lásd: Az Ön személyes szobája a Webex alkalmazással használatban a Személyes szobákkal kapcsolatos további információkért.

Ha nincs lehetősége a Személyes szobák engedélyezésére, forduljon a Cisco ügyfélszolgálati munkatársához.

Telefon hangbeállításának engedélyezése (PSTN)

Ellenőrizze, hogy a Webex webhely engedélyezve van-e a telefon hangbeállításaihoz (PSTN), hogy a felhasználók betelefonázhassanak az értekezletre, vagy felhívhassák őket, amikor a Webex App értekezleteihez csatlakoznak.

Győződjön meg arról, hogy a Webex webhely megfelel az alábbi követelményeknek:

  • A Webex webhely Webex PSTN, CCA-Enterprise vagy CCA-SP audiocsomaggal rendelkezik.

  • Ha a webhelye CCA-Enterprise hangot vagy CCA-SP hangot használ, erősítse meg ügyfélszolgálati képviselőjénél, hogy a webhelye készen áll a Webex App PSTN használatára.

  • A Betelefonálási és visszahívási telekonferencia engedélyezése a Cisco Webex Teams alkalmazásokból opció engedélyezve van a „Közös webhelybeállítások” alatt a Webex Meetings Webes adminisztráció (ennek az opciónak alapértelmezetten engedélyezve szerint engedélyezve kell lennie ).

  • A Webex webhely alapértelmezett telekonferencia-beállításokkal rendelkezik a szervezet számára.

A Webex webhely telefonos hangbeállításainak engedélyezésével kapcsolatos további információkért lásd: Telekonferencia-beállítások konfigurálása a webhelyéhez és a Cisco Webex Audio Offer.

Értekezletek webhelyének és felhasználóinak összekapcsolása a Vezérlőközponttal

Ha a Webex-webhely és a Meetings felhasználói fiókok kezelése a Control Hubban történik, akkor kihagyhatja ezt a követelményt.

Ha a Webex-webhely a Webex Meetings - Webes adminisztráció kezeli, forduljon a Cisco ügyfélszolgálatához, hogy segítsen összekapcsolni a Webex-webhely és a Meetings-felhasználói fiókokat a Control Hubbal.

A Webex -webhelyek és a Control Hub összekapcsolása lehetővé teszi, hogy a Control Hub áttekintést nyújtson a Webex -webhelyekről a Pro Pack csomaghoz készült elemzési és értekezletdiagnosztikai célokra.

A Meetings-felhasználók és a Control Hub összekapcsolása a következő előnyökkel jár:

  • A tárgyalókhoz társított klasszikus Webex -értekezletek a felhasználók Meetings-fiókjához tartozó értekezlet-funkciókat használják, így akár 100 résztvevővel ütemezett és azonnali értekezleteket is lehetővé tesznek a Webex App alkalmazásban, a telefonos hangbeállításokat, a felvételkészítést és a vendégértekezlet-hozzáférést. Ha a Webex-felhasználók nem kapcsolódnak a Control Hub Webex alkalmazásszervezetéhez, akkor nem rendelkeznek ezekkel a funkciókkal.

  • A Webex App alkalmazás megjeleníti az egyes felhasználók Személyes szoba linkjét, és olyan parancsikonokat biztosít, amelyek megkönnyítik a felhasználók számára a személyes szoba értekezleteinek megkezdését vagy valaki más személyes szobájának értekezletéhez való csatlakozást.

  • A felhasználóknak nem kell minden alkalommal kérniük a fogadó PIN-kódját, amikor a Webex App alkalmazásból személyes szoba értekezletet indítanak.

A szobához társított klasszikus értekezleteknél a felhasználó úgy tudja eldönteni, hogy a Meetings-fiókja össze van-e kapcsolva a Webex alkalmazással. Ehhez hozzon létre egy 3 résztvevős szobát, és válassza ki a következőt: Ütemezés > Szobaértekezlet-információk . Ha a tér értekezleti hivatkozása webex.com tartományt használ, a felhasználó fiókja össze lesz kapcsolva. Ha a terület ciscospark.com értekezlet-hivatkozással rendelkezik, a felhasználó fiókja nincs összekapcsolva, és a felhasználó által létrehozott helyek nem rendelkeznek nagyobb értekezletkapacitással, telefonos hangbeállításokkal, rögzítéssel vagy vendégértekezlet-hozzáféréssel.

A Cisco támogatási támogatása engedélyezheti a Cisco Webex összekapcsolási folyamatát, és segítséget nyújthat Önnek a Meetings-webhely és a felhasználói fiókok Control Hubhoz való összekapcsolásában. Lásd Kapcsolja össze a Webex -webhelyeket a Control Hub-bal a Webex -alkalmazásokhoz és az elemzésekhez további információkért.

A Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatás üzembe helyezése

A Webex Alkalmazás értekezletlistájának és az ütemezett értekezlet-értesítéseknek a felhasználók számára történő engedélyezéséhez telepítenie kell a Webex hibrid naptárszolgáltatást. A hibrid naptárszolgáltatás üzembe helyezése a következő előnyökkel jár:

  • A felhasználók az értekezleteket egy naptáralkalmazásban ütemezik @webex vagy @spark használatával, vagy egy térből történő ütemezéssel, és az értekezleteiket a Webex App értekezletek listájában tekinthetik meg. További információ: Értekezlet ütemezése a naptárból és értekezlet ütemezése egy térből.

  • A felhasználók értesítéseket kapnak, és néhány perccel az értekezletek tervezett megkezdése előtt megjelenik a Csatlakozás gomb a Webex App alkalmazásban.

  • A felhasználók 5 perccel az értekezlet kezdete előtt látják a Csatlakozás gombot a Cisco Webex room és desk eszközökön.

Tekintse meg a Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatás telepítési útmutatóját.

Ha már rendelkezik a hibrid naptárszolgáltatással, de nincs egy gomb a nyomáshoz (OBTP), engedélyeznie kell az OBTP-t. Lásd: A videoeszközök számára az OBTP-velvaló értekezletekhez való csatlakozás megkönnyítése.