Kao administrator web-mjesta -mjesta Webex Meetings , možete se pobrinuti da ispunjavate preduvjete za iskustvo sastanaka u aplikaciji Webex kako bi vaši korisnici Meetings mogli bolje surađivati kao tim prije, tijekom i nakon sastanaka.
Iskustvo sastanaka u aplikaciji Webex pomaže vama i vašim korisnicima da se upoznate tamo gdje radite:
Stvorite prostore u aplikaciji Webex za rad s članovima tima prije, tijekom ili nakon sastanka. Trajni radni prostori omogućuju praćenje dnevnih redova sastanaka, bilješki sa sastanaka, radnji, datoteka i snimaka na jednom mjestu, što olakšava timovima da budu produktivniji nakon sastanaka.
Pridružite se sastancima Webex kako biste se mogli sastajati tamo gdje radite. Pridruživanje sastancima Webex Webex vam omogućuje jednostavan prijelaz s timskih rasprava na sastanke i natrag, držeći relevantne informacije o projektu na dohvat ruke.
Pridružite se sastanku Webex Personal Room drugog korisnika izravno iz Webex aplikacije, zahvaljujući nekoliko prečaca i popisu sastanaka.
Planirajte i započnite sastanke Webex izravno iz prostora i upravljajte sastancima bez potrebe za jednim domaćinom.
Ako ste administrator za sastanke, provjerite zahtjeve u sljedećim odjeljcima kako biste svojim korisnicima omogućili iskustvo sastanaka aplikacije Webex .
Provjerite imate li verziju Cisco Webex video platforme 2.0. Na web- Web-mjesto Webex idite na da provjerite verziju video platforme.
Ako još nemate ovu verziju, kontaktirajte svog predstavnika Cisco računa.
 | Webex web-mjesta ovlaštena od strane FedRAMP-a moraju se nadograditi na Webex for Government kako bi koristila verziju video platforme 2.0. |
Omogućite Web-mjesto Webex Webex i korisničke račune Webexa kako biste korisnicima omogućili pridruživanje sastancima s video uređaja. Video uređaji omogućuju korisnicima koji rade na različitim lokacijama da se osjećaju kao da surađuju u istoj prostoriji:
Omogućite korisnicima da se pridruže Webex standardnim sastancima, sastancima Webex Personal Room i Webex sastancima iz prostora s lokalno registriranih video uređaja i Cisco Webex sobnih i stolnih uređaja.
Podaci o adresi videa pojavit će se na pozivnicama za sastanke, popisu sastanaka i drugim mjestima u aplikaciji Webex .
Slijedite upute u Dopustite videouređajima da se pridruže sastancima u vašoj aplikaciji Webex i Vodič za implementaciju Webex Meetings Suitea za sastanke na kojima je omogućen video uređaj (WBS31 i WBS32)
Provjerite jesu li vaše web- Web-mjesto Webex i korisnici omogućeni za osobne sobe kako bi mogli koristiti svoje osobne sobe za sastanke u aplikaciji Webex App i kako bi mogli koristiti sastanke Webex iz prostora sa snimanjem, telefonskim audio opcijama i sastankom za goste pristup u svojim prostorima aplikacije Webex .
Osobne sobe korisnicima pružaju prikladne načine za održavanje sastanaka u aplikaciji Webex :
Korisnici mogu koristiti istu, trajnu vezu za osobnu sobu za sastanke u aplikaciji Sastanci i aplikaciji Webex .
Korisnici mogu zakazati sastanke u osobnoj sobi koristeći @webex, a njihovi će se sastanci pojaviti na popisu sastanaka aplikacije Webex .
Korisnici mogu dodati svoju vezu za osobnu sobu u poruke u aplikaciji Webex kako bi pozvali ljude na sastanak u svojoj osobnoj sobi.
Veza za Osobnu sobu svakog korisnika pojavit će se na njihovoj kartica kontakta u aplikaciji Webex , što ostalim korisnicima olakšava pridruživanje njihovim sastancima u Osobnoj sobi.
Ako korisnici imaju račune na više od jednog web- Web-mjesto Webex, mogu ručno odrediti koju osobnu sobu žele povezati s aplikacijom Webex . Pogledajte na Postavite svoju Cisco Webex osobnu sobu u aplikaciji Webex za više informacija.
Korisnici koji nisu omogućeni za osobne sobe mogu očekivati sljedeće:
Njihovi Webex sastanci iz prostora imat će adresu ciscospark.com i neće podržavati većinu novih funkcionalnosti, kao što je povećana veličina sastanka sudionika, opcije zvuka na telefonu, snimanje i pristup sastanku gostiju.
Njihova osobna soba neće se pojaviti u prečacima u aplikaciji Webex .
Neće moći zakazati sastanke u osobnoj sobi pomoću @webex ili započeti trenutne sastanke u osobnoj sobi u aplikaciji Webex .
Pogledajte na Upravljajte osobnim sobama za detaljne upute o tome kako omogućiti svoju Web-mjesto Webex i korisnike za osobne sobe. Pogledajte na Vaša osobna soba koja se koristi s aplikacijom Webex za dodatne informacije o osobnim sobama.
Ako nemate opciju za omogućavanje osobnih soba, obratite se svom predstavniku Cisco računa.
Provjerite je li vaše web- Web-mjesto Webex omogućeno za telefonske audio opcije (PSTN) kako bi vaši korisnici mogli poziv u sastanak sastanak ili da ih sastanak nazove kada se pridruže sastancima iz aplikacije Webex .
Provjerite ispunjava li vaša Web-mjesto Webex sljedeće zahtjeve:
Vaša Web-mjesto Webex ima Webex PSTN, CCA-Enterprise ili CCA-SP audio plan.
Ako vaša web-lokacija koristi CCA-Enterprise audio ili CCA-SP audio, potvrdite s predstavnikom korisničkog računa da je vaša stranica spremna za Webex aplikaciju PSTN.
The Dopustite telekonferencije s pozivima i povratnim pozivima iz aplikacija Cisco Webex Teams opcija je omogućena pod "Zajedničke postavke web-mjesta" u Administracijsko web-mjesto Webex Meetings (ova bi opcija trebala biti zadano omogućeno).
Vaša Web-mjesto Webex ima zadane opcije telekonferencija postavljene za vašu organizaciju.
Za više informacija o omogućavanju opcija zvuka telefona za vaše web- Web-mjesto Webex, pogledajte Konfigurirajte opcije telekonferencije za svoju web stranicu i Cisco Webex audio ponuda .
| Ako se vašim web- Web-mjesto Webex i korisničkim računima za sastanke upravlja u Control Hubu, možete preskočiti ovaj zahtjev. |
Ako se vašom web- Web-mjesto Webex upravlja u Administracijsko web-mjesto Webex Meetings , kontaktirajte Cisco podršku koja će vam pomoći da povežete svoje Web-mjesto Webex -mjesto i korisničke račune za Meetings s Control Hubom.
Povezivanje Webex web-mjesta s Control Hub-om omogućuje Control Hubu da vam pruži pregled vaših Webex web-mjesta radi analize i dijagnostike sastanaka za Pro Pack.
Povezivanje korisnika Meetingsa s Control Hubom pruža sljedeće prednosti:
Klasični Webex sastanci povezani s prostorom koriste mogućnosti sastanka koje su povezane s korisničkim računima za sastanke kako bi omogućili zakazane i trenutne sastanke do 100 sudionika u aplikaciji Webex App, telefonske audio opcije, snimanje i pristup sastancima gostiju. Ako vaši korisnici Webex nisu povezani s organizacijom Webex aplikacije u Control Hubu, neće imati nijednu od ovih značajki.
Aplikacija Webex App prikazuje vezu za Osobnu sobu svakog korisnika i pruža prečace koji korisnicima olakšavaju pokretanje sastanaka Osobne sobe ili pridruživanje sastanku u osobnoj sobi nekog drugog.
Korisnici ne moraju biti upitani za PIN domaćina svaki put kada započnu sastanak u osobnoj sobi iz aplikacije Webex .
U klasičnim sastancima povezanim s prostorom, korisnik može utvrditi da je njegov račun za sastanke povezan s aplikacijom Webex stvaranjem prostora s 3 sudionika, odabirom . Ako veza za sastanak prostora koristi domenu webex.com, korisnički račun je povezan. Ako prostor ima vezu za sastanke ciscospark.com, korisnički račun nije povezan, a prostori koje korisnik stvori neće imati povećan kapacitet za sastanke, telefonske audio opcije, snimanje ili pristup sastanku za goste.
Cisco podrška može omogućiti proces povezivanja Cisco Webex i pomoći vam u povezivanju vaše stranice za sastanke i korisničkih računa s Control Hubom. vidi Povežite web-mjesta Webex s upravljačkim središtem za Webex aplikaciju i Analytics za više informacija.
Da biste omogućili popis sastanaka u aplikaciji Webex i obavijesti o zakazanim sastancima za korisnike, morate implementirati Webex uslugu hibridnog kalendara. Implementacija usluge hibridnog kalendara pružit će sljedeće prednosti:
Korisnici zakazuju svoje sastanke u kalendarskoj aplikaciji pomoću @webex ili @spark ili zakazivanjem iz prostora i vide svoje sastanke na popisu sastanaka aplikacije Webex . vidi Zakažite sastanak iz svog kalendara i Zakažite sastanak iz prostora za više informacija.
Korisnici primaju obavijesti i vide gumb Pridruži se u aplikaciji Webex App nekoliko minuta prije zakazanog početka sastanka.
Korisnici vide gumb Pridruži se na Cisco Webex sobnim i stolnim uređajima 5 minuta prije početka sastanka.
Pogledajte na Vodič za implementaciju usluge Cisco Webex Hybrid Calendar .
Ako već imate uslugu hibridnog kalendara, ali nemate jednu tipku za pritisak (OBTP), morate omogućiti OBTP. vidi Olakšajte videouređajima da se pridruže sastancima uz OBTP .
