Нашите функции за лектори, спонсори и изложители ви позволяват да създавате индивидуални профили на приложения за събития за всеки от тези жизненоважни сътрудници на събития. След като си сътрудничите с участниците в събитията, за да изградите техните профили, може да се чудите: „Съ здаването на профил на функции също им дава достъп до приложението за събития?“
Краткият отговор е „Не“. Трябва да добавите профил на участника за всеки говорител и спонсор или представител на изложителя, който трябва да има достъп до приложението за събитие, като им позволите да се регистрират за безплатен билет, или като ги добавите ръчно към списъка с участници. Продължете да четете за конкретни съвети и инструкции, когато правите и двете.
Псст! Ако искате информация за предоставянето на достъп на високоговорителите до Webex Events Production Studio, изпратете им нашите инструкции за високоговорители на Webex Events Produc tion Studio.
Изберете метод
Можете да добавите лектори и спонсор или представител към вашето Събитие по един от двата начина.
-
Най-лесно - Направете скрит безплатен билет.
-
По-трудно - Добавете ги ръчно или импортирайте списък.
Нека разгледаме всяка опция.
Добавяне или импортиране ръчно
Ако не използвате регистрация на събития в Webex или нямате много хора, които да добавите, създайте ръчно профили на участниците един по един или импортирайте списък.
Тези методи изискват да се свържете с всеки говорител, спонсор и изложител и да съберете имената и имейлите на всеки човек, който трябва да има достъп до приложението за събития. След това трябва да въведете информацията за всеки човек в платформата Webex Events или в шаблона за импортиране на участниците.
Прочетете нашето ръководство за добавяне и импортиране на участ ници за пълни инструкции!
Комуникирайте ясно
Който и метод да изберете, често е важно да кажете на редовните си присъстващи, че профилите на лекторите, спонсорите и участниците на изложителите са специални. Споделяйте конвенции за изображения и имена, насоки за описание и други специални насоки с вашите лектори, спонсори и изложители, за да могат да настроят профилите си на участ ниците с всякаква необходима информация. Ако сами добавяте профили на участниците, внимавайте да ги конфигурирате по подходящ начин.
Помислете за следните въпроси:
-
Искате ли спонсори и изложители да използват логото на организацията си като изображение на профила си?
-
Искате ли те да включат маркер като (Спонсор) след фамилията си?
-
Трябва ли да включват заглавие и компания или да ги оставят празни?
Сега вашите говорители, спонсори и изложители могат да взаимодействат с всичко, което участниците могат, включително стената, чат и видео стаите. В страницата с говорител или спонсор те могат просто да щракнат върху раздела Чат (ако са активни) и да отговарят на чатовете на участниците.
Ако сте настроили видео стаи за вашите спонсори, лектори или изложители, добавете техните профили на участниците като модератори за техните стаи и след това им изпратете нашето ръководство за модерат ори. 👍
Сега, когато знаете как да дадете на вашите лектори, спонсори и изложители достъп до вашето приложение за събития, прочетете нашата статия за Networking with Webex Ev ents, за да научите какво е изживяването на участниците.