Naše funkcie prednášajúcich, sponzorov a vystavovateľov vám umožňujú vytvárať individuálne profily aplikácií udalostí pre každého z týchto dôležitých prispievateľov udalostí. Po spolupráci s prispievateľmi udalostí pri vytváraní ich profilov sa možno pýtate: „Umožňuje im vytvorenie profilu funkcií aj prístup k aplikácii udalostí?“
Krátka odpoveď znie „nie“. Musíte pridať profil účastníka pre každého rečníka a sponzora alebo zástupcu vystavovateľa, ktorý by mal mať prístup k aplikácii podujatia, buď umožnením registrácie na bezplatnú vstupenku, alebo ich manuálnym pridaním do zoznamu účastníkov. Pokračujte v čítaní konkrétnych tipov a pokynov, keď robíte niektorý z nich.
Psst! Ak chcete získať informácie o poskytnutí prístupu reproduktorom do produkčného štúdia Webex Events, pošlite im naše pokyny pre reproduktory Webex Events Produc tion Studio.
Vyberte metódu
Na svoje podujatie môžete pridať rečníkov a sponzorov alebo vystavovateľov jedným z dvoch spôsobov.
-
Najjednoduchšie - Vytvorte skrytý bezplatný lístok.
-
Ťažšie - Pridajte ich manuálne alebo importujte zoznam.
Poďme preskúmať každú možnosť.
Pridanie alebo import manuálne
Ak nepoužívate registráciu udalostí Webex alebo nemáte veľa ľudí na pridanie, vytvorte si profily účastníkov manuálne jeden po druhom alebo importujte zoznam.
Tieto metódy vyžadujú, aby ste kontaktovali každého rečníka, sponzora a vystavovateľa a zhromaždili mená a e-maily každej osoby, ktorá by mala mať prístup k aplikácii Event. Potom musíte zadať informácie o každej osobe do platformy Webex Events alebo do šablóny importu účastníka.
Kompletné pokyn y nájdete v našom sprievodcovi pridávaním a impor tovaním účastníkov!
Komunikujte jasne
Bez ohľadu na to, akú metódu si vyberiete, je často dôležité povedať svojim pravidelným účastníkom, že profily rečníkov, sponzorov a účastníkov vystavovateľov sú špeciálne. Zdieľajte konvencie o obrázkoch a menách, pokyny na popis a ďalšie špeciálne pokyny so svojimi rečníkmi, sponzormi a vystavovateľmi, aby si mohli nastaviť profily účastníkov s akýmikoľvek potrebnými informáciami. Ak pridáte profily účastníkov sami, dávajte pozor, aby ste ich správne nakonfigurovali.
Zamyslite sa nad nasledujúcimi otázkami:
-
Chcete, aby sponzori a vystavovatelia používali logo svojej organizácie ako svoj profilový obrázok?
-
Chcete, aby za priezviskom uviedli značku ako (Sponzor)?
-
Mali by obsahovať titul a spoločnosť alebo ich nechať prázdne?
Teraz môžu vaši rečníci, sponzori a vystavovatelia komunikovať so všetkým, čo môžu účastníci, vrátane steny, chatu a video miestností. Na stránke rečníka alebo sponzora môžu jednoducho kliknúť na kartu Chat (ak sú aktí vne) a odpovedať na rozhovory účastníkov.
Ak ste nastavili video miestnosti pre svojich sponzorov, rečníkov alebo vystavovateľov, pridajte ich profily účastníkov ako moderátorov ich izieb a potom im pošlite nášho sprievodcu moder átormi. 👍
Teraz, keď viete, ako poskytnúť svojim rečníkom, sponzorom a vystavovateľom prístup k vašej aplikácii Event, prečítajte si náš článok Attenddee Networking with Webex Ev ents, aby ste sa dozvedeli, aký je zážitok účastníkov.