Jak zapewnić prelegentom, sponsorom i wystawcom dostęp do mojej aplikacji eventowej?
list-menuOpinia?
Umożliwienie kluczowym interesariuszom zarządzania ich profilami i treściami

Nasze funkcje prelegentów, sponsorów i wystawców umożliwiają tworzenie indywidualnych profili aplikacji wydarzeń dla każdego z tych ważnych współpracowników wydarzeń. Po współpracy z uczestnikami wydarzeń w celu zbudowania ich profili możesz się zastanawiać: „Czy utworzenie profilu funkcji daje im również dostęp do aplikacji Event?”

Krótka odpowiedź brzmi „nie”. Musisz dodać profil uczestnika dla każdego prelegenta i sponsora lub przedstawiciela wystawcy, który powinien mieć dostęp do aplikacji Wydarzenia, albo pozwalając im zarejestrować się w celu uzyskania bezpłatnego biletu, lub ręcznie dodając ich do listy Uczestników. Czytaj dalej, aby uzyskać szczegółowe wskazówki i instrukcje podczas wykonywania któregokolwiek z nich.

Psst! Jeśli chcesz uzyskać informacje na temat udzielania głośnikom dostępu do Webex Events Production Studio, wyślij im nasze instrukcje dotyczące głośników Webex Events Produc tion Studio.

Wybierz metodę

Możesz dodać prelegentów oraz personel sponsorów lub wystawców do swojego Wydarzenia na jeden z dwóch sposobów.

  • Najłatwiejszy - Zrób ukryty darmowy bilet.

  • Trudniej - Dodaj je ręcznie lub zaimportuj listę.

Zbadajmy każdą opcję.

Zrób ukryty bilet

Jeśli korzystasz z rejestracji wydarzeń Webex, utwórz ukryty bilet, który jest dostępny tylko dla osób z prawidłowym kodem dostępu, a następnie wyślij kod dostępu do prelegentów, sponsorów i wystawców, aby mogli zarejestrować się jako uczestnicy.

Ta metoda nie wymaga koordynacji ani gromadzenia żadnych dodatkowych informacji i umożliwia automatyczne przypisywanie profili mówców, sponsorów i uczestników wystawców do specjalnych grup w aplikacji Wydarzenia. Przeczytaj nasz artykuł o tworzeniu biletów, aby uzyskać pełne instrukcje.

Dodawanie lub importowanie ręcznie

Jeśli nie korzystasz z rejestracji zdarzeń Webex lub nie masz wielu osób do dodania, utwórz profile uczestników ręcznie jeden po drugim lub zaimportuj listę.

Metody te wymagają skontaktowania się z każdym prelegentem, sponsorem i wystawcą oraz zebrania nazwisk i e-maili każdej osoby, która powinna mieć dostęp do aplikacji Event. Następnie należy wprowadzić informacje każdej osoby na platformie Webex Events lub do szablonu importu uczestnika.

Przeczytaj nasz przewodnik po dodawaniu i importowaniu uczest ników, aby uzyskać pełne instrukcje!

Komunikuj się jasno

Niezależnie od tego, jaką metodę wybierzesz, często ważne jest, aby poinformować stałych uczestników, że profile mówców, sponsorów i uczestników wystawców są wyjątkowe. Udostępniaj konwencje obrazów i nazwisk, wytyczne opisowe, i inne specjalne wskazówki swoim prelegentom, sponsorom i wystawcom, aby mogli skonfigurować profile uczest ników z wszelkimi niezbędnymi informacjami. Jeśli sam dodasz profile uczestników, uważaj, aby odpowiednio je skonfigurować.

The New attendee modal in the Webex Events platform. The image is the Slido logo, and the last name field says (Sponsor) after the person's last name.

Pomyśl o następujących pytaniach:

  • Chcesz, aby sponsorzy i wystawcy używali logo swojej organizacji jako zdjęcia profilowego?

  • Czy chcesz, aby umieszczali tag taki jak (Sponsor) po swoim nazwisku?

  • Czy powinny zawierać tytuł i firmę, czy pozostawić je puste?

Teraz Twoi mówcy, sponsorzy i wystawcy mogą wchodzić w interakcje ze wszystkim, co mogą uczestnicy, w tym ze ścianą, czatem i pokojami wideo. Na stronie prelegenta lub sponsora mogą po prostu kliknąć kartę Czat (jeśli jest aktywny) i odpowiadać na czaty uczestników.

The chat tab in a sponsor profile. An attendee posted a chat, and a sponsor with an attendee profile posted a chat back.

Jeśli skonfigurowałeś pokoje wideo dla swoich sponsorów, prelegentów lub wystawców, dodaj ich profile uczestników jako moderatorów ich pokoi, a następnie wyślij im nasz Przewodnik dla moder atorów. 👍

Teraz, gdy już wiesz, jak zapewnić swoim prelegentom, sponsorom i wystawcom dostęp do aplikacji na wydarzenia, przeczytaj nasz artykuł dotyczący sieci uczestników z Webex Ev ents, aby dowiedzieć się, jak wygląda doświadczenie uczestnika.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?