Tack för din feedback.
Har du feedback?Våra högtalare, Sponsorer, och utställarfunktioner låter dig skapa individuella Event App-profiler för var och en av dessa viktiga händelsebidragsgivare. Efter att ha samarbetat med bidragsgivare för att bygga sina profiler kanske du undrar: ”Ger det också tillgång till evenemangsappen genom att skapa en funktionsprofil?”
Det korta svaret är ”Nej”. Du måste lägga till en deltagarprofil för varje talare och sponsor eller utställarrepresentant som ska ha tillgång till evenemangsappen, antingen genom att låta dem registrera sig för en gratis biljett, eller genom att manuellt lägga till dem i deltagarlistan. Fortsätt läsa för specifika tips och instruktioner när du gör någon av dem.
Pss! Om du vill ha information om hur du ger högtalare tillgång till Webex Events Production Studio, skicka dem våra Webex Events Production Studio Speaker Instruktioner.
Välj en metod
Du kan lägga till talare och sponsor- eller utställarpersonal till ditt evenemang på ett av två sätt.
-
Enkl ast - Gör en dold gratisbiljett.
-
Hårdare - Lägg till dem manuellt eller importera en lista.
Låt oss utforska varje alternativ.
Lägga till eller importera manuellt
Om du inte använder Webex Events Registration eller inte har många personer att lägga till skapar du deltagarprofiler manuellt en efter en eller importerar en lista.
Dessa metoder kräver att du kontaktar varje talare, sponsor, och utställare och samlar in namn och e-postmeddelanden för varje person som ska ha tillgång till evenemangsappen. Du måste sedan ange varje persons information i Webex Events-plattformen eller i deltagarimportmallen.
Läs vår guide för att lägga till och importera deltagare för fullständiga instruktioner!
Kommunicera tydligt
Oavsett vilken metod du väljer, det är ofta viktigt att berätta för dina vanliga deltagare att talare, sponsor, och utställarens deltagarprofiler är speciella. Dela bild- och namnkonventioner, beskrivningsriktlinjer, och annan speciell vägledning med dina talare, sponsorer, och utställare så att de kan ställa in sina deltagarprofiler med nödvändig information. Om du lägger till deltagarprofiler själv, var noga med att konfigurera dem på lämpligt sätt.
Tänk på följande frågor:
-
Vill du att sponsorer och utställare ska använda sin organisations logotyp som profilbild?
-
Vill du att de ska inkludera en tagg som (Sponsor) efter deras efternamn?
-
Ska de inkludera en titel och ett företag eller lämna dem tomma?
Nu kan dina högtalare, sponsorer och utställare interagera med allt deltagarna kan, inklusive väggen, chatt, och videorum. På en talare- eller sponsorsida kan de helt enkelt klicka på fliken Chatt (om aktiv) och svara på deltagarnas chattar.
Om du har ställt in videorum för dina sponsorer, talare, eller utställare, lägg till deras deltagarprofiler som moderatorer för deras rum och skicka dem sedan vår moderatorguide. 👍
Nu när du vet hur du ger dina talare, sponsorer och utställare tillgång till din evenemangsapp, läs vår artikel Attendee Networking with Webex Events för att lära dig hur deltagarupplevelsen är.
