Hogyan adhatok hozzáférést az előadóknak, a szponzoroknak és a kiállítóknak az Eseményalkalmazásomhoz?
list-menuVisszajelzés?
A kulcsfontosságú érdekelt felek felhatalmazása profiljaik és tartalmuk kezelésére

Előadóink, szponzoraink és kiállítók funkcióink lehetővé teszik, hogy egyedi Eseményalkalmazás-profilokat hozzon létre ezeknek a létfontosságú eseményközreműködőknek. Miután együttműködött az esemény közreműködőivel a profiljuk felép ítésében, felmerülhet a kérdés: „A funkcióprofil létrehozása hozzáférést biztosít számukra az Esemény alkalmazáshoz is?”

A rövid válasz: „Nem”. Hozzáadnia kell egy résztvevőprofilt minden előadóhoz, szponzorhoz vagy kiállítói képviselőhöz, akiknek hozzáférniük kell az Esemény alkalmazáshoz, akár úgy, hogy regisztráljanak ingyenes jegyre, vagy manuálisan hozzáadja őket a Résztvevők listájához. Olvassa tovább a konkrét tippeket és utasításokat, amikor bármelyiket megteszi.

Psst! Ha információra van szüksége arról, hogy a hangszóróknak hozzáférést biztosítsanak a Webex Events Production Stúdióhoz, küldje el nekik a Webex Events Production Studio hangszóróra vonatkozó utasításainkat.

Válasszon egy módszert

Kétféle módon adhat fel előadókat, szponzor vagy kiállító személyzetet Rendezvényéhez.

  • A legegyszerűbb - Készítsen rejtett ingyenes jegyet.

  • Nehezebb - Adja hozzá manuálisan vagy importáljon egy listát.

Vizsgáljuk meg az egyes lehetőségeket.

Készítsen rejtett jegyet

Ha a Webex események regisztrációját használja, hozzon létre egy rejtett jegyet, amely csak a megfelelő hozzáférési kóddal rendelkező emberek számára érhető el, majd küldje el a hozzáférési kódot előadóknak, szponzoroknak és kiállítóknak, hogy regisztrálhassanak résztvevőként.

Ez a módszer nem igényel további információk összehangolását vagy összegyűjtését, és lehetővé teszi, hogy automatikusan hozzárendelje a hangszórók, a szponzorok és a kiállítói résztvevők profiljait az Eseményalkalmazásban lévő speciális csoportokhoz. A teljes utasítások ért olvassa el a jegyek létrehozásáról szóló cikkünket.

Kézi hozzáadás vagy importálás

Ha nem használja a Webex eseményregisztrációt, vagy nincs sok ember hozzá, hozzon létre résztvevőprofilokat manuálisan egyenként, vagy importáljon egy listát.

Ezek a módszerek megkövetelik, hogy kapcsolatba lépjen minden előadóval, szponzorral és kiállítóval, és gyűjtse össze minden olyan személy nevét és e-mailjeit, akiknek hozzáférniük kell az Esemény alkalmazáshoz. Ezután be kell írnia az egyes személyek adatait a Webex Events platformba vagy a résztvevők importálási sablonjába.

A teljes utasításokért olvas sa el útmutatónkat a résztvevők hozzáadásához és import álásához!

Kommunikáljon tisztán

Bármelyik módszert is választja, gyakran fontos elmondani rendszeres résztvevőinek, hogy az előadó, a szponzor és a kiállító résztvevői profiljai különlegesek. Ossza meg kép- és névkonvenciókat, leírási irányelveket és egyéb speciális útmutatásokat előadóival, szponzoraival és kiállítóival, hogy beállíthassák rész tvevői profil jukat minden szükséges információval. Ha saját maga adja hozzá a résztvevői profilokat, ügyeljen arra, hogy megfelelően konfigurálja őket.

The New attendee modal in the Webex Events platform. The image is the Slido logo, and the last name field says (Sponsor) after the person's last name.

Gondoljon a következő kérdésekre:

  • Szeretné, ha a szponzorok és a kiállítók profilképként használják szervezetük logóját?

  • Szeretné, hogy vezetéknevük után feltüntessenek egy olyan címkét, mint (Szponzor)?

  • Tartalmazniuk kell-e címet és céget, vagy hagyniuk üresen?

Most előadói, szponzorai és kiállítói mindennel kapcsolatba léphetnek a résztvevők, beleértve a falat, a csevegést és a videószobákat. Egy előadó vagy szponzor oldalon egyszerűen kattinthatnak a Chat fülre (ha aktív), és válaszolhatnak a résztvevők csevegéseire.

The chat tab in a sponsor profile. An attendee posted a chat, and a sponsor with an attendee profile posted a chat back.

Ha videószob ákat állított be a szponzorok, előadók vagy kiállítók számára, adja hozzá a résztvevői profiljukat szobáik moderátoraként, majd küldje el nekik Moder átor útmutatónkat. 👍

Most, hogy már tudja, hogyan biztosíthatja előadóinak, szponzorainak és kiállítóinak hozzáférést az eseményalkalmazáshoz, olvassa el az Attendee Networking with Webex Events című cikk ünket, hogy megtudja, milyen a résztvevők élménye.

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?