Előadóink, szponzoraink és kiállítók funkcióink lehetővé teszik, hogy egyedi Eseményalkalmazás-profilokat hozzon létre ezeknek a létfontosságú eseményközreműködőknek. Miután együttműködött az esemény közreműködőivel a profiljuk felép ítésében, felmerülhet a kérdés: „A funkcióprofil létrehozása hozzáférést biztosít számukra az Esemény alkalmazáshoz is?”
A rövid válasz: „Nem”. Hozzáadnia kell egy résztvevőprofilt minden előadóhoz, szponzorhoz vagy kiállítói képviselőhöz, akiknek hozzáférniük kell az Esemény alkalmazáshoz, akár úgy, hogy regisztráljanak ingyenes jegyre, vagy manuálisan hozzáadja őket a Résztvevők listájához. Olvassa tovább a konkrét tippeket és utasításokat, amikor bármelyiket megteszi.
Psst! Ha információra van szüksége arról, hogy a hangszóróknak hozzáférést biztosítsanak a Webex Events Production Stúdióhoz, küldje el nekik a Webex Events Production Studio hangszóróra vonatkozó utasításainkat.
Válasszon egy módszert
Kétféle módon adhat fel előadókat, szponzor vagy kiállító személyzetet Rendezvényéhez.
-
A legegyszerűbb - Készítsen rejtett ingyenes jegyet.
-
Nehezebb - Adja hozzá manuálisan vagy importáljon egy listát.
Vizsgáljuk meg az egyes lehetőségeket.
Kézi hozzáadás vagy importálás
Ha nem használja a Webex eseményregisztrációt, vagy nincs sok ember hozzá, hozzon létre résztvevőprofilokat manuálisan egyenként, vagy importáljon egy listát.
Ezek a módszerek megkövetelik, hogy kapcsolatba lépjen minden előadóval, szponzorral és kiállítóval, és gyűjtse össze minden olyan személy nevét és e-mailjeit, akiknek hozzáférniük kell az Esemény alkalmazáshoz. Ezután be kell írnia az egyes személyek adatait a Webex Events platformba vagy a résztvevők importálási sablonjába.
A teljes utasításokért olvas sa el útmutatónkat a résztvevők hozzáadásához és import álásához!
Kommunikáljon tisztán
Bármelyik módszert is választja, gyakran fontos elmondani rendszeres résztvevőinek, hogy az előadó, a szponzor és a kiállító résztvevői profiljai különlegesek. Ossza meg kép- és névkonvenciókat, leírási irányelveket és egyéb speciális útmutatásokat előadóival, szponzoraival és kiállítóival, hogy beállíthassák rész tvevői profil jukat minden szükséges információval. Ha saját maga adja hozzá a résztvevői profilokat, ügyeljen arra, hogy megfelelően konfigurálja őket.
Gondoljon a következő kérdésekre:
-
Szeretné, ha a szponzorok és a kiállítók profilképként használják szervezetük logóját?
-
Szeretné, hogy vezetéknevük után feltüntessenek egy olyan címkét, mint (Szponzor)?
-
Tartalmazniuk kell-e címet és céget, vagy hagyniuk üresen?
Most előadói, szponzorai és kiállítói mindennel kapcsolatba léphetnek a résztvevők, beleértve a falat, a csevegést és a videószobákat. Egy előadó vagy szponzor oldalon egyszerűen kattinthatnak a Chat fülre (ha aktív), és válaszolhatnak a résztvevők csevegéseire.
Ha videószob ákat állított be a szponzorok, előadók vagy kiállítók számára, adja hozzá a résztvevői profiljukat szobáik moderátoraként, majd küldje el nekik Moder átor útmutatónkat. 👍
Most, hogy már tudja, hogyan biztosíthatja előadóinak, szponzorainak és kiállítóinak hozzáférést az eseményalkalmazáshoz, olvassa el az Attendee Networking with Webex Events című cikk ünket, hogy megtudja, milyen a résztvevők élménye.