Cum pot oferi vorbitorilor, sponsorilor și expozanților acces la aplicația mea pentru evenimente?
list-menuFeedback?
Ajutați părțile interesate cheie să își gestioneze profilurile și conținutul

Funcțiile noastre de vorbitori, sponsori și expozanți vă permit să creați profiluri individuale de aplicații pentru evenimente pentru fiecare dintre acești contribuitori vitali la evenimente. După ce ați colaborat cu contribuitorii evenimentului pentru a-și construi profil urile, este posibil să vă întrebați: „Crearea unui profil de caracteristici le oferă și acces la aplicația Eveniment?”

Răspunsul scurt este „Nu”. Trebuie să adăugați un profil de participant pentru fiecare vorbitor și sponsor sau reprezentant al expozantului care ar trebui să aibă acces la Aplicația Evenimentului, fie lăsându-i să se înregistreze pentru un bilet gratuit, fie adăugându-i manual în lista Participanți. Continuați să citiți pentru sfaturi și instrucțiuni specifice atunci când faceți oricare dintre ele.

Pss! Dacă doriți informații despre acordarea accesului vorbitorilor la Webex Events Production Studio, trimiteți-le Instrucțiunile noastre pentru difuzoarele Webex Events Production Studio.

Alegeți o metodă

Puteți adăuga vorbitori și personal sponsor sau expozant la Evenimentul dvs. într-unul din cele două moduri.

  • Cel mai simplu - Faceți un bilet gratuit ascuns.

  • Mai greu - Adăugați-le manual sau importați o listă.

Să explorăm fiecare opțiune.

Faceți un bilet ascuns

Dacă utilizați Înregistrarea evenimentelor Webex, creați un bilet ascuns care este disponibil numai persoanelor cu codul de acces corect, apoi trimiteți codul de acces vorbitorilor, sponsorilor și expozanților, astfel încât aceștia să se poată înregistra ca participanți.

Această metodă nu necesită coordonarea sau colectarea informațiilor suplimentare și vă permite să alocați automat profiluri de vorbitori, sponsori și participanți la expozanți grupurilor speciale din aplicația dvs. pentru evenimente. Citiți articolul nostru despre crearea biletelor pentru instrucțiuni complete.

Adăugarea sau importul manual

Dacă nu utilizați Înregistrarea evenimentelor Webex sau nu aveți multe persoane de adăugat, creați manual profiluri de participanți unul câte unul sau importați o listă.

Aceste metode necesită să contactați fiecare vorbitor, sponsor și expozant și să colectați numele și e-mailurile fiecărei persoane care ar trebui să aibă acces la aplicația Eveniment. Apoi, trebuie să introduceți informațiile fiecărei persoane în platforma Webex Events sau în șablonul de import al participanților.

Citiți ghidul nostru pentru adăugarea și importul participan ților pentru instrucțiuni complete!

Comunicați clar

Indiferent de metoda pe care o alegeți, este adesea important să le spuneți participanților obișnuiți că profilurile de vorbitori, sponsori și participanți la expozanți sunt speciale. Distribuiți convenții de imagine și nume, ghiduri de descriere și alte îndrumări speciale vorbitorilor, sponsorilor și expozanților, astfel încât aceștia să își poată configura profilurile participanților cu orice informații necesare. Dacă adăugați singur profiluri de participanți, aveți grijă să le configurați corespunzător.

The New attendee modal in the Webex Events platform. The image is the Slido logo, and the last name field says (Sponsor) after the person's last name.

Gândiți-vă la următoarele întrebări:

  • Doriți ca sponsorii și expozanții să folosească logo-ul organizației lor ca imagine de profil?

  • Doriți ca aceștia să includă o etichetă precum (Sponsor) după numele lor de familie?

  • Ar trebui să includă un titlu și o companie sau să le lase necompletate?

Acum vorbitorii, sponsorii și expozanții dvs. pot interacționa cu tot ceea ce pot participanții, inclusiv camerele de perete, chat și video. Într-o pagină de vorbitor sau sponsor, aceștia pot pur și simplu să facă clic pe fila Chat (dacă este activă) și să răspundă la chat-urile participanților.

The chat tab in a sponsor profile. An attendee posted a chat, and a sponsor with an attendee profile posted a chat back.

Dacă ați configurat Camere video pentru sponsorii, vorbitorii sau expozanții dvs., adăugați profilurile participanților ca moderatori pentru camerele lor și apoi trimiteți-le Ghidul Moderator. 👍

Acum că știți cum să oferiți vorbitorilor, sponsorilor și expozanților acces la aplicația dvs. pentru evenimente, citiți articolul nostru Rețele participanților cu Webex Events pentru a afla cum este experiența participanților.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?