Vores højttalere, Sponsorer, og udstillerfunktioner giver dig mulighed for at oprette individuelle Event App-profiler for hver af disse vigtige begivenhedsbidragydere. Efter at have samarbejdet med bidragydere til begivenheder om at opbygge deres profiler, undrer du dig måske: „Giver oprettelse af en funktionsprofil dem også adgang til begivenhedsappen?“
Det korte svar er „Nej“. Du skal tilføje en deltagerprofil for hver taler og sponsor eller udstillerrepræsentant, der skal have adgang til begivenhedsappen, enten ved at lade dem registrere sig for en gratis billet, eller ved manuelt at føje dem til deltagerlisten. Fortsæt med at læse for specifikke tip og instruktioner, når du gør en af dem.
Pssst! Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du giver højttalere adgang til Webex Events Production Studio, send dem vores Webex Events Production Studio højttalerinstruktioner.
Vælg en metode
Du kan tilføje højttalere og sponsor- eller udstillerpersonale til din begivenhed på en af to måder.
-
Nemmeste - Lav en skjult gratis billet.
-
Hårdere - Tilføj dem manuelt eller importer en liste.
Lad os udforske hver mulighed.
Tilføje eller importere manuelt
Hvis du ikke bruger Webex-begivenhedsregistrering eller ikke har mange personer at tilføje, skal du oprette deltagerprofiler manuelt en efter en eller importere en liste.
Disse metoder kræver, at du kontakter hver højttaler, sponsor, og udstiller og samler navne og e-mails på hver person, der skal have adgang til begivenhedsappen. Du skal derefter indtaste hver persons oplysninger i Webex Events-platformen eller i deltagerimportskabelonen.
Læs vores guide til tilføjelse og import af deltagere for at få komplette instruktioner!
Kommuniker tydeligt
Uanset hvilken metode du vælger, er det ofte vigtigt at fortælle dine faste deltagere, at taler-, sponsor- og udstillerdeltagerprofiler er specielle. Del billed- og navnekonventioner, beskrivelsesretningslinjer, og anden særlig vejledning med dine højttalere, sponsorer, og udstillere, så de kan oprette deres deltagerprofiler med alle nødvendige oplysninger. Hvis du selv tilføjer deltagerprofiler, skal du passe på at konfigurere dem korrekt.
Tænk på følgende spørgsmål:
-
Vil du have sponsorer og udstillere til at bruge deres organisations logo som deres profilbillede?
-
Vil du have dem til at inkludere et tag som (Sponsor) efter deres efternavn?
-
Skal de indeholde en titel og et firma eller lade dem være tomme?
Nu kan dine højttalere, sponsorer og udstillere interagere med alt, hvad deltagerne kan, inklusive væggen, chat, og videorum. På en taler- eller sponsorside kan de blot klikke på fanen Chat (hvis aktiv) og svare på deltagerchats.
Hvis du har oprettet vide orum til dine sponsorer, højttalere eller udstillere, skal du tilføje deres deltagerprofiler som moderatorer for deres værelser og derefter sende dem vores moderatorvejledning. 👍
Nu hvor du ved, hvordan du giver dine talere, sponsorer, og udstillere adgang til din begivenhedsapp, læs vores artikel om deltagernetværk med Webex Events for at lære, hvordan deltageroplevelsen er.