如何讓演講者、贊助商和參展商使用我的活動應用程式?
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讓主要利害關係人管理其個人檔案和內容

我們的演講者,贊助商和參展商功能可讓您為每個重要活動貢獻者創建個人的活動應用程序個人資料。 與活動貢獻者合作構建他們的個人資料後,您可能會想知道:「製作功能個人檔案是否還可以讓他們訪問活動應用程序?」

簡短的答案是「否」。 您必須為每位應該有權訪問活動應用程序的演講者和贊助商或參展商代表添加參與者個人資料,通過允許他們註冊免費門票,或手動將他們添加到出席者列表。 在執行任何一項時,請繼續閱讀具體提示和說明。

太好了!如果您需要有關授予演講者存取 Webex 活動製作工作室的資訊,請向他們傳送我們的 Webex 活動製作工作室演講者說明。

選擇一種方法

您可以通過兩種方式之一將演講者和贊助商或參展人員添加到您的活動中。

  • 最簡單-製作隱藏的免費門票。

  • 更難-手動添加它們或導入列表。

讓我們探索每個選項。

製作隱藏的門票

如果您正在使用 Webex 活動註冊,請建立隱藏門票,只有具有正確存取代碼的使用者才能使用,然後將存取代碼傳送給演講者、贊助商和參展商,以便他們註冊為出席者。

此方法不需要您協調或收集任何額外的信息,它可以讓您自動將演講者,贊助商和參展商參與者個人資料分配給活動應用程序中的特殊團體。 閱讀我們有關創建門票的文章,以獲取完整的說明。

手動新增或匯入

如果您不使用 Webex 事件註冊或沒有很多人可以新增,請手動逐個手動建立出席者設定檔,或匯入清單。

這些方法要求您聯繫每位演講者,贊助商和參展商,並收集應該訪問活動應用程序的每個人的姓名和電子郵件。 然後,您必須將每個人的資訊輸入到 Webex Events 平台或參與者匯入範本中。

閱讀我們的添加和導入與會者指南,以獲取完整的說明!

清晰溝通

無論您選擇哪種方法,通常要告訴您的常規與會者,講者,贊助商和參展商的參與者個人檔案很特別。 與您的演講者、贊助商和參展商分享圖像和名稱會議、說明指南和其他特殊指導,以便他們設置出席者個人資料,並提供所有必要的信息。 如果您自行新增出席者設定檔,請注意適當的設定。

The New attendee modal in the Webex Events platform. The image is the Slido logo, and the last name field says (Sponsor) after the person's last name.

想想下列問題:

  • 您是否希望贊助商和參展商使用其組織的標誌作為個人資料圖片?

  • 您是否希望他們在姓氏後面加入像(贊助商)這樣的標籤?

  • 他們應該包括標題和公司還是保留空白?

現在,您的演講者、贊助商和參展商可以與與會者所能進行的一切互動,包括牆壁、聊天室和視頻室。 在演講者或贊助商頁面中,他們只需單擊聊天標籤(如果有效)並回應與會者聊天。

The chat tab in a sponsor profile. An attendee posted a chat, and a sponsor with an attendee profile posted a chat back.

如果您已為贊助商、演講者或參展商設置視頻室,請將其出席者個人資料作為他們的房間的主持人,然後向他們發送我們的主持指南。👍

現在您知道如何讓演講者、贊助商和參展商訪問您的活動應用程式,請閱讀我們與 Webex Events 的參與者聯繫文章,以了解參與者體驗是什麼樣子。

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