Как предоставить спикерам, спонсорам и экспонентам доступ к моему приложению для мероприятий?
list-menuОтправить обратную связь?
Предоставьте ключевым заинтересованным сторонам возможность управлять своими профилями и контентом

Наши функции спикеров, спонсоров и экспонентов позволяют создавать индивидуальные профили в приложении для мероприятий для каждого из этих важных участников мероприятия. После совместной работы с участниками мероприятия по созданию их профилей вы, возможно, задаетесь вопросом: «Предоставляет ли им доступ к приложению для мероприятий также создание профилей участников мероприятия?»

Краткий ответ: «Нет». Необходимо добавить профиль участника для каждого спикера и представителя спонсора или экспонента, которые должны иметь доступ к приложению «Мероприятие», либо предоставив им возможность зарегистрироваться для получения бесплатного билета, либо вручную добавить их в список участников. Продолжайте читать конкретные советы и инструкции по любому из них.

Прошлый! Если вам нужна информация о предоставлении спикерам доступа к студии Webex Events Production Studio, отправьте им наши инструкции по работе с динамиками для студии Webex Events Production.

Выберите метод

Вы можете добавить спикеров и сотрудников спонсоров или экспонентов на свое мероприятие одним из двух способов.

  • Самый простой способ — приобрести скрытый бесплатный билет.

  • Сложнее — добавьте их вручную или импортируйте список.

Давайте рассмотрим каждый вариант.

Сделайте скрытый билет

Если вы используете Webex Events Registration, создайте скрытую заявку, доступную только пользователям с правильным кодом доступа, а затем отправьте код доступа спикерам, спонсорам и экспонентам, чтобы они могли зарегистрироваться в качестве участников.

Этот метод не требует координации или сбора дополнительной информации и позволяет автоматически назначать профили спикеров, спонсоров и участников выставки специальным группам в приложении для мероприятий. Подробные инструкции см. в нашей статье о создании билетов.

Добавьте или импортируйте вручную

Если вы не используете Webex Events Registration или у вас мало людей, которых нужно добавить, создайте профили участников вручную один за другим или импортируйте список.

Эти методы требуют, чтобы вы связались с каждым спикером, спонсором и экспонентом и собрали имена и адреса электронной почты каждого человека, которому нужен доступ к приложению «Мероприятия». Затем необходимо ввести информацию о каждом человеке в платформу Webex Events или в шаблон импорта участников.

Ознакомьтесь с нашим руководством по добавлению и импорту участников для получения полных инструкций!

Четко общайтесь

Какой бы метод вы ни выбрали, часто важно сообщить своим постоянным участникам, что профили спикеров, спонсоров и экспонентов — это нечто особенное. Поделитесь условными обозначениями и названиями, инструкциями по описанию и другими специальными рекомендациями со спикерами, спонсорами и экспонентами, чтобы они могли добавить в профили участников любую необходимую информацию. Если вы добавляете профили участников самостоятельно, внимательно настройте их соответствующим образом.

The New attendee modal in the Webex Events platform. The image is the Slido logo, and the last name field says (Sponsor) after the person's last name.

Подумайте над следующими вопросами:

  • Хотите ли вы, чтобы спонсоры и экспоненты использовали логотип своей организации в качестве изображения профиля?

  • Вы хотите, чтобы после своей фамилии они добавили тег типа «Спонсор»?

  • Должны ли они указать название и название компании или оставить их пустыми?

Теперь ваши спикеры, спонсоры и экспоненты могут общаться со всеми участниками, в том числе со стеной, чатом и видеозалами. На странице спикера или спонсора они могут просто перейти на вкладку «Чат» (если она активна) и ответить на чаты участников.

The chat tab in a sponsor profile. An attendee posted a chat, and a sponsor with an attendee profile posted a chat back.

Если вы создали видеокомнаты для своих спонсоров, спикеров или экспонентов, добавьте профили участников в качестве модераторов для их комнат, а затем отправьте им наше руководство для модераторов. 👍

Теперь, когда вы знаете, как предоставить спикерам, спонсорам и экспонентам доступ к приложению для мероприятий, прочтите нашу статью «Взаимодействие участников с помощью Webex Events», чтобы узнать, каково взаимодействие с участниками.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?