Наши функции спикеров, спонсоров и экспонентов позволяют создавать индивидуальные профили в приложении для мероприятий для каждого из этих важных участников мероприятия. После совместной работы с участниками мероприятия по созданию их профилей вы, возможно, задаетесь вопросом: «Предоставляет ли им доступ к приложению для мероприятий также создание профилей участников мероприятия?»
Краткий ответ: «Нет». Необходимо добавить профиль участника для каждого спикера и представителя спонсора или экспонента, которые должны иметь доступ к приложению «Мероприятие», либо предоставив им возможность зарегистрироваться для получения бесплатного билета, либо вручную добавить их в список участников. Продолжайте читать конкретные советы и инструкции по любому из них.
Прошлый! Если вам нужна информация о предоставлении спикерам доступа к студии Webex Events Production Studio, отправьте им наши инструкции по работе с динамиками для студии Webex Events Production.
Выберите метод
Вы можете добавить спикеров и сотрудников спонсоров или экспонентов на свое мероприятие одним из двух способов.
-
Самый простой способ — приобрести скрытый бесплатный билет.
-
Сложнее — добавьте их вручную или импортируйте список.
Давайте рассмотрим каждый вариант.
Добавьте или импортируйте вручную
Если вы не используете Webex Events Registration или у вас мало людей, которых нужно добавить, создайте профили участников вручную один за другим или импортируйте список.
Эти методы требуют, чтобы вы связались с каждым спикером, спонсором и экспонентом и собрали имена и адреса электронной почты каждого человека, которому нужен доступ к приложению «Мероприятия». Затем необходимо ввести информацию о каждом человеке в платформу Webex Events или в шаблон импорта участников.
Ознакомьтесь с нашим руководством по добавлению и импорту участников для получения полных инструкций!
Четко общайтесь
Какой бы метод вы ни выбрали, часто важно сообщить своим постоянным участникам, что профили спикеров, спонсоров и экспонентов — это нечто особенное. Поделитесь условными обозначениями и названиями, инструкциями по описанию и другими специальными рекомендациями со спикерами, спонсорами и экспонентами, чтобы они могли добавить в профили участников любую необходимую информацию. Если вы добавляете профили участников самостоятельно, внимательно настройте их соответствующим образом.
Подумайте над следующими вопросами:
-
Хотите ли вы, чтобы спонсоры и экспоненты использовали логотип своей организации в качестве изображения профиля?
-
Вы хотите, чтобы после своей фамилии они добавили тег типа «Спонсор»?
-
Должны ли они указать название и название компании или оставить их пустыми?
Теперь ваши спикеры, спонсоры и экспоненты могут общаться со всеми участниками, в том числе со стеной, чатом и видеозалами. На странице спикера или спонсора они могут просто перейти на вкладку «Чат» (если она активна) и ответить на чаты участников.
Если вы создали видеокомнаты для своих спонсоров, спикеров или экспонентов, добавьте профили участников в качестве модераторов для их комнат, а затем отправьте им наше руководство для модераторов. 👍
Теперь, когда вы знаете, как предоставить спикерам, спонсорам и экспонентам доступ к приложению для мероприятий, прочтите нашу статью «Взаимодействие участников с помощью Webex Events», чтобы узнать, каково взаимодействие с участниками.