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Un commentaire ?Nos fonctionnalités de conférenciers, de sponsors et d'exposants vous permettent de créer des profils d'applications événementiels individuels pour chacun de ces contributeurs essentiels à l'événement. Après avoir collaboré avec des contributeurs à l'événement pour créer leur profil, vous vous demandez peut-être : « Est-ce que la création d'un profil leur donne également accès à l'application de l'événement ? »
La réponse courte est « Non ». Vous devez ajouter un profil de participant pour chaque conférencier et chaque représentant de sponsor ou d'exposant qui devraient avoir accès à l'application de l'événement, soit en leur permettant de s'inscrire pour obtenir un billet gratuit, soit en les ajoutant manuellement à la liste des participants. Continuez à lire pour obtenir des conseils et des instructions spécifiques pour faire l'un ou l'autre.
Passe ! Si vous souhaitez savoir comment autoriser les conférenciers à accéder à Webex Events Production Studio, envoyez-leur nos instructions pour les haut-parleurs du Webex Events Production Studio.
Choisissez une méthode
Vous pouvez ajouter des conférenciers et du personnel de sponsors ou d'exposants à votre événement de deux manières.
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Le plus simple : créez un billet gratuit caché.
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Plus difficile. Ajoutez-les manuellement ou importez une liste.
Explorons chaque option.
Ajouter ou importer manuellement
Si vous n'utilisez pas Webex Events Registration ou si vous n'avez pas beaucoup de personnes à ajouter, créez les profils des participants manuellement, un par un, ou importez une liste.
Ces méthodes vous obligent à contacter chaque conférencier, sponsor et exposant et à recueillir les noms et e-mails de toutes les personnes qui devraient avoir accès à l'application de l'événement. Vous devez ensuite saisir les informations de chaque personne sur la plateforme Webex Events ou dans le modèle d'importation des participants.
Lisez notre guide sur l'ajout et l'importation de participants pour obtenir des instructions complètes !
Communiquez clairement
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, il est souvent important de dire à vos participants réguliers que les profils des conférenciers, des sponsors et des exposants sont particuliers. Partagez les conventions relatives à l'image et au nom, les directives relatives aux descriptions et d'autres conseils spéciaux avec vos conférenciers, sponsors et exposants afin qu'ils puissent créer leur profil de participants avec toutes les informations nécessaires. Si vous ajoutez vous-même les profils des participants, veillez à les configurer correctement.
Réfléchissez aux questions suivantes :
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Voulez-vous que les sponsors et les exposants utilisent le logo de leur organisation comme image de profil ?
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Voulez-vous qu'ils incluent un tag tel que (Sponsor) après leur nom de famille ?
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Doivent-ils inclure un titre et une société ou laisser ce champ vide ?
Vos conférenciers, sponsors et exposants peuvent désormais interagir avec tout ce que les participants peuvent utiliser, y compris le mur, le chat et les salles vidéo. Sur la page d'un conférencier ou d'un sponsor, ils peuvent simplement cliquer sur l'onglet Chat (s'il est actif) et répondre aux discussions des participants.
Si vous avez créé des salles vidéo pour vos sponsors, conférenciers ou exposants, ajoutez leurs profils de participants en tant que modérateurs de leurs salles, puis envoyez-leur notre guide des modérateurs. 👍
Maintenant que vous savez comment permettre à vos conférenciers, sponsors et exposants d'accéder à votre application événementielle, lisez notre article sur le réseautage des participants avec Webex Events pour découvrir à quoi ressemble l'expérience des participants.
