Våre høyttalere, Sponsorer, og utstillerfunksjoner lar deg lage individuelle Event App-profiler for hver av disse viktige bidragsyterne til begivenheter. Etter å ha samarbeidet med bidragsytere for å bygge profilene deres, lurer du kanskje på: «Gir det å lage en funksjonsprofil dem også tilgang til hendelsesappen?»
Det korte svaret er «Nei». Du må legge til en deltakerprofil for hver foredragsholder og sponsor eller utstillerrepresentant som skal ha tilgang til arrangement-appen, enten ved å la dem registrere seg for en gratis billett, eller ved å legge dem manuelt til deltakerlisten. Fortsett å lese for spesifikke tips og instruksjoner når du gjør noen av dem.
Pss! Hvis du vil ha informasjon om hvordan du gir høyttalere tilgang til Webex Events Production Studio, send dem våre Webex Events Production Studio høyttalerinstruksjoner.
Velg en metode
Du kan legge til foredragsholdere og sponsor- eller utstillerpersonell til arrangementet ditt på en av to måter.
-
Enkle ste - Lag en skjult gratis billett.
-
Hardere - Legg dem manuelt eller importer en liste.
La oss utforske hvert alternativ.
Legg til eller importer manuelt
Hvis du ikke bruker Webex-hendelsesregistrering eller ikke har mange personer å legge til, oppretter du deltakerprofiler manuelt en etter en, eller importerer en liste.
Disse metodene krever at du kontakter hver foredragsholder, sponsor, og utstiller og samler navn og e-post til hver person som skal ha tilgang til Event-appen. Du må deretter legge inn hver persons informasjon i Webex Events-plattformen eller i deltakerimportmalen.
Les guiden vår for å legge til og importere deltakere for fullstendige instruksjoner!
Kommuniser tydelig
Uansett hvilken metode du velger, det er ofte viktig å fortelle de vanlige deltakerne at foredragsholderen, sponsoren og utstillerens deltakerprofiler er spesielle. Del bilde- og navnekonvensjoner, retningslinjer for beskrivelse, og annen spesiell veiledning med høyttalerne dine, sponsorer, og utstillere slik at de kan sette opp deltak erprofilene sine med nødvendig informasjon. Hvis du legger til deltakerprofiler selv, må du passe på å konfigurere dem riktig.
Tenk på følgende spørsmål:
-
Vil du at sponsorer og utstillere skal bruke organisasjonens logo som profilbilde?
-
Vil du at de skal inkludere en tagg som (Sponsor) etter etternavnet?
-
Bør de inkludere en tittel og et selskap eller la dem være tomme?
Nå kan høyttalerne dine, sponsorer og utstillere samhandle med alt deltakerne kan, inkludert veggen, chat, og videorom. På en høyttaler- eller sponsorside kan de ganske enkelt klikke på Chat-fanen (hvis aktiv) og svare på deltakerchatter.
Hvis du har satt opp vide orom for sponsorene dine, foredragsholdere, eller utstillere, legg til deltakerprofilene deres som moderatorer for rommene deres og send dem deretter vår moderatorguide. 👍
Nå som du vet hvordan du gir foredragsholderne dine, sponsorer, og utstillere tilgang til arrangement-appen din, les artikkelen Attendee Networking with Webex Events for å lære hvordan deltakeropplevelsen er.