Gracias por sus comentarios.
¿Comentarios?Nuestras funciones de oradores, patrocinadores y expositores le permiten crear perfiles individuales de aplicaciones de eventos para cada uno de estos contribuyentes de eventos vitales. Después de colaborar con los colaboradores del evento para crear sus perfiles, puede que se pregunte: “¿Crear un perfil de características también les da acceso a la aplicación Event?”
La respuesta corta es “No”. Debe agregar un perfil de asistente para cada orador y patrocinador o representante del expositor que debería tener acceso a la aplicación del evento, ya sea permitiéndoles registrarse para obtener una entrada gratuita o agregándolos manualmente a la lista de asistentes. Siga leyendo para obtener consejos e instrucciones específicos al hacer cualquiera de las dos cosas.
¡Pasado! Si desea información sobre cómo dar acceso a los oradores a Webex Events Production Studio, envíales nuestras instrucciones para el orador de Webex Events Production Studio.
Elija un método
Puede agregar oradores y personal patrocinador o expositor a su evento de una de dos maneras.
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Lo más fácil: haga un boleto gratis oculto.
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Más difícil: agréguelos manualmente o importe una lista.
Exploremos cada opción.
Agregar o importar manualmente
Si no está utilizando Webex Events Registration o no tiene muchas personas para agregar, cree perfiles de asistentes manualmente uno por uno o importe una lista.
Estos métodos requieren que se comunique con cada orador, patrocinador y expositor y recopile los nombres y correos electrónicos de cada persona que debería tener acceso a la aplicación del evento. A continuación, debe ingresar la información de cada persona en la plataforma Webex Events o en la plantilla de importación de asistentes.
¡Lea nuestra guía para agregar e importar asistentes para obtener instrucciones completas!
Comuníquese claramente
Cualquiera que sea el método que elija, a menudo es importante decirle a sus asistentes habituales que los perfiles de los oradores, patrocinadores y asistentes a los expositores son especiales. Comparta convenciones de imagen y nombre, pautas de descripción y otra orientación especial con sus oradores, patrocinadores y expositores para que puedan configurar sus perfiles de asistentes con cualquier información necesaria. Si agrega perfiles de asistentes usted mismo, tenga cuidado de configurarlos adecuadamente.
Piense en las siguientes preguntas:
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¿Quiere que los patrocinadores y expositores usen el logotipo de su organización como imagen de perfil?
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¿Quiere que incluyan una etiqueta como (Patrocinador) después de su apellido?
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¿Deben incluir un título y una compañía o dejarlos en blanco?
Ahora sus oradores, patrocinadores y expositores pueden interactuar con todo lo que puedan hacer los asistentes, incluyendo el Muro, el chat y las salas de video. En una página de orador o patrocinador, simplemente pueden hacer clic en la pestaña Chat (si está activa) y responder a los chats de los asistentes.
Si ha configurado salas de video para sus patrocinadores, oradores o expositores, agregue sus perfiles de asistentes como moderadores para sus salas y luego envíele nuestra Guía para moderadores. 👍
Ahora que sabe cómo dar a sus oradores, patrocinadores y expositores acceso a su aplicación de eventos, lea nuestro artículo Redes de asistentes con Webex Events para saber cómo es la experiencia de los asistentes.
