講演者、スポンサー、出展者に私のイベントアプリへのアクセスを許可するにはどうすればよいですか?
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主要な利害関係者が自分のプロフィールとコンテンツを管理できるようにしましょう

スピーカー、スポンサー、出展者機能では、これらの重要なイベント貢献者それぞれについて、個別のイベントアプリプロファイルを作成できます。 イベント寄稿者と協力してプロフィールを作成した後、「機能プロファイルを作成すると、イベントアプリにもアクセスできるようになるのか」と疑問に思うかもしれません。

簡単な答えは「いいえ」です。 イベントアプリにアクセスできるスピーカー、スポンサー、または出展者の代表者ごとに、無料チケットに登録させるか、手動で参加者リストに追加して、出席者プロフィールを追加する必要があります。 どちらを行うときも、具体的なヒントや手順を読み続けてください。

追伸!スピーカーに Webex Events プロダクションスタジオへのアクセスを許可する方法についての情報が必要な場合は、Webex Events プロダクションスタジオのスピーカー指示書を送ってください。

方法を選んでください

イベントにスピーカー、スポンサー、出展者を追加する方法は2通りあります。

  • 一番簡単-隠し無料チケットを作りましょう。

  • もっと難しい-手動で追加するか、リストをインポートしてください。

それぞれのオプションを調べてみましょう。

隠しチケットを作ってください

Webex Events Registration を使用している場合は、正しいアクセスコードを持っている人だけが利用できる隠しチケットを作成し、そのアクセスコードを講演者、スポンサー、出展者に送信して、出席者として登録できるようにします。

この方法では、調整や追加情報の収集は必要なく、スピーカー、スポンサー、出展者のプロフィールをイベントアプリの特別なグループに自動的に割り当てることができます。 詳細な手順については、チケットの作成に関する記事を読んでください。

手動で追加またはインポートする

Webex Events登録を使用していない、または追加する人が少ない場合は、出席者プロフィールを1人ずつ手動で作成するか、リストをインポートしてください。

これらの方法では、各講演者、スポンサー、出展者に連絡して、イベントアプリにアクセスできるはずの各人の名前とメールアドレスを収集する必要があります。 次に、Webex Eventsプラットフォームまたは参加者インポートテンプレートに各人の情報を入力する必要があります。

詳細な手順については、出席者の追加とインポートに関するガイドを読んでください!

明確にコミュニケーションをとってください

どちらの方法を選んでも、講演者、スポンサー、出展者のプロフィールは特別であることを常連の出席者に伝えることが重要な場合がよくあります。 講演者、スポンサー、出展者に、画像や名前の規則、説明のガイドライン、その他の特別なガイダンスを共有して、必要な情報で参加者プロフィールを設定できるようにします。 参加者プロフィールを自分で追加する場合は、適切に設定するように注意してください。

The New attendee modal in the Webex Events platform. The image is the Slido logo, and the last name field says (Sponsor) after the person's last name.

次の質問について考えてみてください。

  • スポンサーや出展者に組織のロゴをプロフィール画像として使用してもらいたいですか?

  • 苗字の後に (スポンサー) のようなタグを付けてほしいですか?

  • 役職と会社を含めるべきですか、それとも空白のままにすべきですか?

これで、スピーカー、スポンサー、出展者は、ウォール、チャット、ビデオルームなど、参加者ができるすべてのものと交流できます。 スピーカーページやスポンサーページでは、チャットタブ(表示されている場合)をクリックするだけで、出席者のチャットに応答できます。

The chat tab in a sponsor profile. An attendee posted a chat, and a sponsor with an attendee profile posted a chat back.

スポンサー、講演者、出展者のためにビデオルームを設定した場合は、その参加者のプロフィールを部屋のモデレーターとして追加して、モデレーターガイドを送ってください。👍

スピーカー、スポンサー、出展者にイベントアプリへのアクセスを許可する方法がわかったので、Webex Events を使った参加者ネットワーキングの記事を読んで、参加者の体験がどのようなものかを学びましょう。

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