Hartelijk dank voor uw feedback
Feedback?Met onze functies voor sprekers, sponsors en exposanten kunt u individuele Event App-profielen aanmaken voor elk van deze belangrijke deelnemers aan evenementen. Nadat u hebt samengewerkt met deelnemers aan het evenement om hun profiel samen te stellen, vraagt u zich misschien af: „Geeft het aanmaken van een functieprofiel hen ook toegang tot de Event App?”
Het korte antwoord is „Nee”. U moet een deelnemersprofiel toevoegen voor elke spreker en sponsor of vertegenwoordiger van exposanten die toegang moeten hebben tot de Event App, ofwel door ze zich te laten registreren voor een gratis ticket, ofwel door ze handmatig toe te voegen aan de deelnemerslijst. Blijf lezen voor specifieke tips en instructies wanneer u een van beide doet.
Verleden! Als u informatie wilt over het geven van toegang tot Webex Events Production Studio, stuur ze dan onze Webex Events Production Studio Speaker Instructions.
Kies een methode
U kunt op twee manieren sprekers en personeel van sponsors of exposanten aan uw evenement toevoegen.
-
Makkelijkst: maak een verborgen gratis ticket.
-
Moeilijker: voeg ze handmatig toe of importeer een lijst.
Laten we elke optie eens bekijken.
Handmatig toevoegen of importeren
Als u geen Webex Events Registration gebruikt of als u niet veel mensen hoeft toe te voegen, maak dan handmatig een voor een deelnemersprofielen aan of importeer een lijst.
Voor deze methoden moet u contact opnemen met elke spreker, sponsor en exposant en de namen en e-mails verzamelen van elke persoon die toegang moet hebben tot de Event App. Vervolgens moet u de gegevens van elke persoon invoeren in het Webex Events-platform of in de sjabloon voor het importeren van deelnemers.
Lees onze handleiding voor het toevoegen en importeren van deelnemers voor volledige instructies!
Communiceer duidelijk
Welke methode u ook kiest, het is vaak belangrijk om uw vaste bezoekers te vertellen dat de profielen van sprekers, sponsors en deelnemers aan de exposanten speciaal zijn. Deel beeld- en naamconventies, richtlijnen voor beschrijvingen en andere speciale richtlijnen met uw sprekers, sponsors en exposanten, zodat zij hun bezoekersprofielen kunnen opstellen met alle nodige informatie. Als u zelf deelnemersprofielen toevoegt, zorg er dan voor dat u ze op de juiste manier configureert.
Denk aan de volgende vragen:
-
Wilt u dat sponsors en exposanten het logo van hun organisatie als profielafbeelding gebruiken?
-
Wilt u dat ze een tag zoals (Sponsor) achter hun achternaam zetten?
-
Moeten ze een titel en bedrijf vermelden of ze leeg laten?
Nu kunnen uw sprekers, sponsors en exposanten communiceren met alles wat de bezoekers kunnen, waaronder The Wall, chat en videoruimtes. Op een spreker- of sponsorpagina kunnen ze gewoon op het tabblad Chat klikken (indien actief) en reageren op chats van deelnemers.
Als u videoruimtes hebt ingesteld voor uw sponsors, sprekers of exposanten, voeg dan hun bezoekersprofiel toe als moderator voor hun kamers en stuur ze dan onze moderatorgids. 👍
Nu u weet hoe u uw sprekers, sponsors en exposanten toegang kunt geven tot uw Event-app, kunt u ons artikel Attendee Networking with Webex Events lezen om te zien hoe de bezoekerservaring is.
