Наші функції спікерів, спонсорів та експонентів дозволяють створювати індивідуальні профілі додатків для подій для кожного з цих важливих учасників подій. Після співпраці з учасниками подій, щоб створити їхні профі лі, вам може бути цікаво: «Чи створення профілю функцій також дає їм доступ до програми для подій?»
Коротка відповідь - «Ні». Ви повинні додати профіль учасника для кожного спікера та спонсора чи представника експонента, який повинен мати доступ до програми Події, або дозволяючи їм зареєструватися на безкоштовний квиток, або вручну додавши їх до списку учасників. Продовжуйте читати конкретні поради та інструкції, коли робите будь-яке інше.
Псст! Якщо вам потрібна інформація про надання доповідачам доступу до Webex Events Production Studio, надішліть їм наші інструкції для спікер ів Webex Events Production Studio.
Вибираємо метод
Ви можете додати спікерів та спонсорів або персоналу експонентів до свого заходу одним із двох способів.
-
Найпростіше - зробити прихований безкоштовний квиток.
-
Важче - Додайте їх вручну або імпортуйте список.
Давайте розглянемо кожен варіант.
Додавання або імпорт вручну
Якщо ви не використовуєте реєстрацію подій Webex або не маєте багато користувачів для додавання, створіть профілі учасників вручну один за одним або імпортуйте список.
Ці методи вимагають від вас зв'язатися з кожним спікером, спонсором та експонентом та збирати імена та електронні листи кожної людини, яка повинна мати доступ до програми для подій. Потім ви повинні ввести інформацію кожної людини на платформу Webex Events або в шаблон імпорту учасників.
Прочитайте наш посібник із додавання та імпорту учасників, щоб отримати повні інструкції!
Спілкуйтеся чітко
Який би метод ви не вибрали, часто важливо повідомити своїм постійним відвідувачам, що профілі спікерів, спонсорів та учасників експонентів є особливими. Поділіться умовами щодо зображень та імен, інструкціями щодо опису та іншими спеціальними вказівками зі своїми спікерами, спонсорами та експонентами, щоб вони могли налаштувати свої профілі учасників з будь- якою необхідною інформацією. Якщо ви додаєте профілі учасників самостійно, будьте обережні, щоб налаштувати їх належним чином.
Подумайте над наступними питаннями:
-
Ви хочете, щоб спонсори та експоненти використовували логотип своєї організації як зображення профілю?
-
Ви хочете, щоб вони включили тег на кшталт (Спонсор) після свого прізвища?
-
Чи повинні вони включати назву та компанію чи залишити їх порожніми?
Тепер ваші спікери, спонсори та експоненти можуть взаємодіяти з усім, що можуть учасники, включаючи стіну, чат та відеокімнати. На сторінці спікера або спонсора вони можуть просто натиснути вкладку Чат (якщо вона актив на) і відповісти на чати учасників.
Якщо ви створили відеокімнати для своїх спонсорів, спікерів або експонентів, додайте профілі їхніх учасників як модераторів для їхніх кімнат, а потім надішліть їм наш посібник з модераторів. 👍
Тепер, коли ви знаєте, як надати своїм спікерам, спонсорам та експонентам доступ до вашого додатка для подій, прочитайте нашу статтю «Мережа учасників з Webex Events», щоб дізнатися, що таке досвід учасників.