Grazie per il feedback.
Feedback?Le nostre funzionalità Relatori, Sponsor ed Espositori Le consentono di creare profili individuali dell'Event App per ognuno di questi importanti contributori all'evento. Dopo aver collaborato con i contributori dell'evento per creare i loro profili, forse si starà chiedendo: «La creazione di un profilo funzionale dà loro anche accesso all'Event App?»
La risposta breve è «No». Deve aggiungere un profilo partecipante per ogni oratore e rappresentante dello sponsor o dell'espositore che dovrebbe avere accesso all'Event App, permettendo loro di registrarsi per un biglietto gratuito o aggiungendoli manualmente all'elenco dei partecipanti. Continui a leggere per suggerimenti e istruzioni specifici su entrambe le cose.
Psst! Se desidera informazioni su come consentire agli oratori di accedere a Webex Events Production Studio, invii loro le nostre istruzioni per gli altoparlanti di Webex Events Production Studio.
Scelga un metodo
Può aggiungere relatori e personale sponsor o espositore al suo evento in due modi.
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Il più semplice: crea un biglietto gratuito nascosto.
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Più difficile: aggiungili manualmente o importa un elenco.
Esploriamo ogni opzione.
Aggiungere o importare manualmente
Se non utilizza Webex Events Registration o non ha molte persone da aggiungere, crea i profili dei partecipanti manualmente uno per uno o importa un elenco.
Questi metodi richiedono che Lei contatti ogni oratore, sponsor ed espositore e raccolga i nomi e le email di ogni persona che dovrebbe avere accesso all'Event App. È quindi necessario inserire le informazioni di ogni persona nella piattaforma Webex Events o nel modello di importazione dei partecipanti.
Leggi la nostra guida per aggiungere e importare partecipanti per istruzioni complete!
Comunica in modo chiaro
Qualunque metodo scelga, spesso è importante dire ai suoi partecipanti abituali che i profili dei relatori, degli sponsor e degli espositori sono speciali. Condivida le convenzioni relative a immagini e nomi, linee guida per la descrizione e altre linee guida speciali con i suoi relatori, sponsor ed espositori in modo che possano impostare i profili dei partecipanti con tutte le informazioni necessarie. Se aggiunge personalmente i profili dei partecipanti, faccia attenzione a configurarli in modo appropriato.
Pensa alle seguenti domande:
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Vuole che sponsor ed espositori utilizzino il logo della loro organizzazione come immagine del profilo?
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Vuole che includano un tag come (Sponsor) dopo il cognome?
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Dovrebbero includere titolo e azienda o lasciarli vuoti?
Ora i suoi relatori, sponsor ed espositori possono interagire con tutto ciò che i partecipanti possono fare, inclusi la bacheca, la chat e le sale video. Nella pagina di un oratore o di uno sponsor, possono semplicemente fare clic sulla scheda Chat (se attiva) e rispondere alle chat dei partecipanti.
Se ha impostato le sale video per i suoi sponsor, relatori o espositori, aggiunga i loro profili dei partecipanti come moderatori per le loro sale e poi invii loro la nostra Guida per i moderatori. 👍
Ora che sa come consentire ai suoi relatori, sponsor ed espositori l'accesso alla sua app per eventi, legga il nostro articolo sul networking dei partecipanti con Webex Events per scoprire com'è l'esperienza dei partecipanti.
