如何让演讲者、赞助商和参展商访问我的活动应用程序?
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授权关键利益相关者管理其个人资料和内容

我们的演讲者、赞助商和参展商功能使您可以为每个重要活动贡献者创建单独的活动应用程序配置文件。 在与活动贡献者合作建立他们的个人资料之后,你可能想知道:“制作功能配置文件是否也能让他们访问活动应用程序?”

简短的答案是 “不”。 您必须为每位应有权访问活动应用程序的演讲者和赞助商或参展商代表添加与会者资料,方法是让他们注册免费门票,也可以手动将他们添加到与会者列表中。 在执行任一操作时,请继续阅读以获取具体的提示和说明。

Psst!如果您想了解有关授予演讲者访问 Webex 活动制作工作室的访问权限的信息,请向他们发送我们的 Webex 活动制作工作室演讲者说明。

选择一种方法

您可以通过以下两种方式之一为您的活动添加演讲者和赞助商或参展商人员。

  • 最简单-制作一张隐藏的免费门票。

  • 更难-手动添加它们或导入列表。

让我们来探索每个选项。

制作一张隐藏的门票

如果您使用的是 Webex 活动注册,请创建只有具有正确访问码的人员才能使用的隐藏门票,然后将访问代码发送给演讲者、赞助商和参展商,以便他们注册为与会者。

这种方法不需要你协调或收集任何额外的信息,它允许你在活动应用程序中自动将演讲者、赞助商和参展商的出席者资料分配给特殊群组。 阅读我们关于创建票证的文章以获取完整说明。

手动添加或导入

如果您没有使用 Webex 活动注册或者没有太多人可以添加,请逐一手动创建与会者资料或导入列表。

这些方法要求您联系每位演讲者、赞助商和参展商,并收集应有权访问活动应用程序的每个人的姓名和电子邮件。 然后,您必须将每个人的信息输入到 Webex 活动平台或与会者导入模板中。

阅读我们的添加和导入与会者指南,获取完整说明!

清晰地沟通

无论您选择哪种方法,通常都必须告诉您的常客演讲者、赞助商和参展商的出席者资料很特别。 与您的演讲者、赞助商和参展商共享图片和名称惯例、描述指南和其他特殊指南,以便他们可以设置包含任何必要信息的与会者资料。 如果您自己添加与会者个人资料,请注意对其进行适当的配置。

The New attendee modal in the Webex Events platform. The image is the Slido logo, and the last name field says (Sponsor) after the person's last name.

想想以下问题:

  • 您是否希望赞助商和参展商使用其组织的徽标作为个人资料图片?

  • 你想让他们在姓氏后面加上像(赞助商)这样的标签吗?

  • 它们应该包括标题和公司还是将其留空?

现在,您的演讲者、赞助商和参展商可以与所有与会者进行互动,包括隔离墙、聊天室和视频室。 在演讲者或赞助商页面中,他们只需单击 “聊天” 选项卡(如果处于活动状态)并回复与会者的聊天即可。

The chat tab in a sponsor profile. An attendee posted a chat, and a sponsor with an attendee profile posted a chat back.

如果您为赞助商、演讲者或参展商设置了视频会议室,请将他们的与会者资料添加为会议室的主持人,然后向他们发送我们的主持人指南。👍

既然您知道如何让演讲者、赞助商和参展商访问您的活动应用程序,请阅读我们的 Webex Events 与会者交流文章,了解与会者的体验是什么样子。

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