• Резервацията на стая е достъпна само за споделени устройства.

  • Резервацията на стая е достъпна за устройства, регистрирани в облака.

  • Резервацията на стая е налична за устройства, свързани с Edge for Devices, когато е активиран ъпгрейд на софтуер, управляван от облака, и Allow Control Hub за управление на конфигурации .

  • Не можете да разрешите резервирането на стая, докато устройството е в разговор.

За да активирате резервацията на стая, трябва да ги настроите в следния ред:

  • Конфигуриране на хибриден календар

  • Конфигуриране на акаунт за планиране

  • Конфигуриране на устройства с календар в контролния концентратор

Конфигуриране на хибриден календар

За да разрешите резервирането на стая, трябва да конфигурирате хибриден календар за вашата организация. Можете да го конфигурирате за Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Google Календар.

Вижте ръководството за разполагане за услугата Cisco Webex хибриден календар как да конфигурирате хибриден календар.


Ако планировчиците на събрания не са разрешени за услугата за хибриден календар и единствените поканени, които са разрешени за услугата, са ресурсите на стаята, трябва да се уверите, че Exchange няма правила за автоматично изтриване на коментари от събрание. Задаване на "Изтриване на коментари на неверни"

Microsoft Exchange: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират събрания.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събранието за всички събрания, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от сметката за планиране и покана за стая, правилата на стаите в календарната система се спазват. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения да резервирате стаите, за които ще активирате Room Booking.

Тъй като този акаунт се използва за резервиране на събрания за всички стаи за дадена конфигурация на Exchange, важно е да се уверите, че пощенската му кутия се почиства редовно. Почистването е необходимо, за да се избегне превишаването на лимитите за обмен. Ако вашият Exchange вече е настроен с подходящи правила за съхранение, уверете се, че те се отнасят за този акаунт. Ако не, трябва да конфигурирате пощенската кутия така, че всички папки по подразбиране (имейли, изпратени елементи и събрания) да се изтриват автоматично след няколко дни. Почистването гарантира, че акаунтът може да поддържа насрочване на събрания от името на устройствата в стаята.

Проверете следните ресурси за Exchange:

1

Влезте в уеб интерфейса на Expressway.
2

Отидете на Приложения>Хибридни услуги >Календарна услуга > Microsoft Exchange Конфигурация.

3

Под Планиране въведете валиден имейл адрес на акаунт за планиране, който се използва за резервиране на заседателните зали.



Microsoft 365: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират събрания.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събранието за всички събрания, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от сметката за планиране и покана за стая, правилата на стаите в календарната система се спазват. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения да резервирате стаите, за които ще активирате Room Booking.

Конфигуриране на акаунта за планиране за Microsoft 365 от Control Hub. От гледна точка на клиента в https://admin.webex.com отидете на Hybrid. От картата за хибриден календар за Microsoft 365 щракнете върху Редактиране на настройките.

Поставете отметка в квадратчето, за да разрешите на работните области да планират събрания. Въведете валиден имейл адрес за акаунта за планиране.



Google Календар: Конфигуриране на акаунт за планиране

Необходимо е да конфигурирате акаунт за планиране, за да позволите на устройствата в стаята да планират събрания.

Акаунтът за планиране се използва като организатор на събранието за всички събрания, резервирани от Webex устройства. Този акаунт резервира стаята по същия начин, както обикновено прави потребителят. Чрез резервиране на срещи от сметката за планиране и покана за стая, правилата на стаите в календарната система се спазват. Уверете се, че сте въвели валиден имейл адрес, който има разрешения да резервирате стаите, за които ще активирате Room Booking.

Конфигуриране на акаунта за планиране за Google Календар от Control Hub. От гледна точка на клиента в https://admin.webex.com отидете на Hybrid. От картата за хибриден календар за Google кликнете върху Редактиране на настройки.

Поставете отметки в квадратчетата, за да позволите на вашата организация да използва ресурсите на календара и да разрешите на работните области да планират събрания. Уверете се, че сте конфигурирали ACL акаунт и въведете имейла за този акаунт.



Активиране на резервация на стая от Control Hub

Преди да активирате Room Booking, трябва да проверите дали One Button to Push (OBTP) е активиран за тези устройства. Ако искате хората във вашата организация да използват гласови команди за резервиране на стая и други контроли на устройства, разрешете Webex Assistant.

Проверете дали календарът е разрешен за работните области, за които разрешавате резервирането на стая.

1

От изгледа на клиента в admin.webex.com отидете на Работни области. Изберете работните области, които искате да конфигурирате, от списъка с работни области и щракнете върху Редактиране.

2

Под Резервация в стая изберете Вкл. от падащото меню.

Индивидуални работни области: Ако искате да разрешите резервирането на стая за една работна област, изберете работната област и щракнете върху зъбното колело в секцията Календар . Изберете Редактиране на настройките за резервация в стаята и превключете резервацията в стаята.