Ако осъществявате и отговаряте на много обаждания през работния си ден или управлявате няколко линии или споделени линии, ние имаме точно нещо за вас. Просто отворете прозореца на докинг станцията за повиквания (прозорец за множество повиквания) от приложението Webex . Оттам можете да извършвате и отговаряте на повиквания, да получавате бърз преглед на състояние на линията и лесно да осъществявате достъп до някои често срещани функции за повиквания, като заглушаване, задържане, споделяне, конференция, паркиране, баржиране, прехвърляне и запис.
Докинг станцията за повикване се поддържа само в Windows. Поддръжката на Mac е на пътната карта.
Следните функции за повиквания в момента са налични само ако сте настройвам с Unified CM: състояние на линията, баржа и поверителност.
Функцията за списък за наблюдение е достъпна само за Webex Calling и Webex за доставчици на услуги.
1 | Щракнете върху . |
2 | Изберете една или и двете налични опции, за да включите докинг станцията за повиквания:
|
3 | Под Настройки на Windows , проверете Дръжте докинг станция Calling отпред поле за отметка. |
4 | Под Входящи повиквания , изберете една от следните опции:
|
5 | Щракнете върху Запиши. |
Когато отворите докинг станцията за повиквания, можете да я закрепите отстрани на прозореца.
Плъзнете докинг станцията за повиквания до края на екрана, докато екранът стане по-малък. Докато прозорецът е докиран, можете да задържите курсора на мишката върху иконата, за да прегледате докинг станцията за повикване, или да щракнете върху иконата, за да отворите докинг станцията за повикване. |
Преди да започнете:
Трябва да сте настройвам с Unified CM , за да видите състояние на линията. Разберете каква услуга за обаждания имате .
Когато управлявате няколко линии или споделяте линии с колеги, използвайте нашия цветно кодиран състояние на линията. С един поглед можете да разберете какво се случва с всичките ви редове:
- — идва обаждане
- — вие сте на обаждане
- — линията е безплатна
- — линия се използва от някой друг
Когато започнете да използвате докинг станцията за повиквания, поверителността се включва автоматично. Това означава, че ако споделите линия с други хора, другите няма да могат да видят кога използвате тази линия. Това също така означава, че другите няма да могат да се включат в разговор по тази линия. Винаги можете да изключите тази настройка по всяко време.
Преди да започнете
Трябва да сте настройвам с Unified CM , за да използвате настройката за поверителност. Разберете каква услуга за обаждания имате .
От вашата докинг станция за повиквания превъртете до дъното и изключете Поверителност настройка. |
1 | Щракнете от вашата докинг станция за повиквания Свържете се. |
2 | Потърсете устройство или изберете от списъка с последните устройства. |
Когато извършвате телефонно повикване, по подразбиране обаждането преминава през първична линия. Ако имате няколко линии, можете да изберете коя линия да използвате за определени повиквания.
1 | От долната част на докинг станцията за повикване изберете стрелката за падащо меню и изберете линията, която искате да използвате за вашето обаждане. |
2 | Изберете една от следните опции:
|
Внезапно имате някакъв фонов шум по време на разговор, който не искате другият да чуе? Просто изключете звука и след това, когато разсейването свърши, включете се, за да възобновите разговора си.
Отидете до реда, който използвате, и щракнете Заглушаване. Знаете, че сте заглушен, когато иконата стане червена.
|
Докато провеждате телефонно повикване с някого, можете да го в задържане , за да можете да осъществите или отговорите на друго обаждане или да получите повече информация.
1 | Отидете до реда, който използвате, и след това щракнете Задръжте. |
2 | За да се върнете към задържано повикване, изберете Резюме. |
Когато провеждате телефонно повикване с някого, можете да споделите целия си екран или само определени приложения. Така хората могат да видят за какво се говори. Приложението Webex потиска известията за входящи съобщения или обаждания, когато споделяте екрана или приложението си.
1 | От реда, който използвате, щракнете Ощеи след това изберете Споделете. |
2 | Следвайте стъпките на работния плот, описани в Споделете екрана си в телефонно повикване . |
Когато провеждате телефонно повикване, можете да привлечете някой друг в разговора, без да е необходимо да планирам среща. Приложението Webex е с възможност за видео, така че можете да споделяте видеоклипа си, когато инициирате конферентен разговор с някой, който също използва Webex.
1 | От реда, който използвате, щракнете Още и след това щракнете конференция |
2 | Въведете номер или име и след това изберете дали искате да го направите аудиоили Видеообадете се. |
3 | Изборза да се присъедините към двете телефонни разговори. |
Ако сте част от група за паркиране на повиквания, можете да паркирате текущо повикване. Когато паркирате обаждане, на обаждането се присвоява паркиран номер, който не е вашият телефонен номер. След това можете да използвате този паркиран номер, за да извлечете обаждането от друго устройство. Или можете да споделите номера с хора в различен отдел, така че един от тях да може да извлече обаждането от собственото си устройство.
Преди да започнете
Вашият администратор трябва да ви направи член на група за паркиране на повиквания.
От линията, която искате да паркирате, щракнете Още, изберете, след което следвайте стъпките на работния плот, описани в Паркирайте обаждане . |
Всеки път, когато се използва споделена линия , можете да влезете в това обаждане. Тоест, освен ако някой не е включил поверителност за тази линия.
Преди да започнете
Трябва да сте настройвам с Unified CM , за да можете да влезете в разговор. Разберете каква услуга за обаждания имате .
Когато се използва споделена линия , щракнете шлепза да се присъедините към активно повикване. След като влезете в разговора, можете да изключите звука, да поставите разговора в задържане и, разбира се, да напуснете разговора, когато сте готови. |
Когато провеждате телефонно повикване, можете да прехвърлите това обаждане към някой друг и ако искате, уведомете този човек защо прехвърляте обаждането към него.
1 | От реда, който използвате, щракнете Прехвърляне. |
2 | Въведете името или номера на лицето, към което искате да прехвърлите повикването, след което изберете една от следните опции:
|
Когато записвате телефонно повикване, се отваря главният прозорец на разговора, където можете да управлявате записа си. Вашият администратор определя колко контрол имате върху записването на вашите разговори. В зависимост от вашата настройка, вашите входящи и изходящи повиквания може да се записват автоматично или може да сте в състояние да решите кои разговори искате да записвате. Представя ви се визуален индикатор, който ви уведомява кога се записва разговор.
Изберете реда, който искате да запишете, щракнете, след което следвайте стъпките на работния плот, описани в Записвайте телефонните си разговори . |
Можете да разберете дали дадена линия има гласово съобщение.
Щракнете върху гласова пощаи след това следвайте стъпките на работния плот, описани в Слушайте или четете гласовите си съобщения .
|
Можете да разберете дали дадена линия има пропуснати повиквания.
Щракнете върху пропуснати повикванияи след това следвайте стъпките на работния плот, описани в Преглед на историята на обажданията .
|
Това се отнася за Webex Calling и Webex , хоствани от доставчик на услуги |
За Webex , хостван от доставчик на услуги, вашият администратор трябва да активира директно приемане на повикване вместо вас.
Вашият администратор трябва да се увери, че членовете са добавени към вашия списък с поле за заета лампа (BLF) за наблюдение.
В списъка за наблюдение ще видите списък с хора във вашия BLF списък и можете да наблюдавате тяхната наличност. Ако някой от вашия списък има входящо повикване, имате възможност да вземете обаждането от негово име. Можете да проверите дали някой е наличен, преди да прехвърлите повикване към него.
Това се отнася за Webex Calling.
Когато сте член на група за приемане на повикване за приемане на повикване, можете да получите известие за вдигане на повикване в докинг станцията за повикване, че член на групата има входящо повикване. Ще видите информацията за група за приемане за получаване в известието.
Щракнете върху Вземете за да отговорите на повикването. |
Това се отнася за обажданията и обажданията на Webex Calling , хоствани от доставчик на услуги
Когато вашият администратор ви направи член на опашката за обаждания, можете да проверите и промените състоянието на опашката за обаждания в докинг станцията.
1 | В горната част на докинг станцията за повиквания щракнете върху опашки. |
2 | От падащото меню изберете състоянието на вашите опашки за обаждания:
|
3 | Присъединете се или отменете присъединяване към опашка, като включите или изключите състоянието на опашката. |
Трябва да сте настройвам с Unified CM , за да видите състояние на линията. Разберете каква услуга за обаждания имате .
Ако вашият администратор ви е настроил да бъдете член на група за търсене, ще бъдете уведомени, когато постъпи обаждане до номера на тази група за търсене . В зависимост от това как вашият администратор настройва групата за група за търсене, може автоматично да излезете от група за търсене, ако пропуснете обаждане. Ако случаят е такъв, ще трябва да влезете отново, за да отговаряте на други обаждания.
В горната част на докинг станцията за повиквания щракнете върху бутона за група за търсене за Включено за да влизам. |