Създайте Webex аудио конференция по заявка по всяко време и навсякъде. Можете също да използвате своя номер за лична конференция, когато насрочвате стандартни срещи на Webex .
Лична конференция и срещи само с аудио
Срещата за лична конференция включва аудио част и онлайн част. Планирайте или стартирайте аудио частта и онлайн частта се създава автоматично на вашия сайт на Webex. Ако сте в аудио частта на срещата и трябва да споделите презентация, документ или приложение с участниците в срещата, стартирайте онлайн частта на срещата. Участниците могат да се присъединят към него, докато все още участват в аудио частта на срещата.
Домакинът трябва да настройвам своя аудио PIN и да го запази, преди да може да генерира информация за акаунта за лична конференция. Домакинът въвежда код за достъп и PIN за хост, за да започне срещата.
Можете да създадете и съхранявате до три акаунта с номера за лична конференция. Когато насрочвате среща за лична конференция, изберете един от вашите акаунти с номера на лична конференция за аудио частта на срещата на личната конференция. Можете също да използвате акаунта си с номер за лична конференция, за да започнете незабавна аудио конференция от всеки телефон, без да я планирате първо. За всеки акаунт можете да генерирате кодове за достъп на хост и посетител. Ако имате активирана опцията за глобално повикване за вашия сайт, можете да използвате този номер за акаунти с номера за лична конференция, които създавате.
Вашият акаунт с номер за лична конференция посочва код за достъп на хост, който искате да използвате, за да стартирате аудио частта на срещата на личната конференция. Той също така посочва кодовете за достъп на присъстващите, които присъстващите използват, за да се присъединят към аудио частта на срещата.
Можете да създадете и изтриете нов акаунт за лична конференция по всяко време, до 3 акаунта. Това генерира нови кодове на посетителите на хоста. Това не променя номера за повикване на Webex или безплатните номера.
Срещите за лични конференции са налични само ако вашият сайт поддържа Personal·Conferencing и вашият сайт използва Webex аудио.
1 | Влезте в своя акаунт в Webex , след което щракнете Настройки . | ||
2 | Щракнете върху Аудио и Видео . | ||
3 | Под Моите телефонни номера , въведете аудио PIN.
| ||
4 | Щракнете върху Запиши. | ||
5 | Под Лична конференция , изберете Генерирайте акаунт .
| ||
6 | Щракнете върху Запиши. |
1 | Влезте в своя акаунт в Webex , след което щракнете Календар . |
2 | От График падащо меню, изберете Насрочете среща . |
3 | Изберете Персонална конференция на Webex за типа среща. |
4 | Попълнете останалата информация, необходима за вашата среща, след което щракнете График . |
5 | Под Опции за аудио връзка , изберете личния·конферентен акаунт, който искате да използвате, и задайте предпочитанията си за аудио връзка. |
6 | Щракнете върху График . Срещата се показва, когато щракнете Календар . Можете да копирате информацията за срещата, да редактирате срещата, да изтриете срещата, да започнете срещата и да добавите поканени. Можете също да покажете целева страница на всички присъстващи, когато срещата приключи.
|
1 | Създайте среща в Outlook и въведете името на срещата, местоположението, началния и крайния час и повторението. |
2 | В Cisco Webex група на лентата в Outlook, изберете Добавете Webex Meeting . |
3 | Щракнете върху Предпочитания на Webex . |
4 | Отворете Тип среща падащо меню и изберете Персонална конференция на Webex . |
5 | (По избор) Ако имате повече от един лична конференция акаунт, щракнете Разширени настройки за да изберете този, който искате да използвате. |
6 | Щракнете върху Актуализация , след което щракнете Изпрати . |
Ако имате добавка Webex Scheduler, можете да планирате срещи направо в Outlook. Някои опции, които са налични на вашия сайт на Webex, може да не са налични при интеграцията на Webex в Outlook.
добавка Scheduler не поддържа всички опции за повторение, налични в Microsoft Outlook.
начален час за всички покани за срещи, които изпращате от Microsoft Outlook , се показва в часова зона , която е зададена на вашия компютър, и може да не съвпада с предпочитанията за часова зона , които сте задали във вашия акаунт в Webex .
1 | В календара на Outlook щракнете Нова среща . |
2 | Щракнете върху Добавете Webex Meeting . |
3 | Щракнете върху Предпочитания на Webex . |
4 | В Тип среща , изберете Персонална конференция . |
5 | За да изберете акаунта за лична конференция, който искате да използвате, щракнете Разширени настройки и изберете акаунта. |
6 | Щракнете върху Актуализиране. |
7 | В срещата или срещата в Outlook посочете информацията за общото събрание. |
8 | Въведете имената или имейл адресите на поканените в До кутия. |
9 | Щракнете върху Изпрати. |
Срещите за лична конференция и срещите само с аудио не започват автоматично в насрочено време. Първо трябва да стартирате аудио частта на срещата и след това можете да стартирате онлайн частта.
Ако промените срещата на личната конференция на онлайн среща, само първите 25 участници могат да се присъединят към онлайн частта на срещата. |
Преди да започнете
Ако искате да споделите съдържание, да запишете срещата, да започнете видео или да коригирате опциите за среща, отворете приложението Webex и се присъединете към срещата от там.
1 | Започнете аудио частта от срещата, като се обадите на номера, посочен в поканата по имейл или на Информация за личната конференция страница. Този бутон е достъпен само ако аудио частта от личната конференция вече е започнала. |
2 | Следвайте звукови подсказвания , за да въведете кода за код за достъп до хоста и PIN кода за аудио, и посочете името си. |
3 | Започнете онлайн частта от срещата: |
1 | Обадете се на номера за лична конференция, посочен в поканата по имейл. |
2 | Следвайте звукови подсказвания , за да въведете своя код за достъп и ИД на участник, ако го имате, и посочете името си. |
3 | Можете да влезете в срещата, след като домакинът предостави достъп. |
1 | Влезте в своя акаунт в Webex , след което щракнете Настройки . |
2 |
Можете да използвате следните команди на клавиатурата по време на лична конференция среща. Домакинът може да използва функции, които присъстващите не могат.
Ако стартирате онлайн частта от лична конференция , не можете да използвате командите на клавиатурата на телефона.
До... | Въведете... |
---|---|
Чуйте всички команди на клавиатурата | ** |
Изключете звука си | *6 |
Включете звука си | *6 |
Играйте броя на участниците | *# |
До... | Въведете... |
---|---|
Заключете срещата; не позволява на някой друг да се присъедини | *5 |
Отключете срещата | *5 |
Изпратете напомняне по имейл | *7 |
Нека участниците да продължат срещата без домакина | *8 (след това прекратете разговора) |
Всички присъстващи без звук | ## |
Включване на звука за всички присъстващи | 99 |