Создайте аудиоконференцию Webex по запросу в любое время и в любом месте. Номер персонального совещания также можно использовать при планировании стандартных совещаний Webex.
Персональное совещание и аудиосовещания
Персональное совещание состоит из двух частей: аудиочасть и онлайн-часть. Запланируйте или запустите аудиочасть, и онлайн-часть будет автоматически создана на вашем веб-сайте Webex. Если вы находитесь в аудиочасти совещания и вам необходимо предоставить участникам совещания совместный доступ к презентации, документу или приложению, начните онлайн-часть совещания. Участники могут присоединиться к нему, продолжая участвовать в аудиочасти совещания.
Организатор должен настроить свой ПИН аудио и сохранить его, прежде чем он сможет создать информацию учетной записи персонального совещания. Чтобы начать совещание, организатор вводит код доступа организатора и ПИН организатора.
Создать и сохранить можно до трех учетных записей номера персонального совещания. При планировании персонального совещания выберите одну из учетных записей номера персонального совещания для аудиосоставляющей персонального совещания. Кроме того, с помощью учетной записи номера персонального совещания можно мгновенно запустить незапланированную аудиоконференцию с любого телефона. Для каждой учетной записи можно создать коды доступа организатора и посетителя. Если для вашего веб-сайта включен параметр международного звонка на номер системы, этот номер можно использовать для создаваемых учетных записей номеров персональных совещаний.
В учетной записи номера персонального совещания указывается код доступа организатора, который необходимо использовать для начала аудиочасти персонального совещания. В нем также указываются коды доступа посетителей, которые посетители используют для присоединения к аудиочасти совещания.
Вы можете создать и удалить новую учетную запись для персональных совещаний в любое время, до 3 учетных записей. При этом создаются новые коды посетителей организатора. При этом не изменяется номер телефона системы Webex или бесплатные номера.
Персональные совещания доступны только в том случае, если ваш веб-сайт поддерживает персональные совещания и использует аудио Webex.
| 1. | Войдите в свою учетную запись Webex и щелкните Настройки. | ||
| 2. | Щелкните Аудио и видео. | ||
| 3. | В разделе Мои номера телефона введите ПИН аудио.
| ||
| 4. | Щелкните Сохранить. | ||
| 5 | В разделе Персональные совещания выберите Создать учетную запись.
| ||
| 6 | Щелкните Сохранить. |
рядом с ним. Прежде чем удалить его, убедитесь, что он не используется никакими запланированными совещаниями.| 1. | Войдите в свою учетную запись Webex и щелкните Календарь. |
| 2. | В раскрывающемся меню Запланировать выберите Запланировать совещание. |
| 3. | Выберите персональное совещание Webex для типа совещания. |
| 4. | Введите остальную информацию, необходимую для совещания, затем щелкните Запланировать. |
| 5 | В разделе Параметры аудиосоединения выберите учетную запись Personal·Conferencing, которую необходимо использовать, и настройте предпочтительные параметры аудиосоединения. |
| 6 | Щелкните Запланировать. Совещание отображается при нажатии кнопки Календарь. Можно скопировать информацию о совещании, отредактировать совещание, удалить его, начать совещание и добавить приглашенных. По завершении совещания также можно отобразить целевую страницу всем посетителям.
|
| 1. | Создайте встречу в Outlook и введите название встречи, местоположение, время начала и окончания, а также повторение. |
| 2. | В группе Cisco Webex на ленте в Outlook выберите Добавить совещание Webex. |
| 3. | Щелкните Предпочтительные параметры Webex. |
| 4. | Откройте раскрывающееся меню Тип совещания и выберите Персональное совещание Webex. |
| 5 | (Необязательно) Если у вас несколько учетных записей для персональных совещаний, щелкните Расширенные настройки , чтобы выбрать нужную учетную запись. |
| 6 | Щелкните Обновить, затем нажмите Отправить. |
При наличии надстройки планировщика Webex можно планировать совещания непосредственно в Outlook. Некоторые параметры, доступные на вашем веб-сайте Webex, могут быть недоступны в интеграции Webex в Outlook.
Надстройка планировщика поддерживает не все параметры повторения, доступные в Microsoft Outlook.
Время начала всех приглашений на совещание, отправляемых из Microsoft Outlook, отображается в часовом поясе, заданном на вашем компьютере, и может не совпадать с часовым поясом, заданным в вашей учетной записи Webex.
| 1. | В календаре Outlook щелкните Создать совещание. |
| 2. | Щелкните Добавить совещание Webex. |
| 3. | Щелкните Предпочтительные параметры Webex. |
| 4. | В разделе Тип совещания выберите Персональное совещание. |
| 5 | Чтобы выбрать учетную запись персонального совещания, которую необходимо использовать, щелкните Расширенные настройки и выберите учетную запись. |
| 6 | Щелкните Обновить. |
| 7. | Укажите общую информацию о совещании в параметрах собрания или встречи в Outlook. |
| 8 | Введите имена или адреса электронной почты приглашенных в поле Кому. |
| 9 | Щелкните Отправить. |
Персональные совещания и аудиосовещания не начинаются автоматически в запланированное время. Необходимо сначала запустить аудиочасть совещания, а затем можно будет начать онлайн-часть.
 | При изменении персонального совещания на онлайн-совещание только первые 25 участников смогут присоединиться к онлайн-части совещания. |
Перед началом работы
Чтобы предоставить совместный доступ к контенту, записать совещание, запустить видео или настроить параметры совещания, откройте приложение Webex и присоединитесь к совещанию на этой странице.
| 1. | Начните аудиочасть совещания, позвонив по номеру, указанному в электронном приглашении или на странице "Информация о персональном совещании". Эта кнопка доступна, только если аудиочасть персонального совещания уже начата. |
| 2. | Следуйте аудиоподсказкам, чтобы ввести код доступа организатора и ПИН аудио, а также указать свое имя. |
| 3. | Начните онлайн-часть совещания. |
| 1. | Позвоните по номеру персонального совещания, указанному в электронном приглашении. |
| 2. | Следуйте аудиоподсказкам, чтобы ввести код доступа посетителя и идентификатор посетителя, если он у вас есть, и указать свое имя. |
| 3. | Войти на совещание можно после предоставления организатором доступа. |
| 1. | Войдите в свою учетную запись Webex и щелкните Настройки. |
| 2. | Выберите предпочтительные параметры, которые необходимо изменить. |
Во время персонального совещания можно использовать следующие команды клавиатуры. Организатор может использовать функции, которые посетители не могут.
Если вы начнете онлайн-часть персонального совещания, вы не сможете использовать команды клавиатуры телефона.
| Действие | Команда |
|---|---|
| Озвучивание всех команд, вводимых с помощью клавиатуры | ** |
| Выключение своего микрофона | *6 |
| Включение своего микрофона | *6 |
| Озвучивание количества участников | *# |
| Действие | Команда |
|---|---|
| Блокировка совещания (ограничение возможности присоединения других пользователей) | *5 |
| Разблокировка совещания | *5 |
| Отправка электронного напоминания | *7 |
| Разрешение участникам продолжить совещание без организатора | *8 (затем завершите вызов) |
| Выключение микрофонов всех посетителей | ## |
| Включение микрофонов всех посетителей | 99 |
