Cree una audioconferencia de Webex bajo demanda en cualquier momento y lugar. También puede utilizar su número de conferencia personal al planificar reuniones estándar de Webex.
Reuniones de solo audio y conferencias personales
Una reunión de conferencia personal incluye una parte de audio y una parte en línea. Planifique o inicie la parte de audio y la parte en línea se crea automáticamente en su sitio de Webex. Si está en la parte de audio de la reunión y necesita compartir una presentación, un documento o una aplicación con los participantes de la reunión, inicie la parte en línea de la reunión. Los participantes pueden entrar mientras siguen participando en la parte de audio de la reunión.
El organizador debe configurar su PIN de audio y guardarlo antes de poder generar la información de la cuenta de la reunión de conferencia personal. El organizador introduce el código de acceso de organizador y el PIN de organizador para iniciar la reunión.
Puede crear y almacenar hasta tres cuentas de número de conferencia personal. Al planificar una reunión de conferencia personal, seleccione una de sus cuentas de número de conferencia personal para la parte de audio de la reunión de conferencia personal. También puede hacer uso de su cuenta de número de conferencia personal para iniciar una audioconferencia instantánea desde cualquier teléfono sin necesidad de planificarla primero. Para cada cuenta, puede generar códigos de acceso para el organizador y el asistente. Si tiene habilitada la opción de realización de llamada global para su sitio, puede utilizar ese número para las cuentas de número de conferencia personal que cree.
Su cuenta de número de conferencia personal especifica el código de acceso de organizador que desea utilizar para iniciar la parte de audio de la reunión de conferencia personal. También especifica los códigos de acceso de los asistentes que los asistentes utilizan para entrar a la parte de audio de la reunión.
Puede crear y eliminar una nueva cuenta de conferencia personal en cualquier momento, hasta 3 cuentas. Esto genera nuevos códigos de asistente del organizador. No cambia el número de llamada entrante de Webex ni los números gratuitos.
Las reuniones de conferencia personal solo están disponibles si su sitio admite conferencias personales y su sitio utiliza audio de Webex.
| 1 | Inicie sesión en su cuenta de Webex y, a continuación, haga clic en Configuración. | ||
| 2 | Haga clic en Audio y vídeo. | ||
| 3 | En Mis números de teléfono, ingrese un PIN de audio.
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| 4 | Haga clic en Guardar. | ||
| 5 | En Conferencias personales, seleccione Generar una cuenta.
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| 6 | Haga clic en Guardar. |
junto a ella. Antes de eliminarla, asegúrese de que no la utilice ninguna reunión planificada.| 1 | Inicie sesión en su cuenta de Webex y haga clic en Calendario. |
| 2 | En el menú desplegable Planificar, seleccione Planificar una reunión. |
| 3 | Seleccione Conferencia personal de Webex para el tipo de reunión. |
| 4 | Complete el resto de la información necesaria para la reunión y, a continuación, haga clic en Planificar. |
| 5 | En Opciones de conexión de audio, seleccione la cuenta Personal·Conferencing que desea utilizar y defina sus preferencias de conexión de audio. |
| 6 | Haga clic en Planificar. La reunión se muestra cuando hace clic en Calendario. Puede copiar la información de la reunión, editar la reunión, eliminar la reunión, iniciarla y agregar invitados. También puede mostrar una página de destino a todos los asistentes cuando finalice la reunión.
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| 1 | Cree una cita en Outlook e introduzca el nombre de la cita, la ubicación, las horas de inicio y finalización, y la repetición. |
| 2 | En el grupo Cisco Webex de la cinta de Outlook, seleccione Agregar reunión de Webex. |
| 3 | Haga clic en Preferencias de Webex. |
| 4 | Abra el menú desplegable Tipo de reunión y seleccione Conferencia personal de Webex. |
| 5 | (Opcional) Si tiene más de una cuenta de conferencia personal, haga clic en Configuración avanzada para elegir la que desea utilizar. |
| 6 | Haga clic en Actualizar y, a continuación, en Enviar. |
Si tiene el complemento del Planificador de Webex, puede planificar reuniones directamente en Outlook. Es posible que algunas opciones disponibles en su sitio de Webex no estén disponibles en la integración de Webex con Outlook.
El complemento Planificador no admite todas las opciones de repetición disponibles en Microsoft Outlook.
La hora de inicio de cualquier invitación a reuniones que envíe desde Microsoft Outlook aparece en la zona horaria configurada en su computadora y es posible que no coincida con las preferencias de zona horaria configuradas en su cuenta de Webex.
| 1 | En el calendario de Outlook, haga clic en Nueva reunión. |
| 2 | Haga clic en Agregar reunión de Webex . |
| 3 | Haga clic en Preferencias de Webex. |
| 4 | En Tipo de reunión, seleccione Conferencia personal. |
| 5 | Para seleccionar la cuenta de conferencia personal que desea utilizar, haga clic en Configuración avanzada y seleccione la cuenta. |
| 6 | Haga clic en Actualizar. |
| 7 | En la reunión o cita de Outlook, especifique la información general de la reunión. |
| 8 | Introduzca los nombres o las direcciones de correo electrónico de los invitados en el cuadro Para. |
| 9 | Haga clic en Enviar. |
Las reuniones de conferencia personal y las reuniones de solo audio no se inician automáticamente a las horas planificadas. Primero debe iniciar la parte de audio de la reunión y, a continuación, puede iniciar la parte en línea.
 | Si cambia la reunión de conferencia personal a una reunión en línea, solo los primeros 25 participantes pueden entrar a la parte en línea de la reunión. |
Antes de comenzar
Si desea compartir contenido, grabar la reunión, iniciar vídeo o ajustar las opciones de la reunión, abra la aplicación Webex y entre a la reunión desde allí.
| 1 | Inicie la parte de audio de la reunión llamando al número que figura en el correo electrónico de confirmación o en la página Información de la reunión de conferencia personal. Este botón solo está disponible en caso de que ya se haya iniciado la parte de audio de la reunión de conferencia personal. |
| 2 | Siga las instrucciones de audio para introducir el código de acceso del organizador y el PIN de audio, e indique su nombre. |
| 3 | Iniciar la parte en línea de la reunión: |
| 1 | Llame al número de conferencia personal que aparece en la invitación por correo electrónico. |
| 2 | Siga las instrucciones de audio para introducir su código de acceso de asistente y su ID de asistente, si lo tiene, e indique su nombre. |
| 3 | Puede entrar a la reunión una vez que el organizador otorgue acceso. |
| 1 | Inicie sesión en su cuenta de Webex y, a continuación, haga clic en Configuración. |
| 2 |
Puede utilizar los siguientes comandos de teclado durante una reunión de conferencia personal. El organizador puede utilizar funciones que los asistentes no pueden utilizar.
Si inicia la parte en línea de su reunión de conferencia personal, no puede utilizar los comandos del teclado del teléfono.
| Para... | Ingrese... |
|---|---|
| Escuchar todos los comandos de teclado | ** |
| Silenciar el audio | *6 |
| Cancelar el silencio del audio | *6 |
| Reproducir el recuento del participante. | * # |
| Para... | Ingrese... |
|---|---|
| Bloquear la reunión; impedir que entre cualquier otra persona | *5 |
| Desbloquear la reunión | *5 |
| Enviar un recordatorio por correo electrónico | * 7 |
| Permitir que los participantes continúen en la reunión sin el organizador | *8 (a continuación, finalizar la llamada) |
| Silenciar a todos los asistentes | ## |
| Cancelar el silencio a todos los asistentes | 99 |
